Een ondertekende offerte naar Lexoffice sturen

Lexoffice is een Duits boekhoudpakket in de cloud. Zodra Lexoffice is verbonden, tonen ondertekende offertes een knop Send to Lexoffice (Naar Lexoffice sturen) op het tabblad Afronden. Als je erop klikt, wordt het bijbehorende document in Lexoffice aangemaakt en aan de offerte in Reonic gekoppeld.

Voordat je begint

• De offerte moet ondertekend zijn.
• Een admin moet Lexoffice verbinden in Instellingen > Bedrijfsinstellingen > Integraties > Na ondertekening van de offerte. Zie Lexoffice instellen voor de stappen om de verbinding te maken en voor de instellingen van de factuurmodus.
• Lexoffice is een Duitse integratie en verschijnt daarom in DE-Workspaces.

De offerte naar Lexoffice sturen

1. Open de ondertekende offerte en ga naar het tabblad Afronden.
2. Klik op Send to Lexoffice.
3. De regelitems, prijzen, btw-tarieven, contactgegevens van de klant en je ingestelde kop-, voet- en introductietekst worden verzonden, en het bijbehorende document wordt in Lexoffice aangemaakt.
4. De knop verandert in Verzonden en toont de documentreferentie van Lexoffice.
5. Als het doorzetten niet lukt, blijft de knop beschikbaar. Klik er nogmaals op om opnieuw te verzenden; er is geen automatische nieuwe poging.

Goed om te weten

• Verzenden gebeurt handmatig en per offerte, zodat je precies kiest welke ondertekende offertes naar Lexoffice gaan. Gebruik Zapier als je elke ondertekende offerte automatisch wilt exporteren.
• Bijlagen, zoals de ondertekende pdf, foto's en checklists, blijven in Reonic. Upload ze handmatig naar Lexoffice als je ze daar nodig hebt.
• De synchronisatie werkt in één richting, van Reonic naar Lexoffice. Betalingen, wijzigingen of annuleringen die je in Lexoffice doet, blijven in Lexoffice. Zodra een document is doorgezet, is Lexoffice de bron van waarheid voor de boekhoudkundige status ervan.
• De connector is bedoeld voor Lexoffice (cloud), niet voor het desktopproduct Lexware.

Laatst bijgewerkt op 9 november 2026