De onderdelenlijst begrijpen en instellen

De onderdelenlijst (Components Overview in de Portal) is het hoofdstuk van de offerte-PDF dat elk component opsomt waarvoor de klant een prijs krijgt: modules, omvormers, optimizers, batterij, wallbox, warmtepomp, montagemateriaal en installatiemateriaal (balance of system). Dezelfde componentenlijst stuur je naar je groothandel als je bestelt. Voor de bredere PDF-opmaak (hoofdstukken, voorblad, ingesloten documenten) zie je De offerte-PDF aanpassen.

Voordat je begint

• De offerte moet gepland en geprijsd zijn: varianten ingesteld, componenten gekozen, betaalwijzen ingesteld.
• De offerte moet openstaan voor bewerking. Zodra een offerte volledig is vergrendeld, meestal na de ondertekening, toont Pagina's aanpassen een slotpictogram en is de functie uitgeschakeld.
• Je hebt toegang tot residentiële offertes nodig en de rol editor of hoger. Voor het inrichten van de componentencatalogus (afbeeldingen, beschrijvingen, gegevensbladen, artikelnummers) zijn admin-rechten nodig.
• De componentencatalogus van je Workspace moet de componenten bevatten die je gebruikt, inclusief afbeeldingen, beschrijvingen, artikelnummers en, waar nodig, pdf's van gegevensbladen. Elke offerte-PDF neemt over wat in het catalogusitem is ingesteld.
• De standaardinstellingen voor de pagina's van de offerte-PDF (welke hoofdstukken verschijnen, ingesloten documenten, voettekst, ontwerp) staan onder Instellingen > Planning & aanbod > Pagina's & Ontwerp, op het tabblad Residentieel of Commercieel. Elk tabblad kan meerdere benoemde paginasjablonen bevatten; het sjabloon met het label Standaard wordt gebruikt voor alle nieuwe projecten. Voor het bewerken ervan heb je de rol admin of hoger nodig en het recht Instellingen PDF/digitale aanbieding bewerken.

De onderdelenlijst in een offerte vinden

De onderdelenlijst staat op twee plaatsen, afhankelijk van wat je nodig hebt.

1. In de offerte-PDF, als het hoofdstuk Components Overview. Open het tabblad Afronden, klik op Voorbeeld en scrol naar de sectie Components Overview. Dit is wat de klant ziet.
2. Op het tabblad Afronden zelf, als een tabel die elk component, elke hoeveelheid en elke prijsregel regel voor regel toont. Dit is het werkoppervlak waar je per offerte prijzen en kortingen instelt, en het is de bron voor de PDF-weergave.

Om de lijst aan een groothandel te geven, zie je De onderdelenlijst exporteren voor je groothandel hieronder.

Artikelnummers aan- of uitzetten

Artikelnummers (onderdeelnummers van de fabrikant of leverancier) helpen technische inkopers en bestellingen bij de groothandel. In een offerte voor de klant zijn ze vaak overbodige ruis, dus je kunt ze per offerte uitzetten.

1. Open de offerte in de Portal.
2. Ga naar het tabblad Afronden, klik op Voorbeeld en klik daarna op Pagina's aanpassen.
3. Scrol naar Components Overview.
4. Zet de artikelnummers aan of uit. Aan toont de artikelnummers naast elk component. Uit toont alleen de naam van het component en de hoeveelheid.
5. Klik op Opslaan.

De standaard voor nieuwe offertes instellen

Wil je de instelling voor artikelnummers wijzigen voor elke nieuwe offerte, stel die dan in op het paginasjabloon.

1. Ga naar Instellingen > Planning & aanbod > Pagina's & Ontwerp en open het tabblad Residentieel.
2. Klap onder Sjablonen voor pagina's het sjabloon uit dat je offertes gebruiken. Het sjabloon met het label Standaard wordt gebruikt voor alle nieuwe projecten.
3. Klik in de paginatabel op Instellingen in de rij Components overview.
4. Zet Artikelnummers weergeven aan of uit. In dezelfde instellingen vind je ook Toon geschatte investeringskosten.
5. Sla het sjabloon op.

Offertes die je al hebt gemaakt houden hun eigen kopie van de pagina-instellingen. Laad je met Sjabloon laden een ander sjabloon in een offerte, dan vervangen de pagina-instellingen en het offertetype van dat sjabloon die van de offerte, inclusief een keuze voor artikelnummers die op de offerte was gemaakt.

Bepalen hoeveel prijsdetail de klant ziet

Hoe gedetailleerd de prijsopbouw er voor de klant uitziet, wordt bepaald door de prijsweergavemodus van de offerte, een instelling per offerte met drie waarden.

1. Individueel specificeert elke componentregel met een eigen prijs. Dit is de volledig gespecificeerde onderdelenlijst.
2. Grouped by target (gegroepeerd per doel) toont subtotalen per doel in plaats van regel voor regel.
3. Totaal toont alleen één totaalbedrag, zonder prijzen per component.

Deze instelling bepaalt hoe gedetailleerd de prijzen zijn die de klant in de offerte leest. Wil je de klant laten wisselen tussen een gespecificeerde onderdelenlijst en een weergave met alleen een totaal, wijzig dan de prijsweergavemodus en bekijk vóór het versturen de offerte zoals de klant die ziet.

Zorgen dat afbeeldingen en beschrijvingen van componenten verschijnen

Afbeeldingen en beschrijvingen van componenten worden automatisch weergegeven als ze zijn ingesteld in het catalogusitem van het component in je Workspace-instellingen. Heeft een component in de catalogus een afbeelding en een beschrijving, dan verschijnen beide ernaast in het hoofdstuk Components Overview. Een leeg veld in het catalogusitem blijft ook in de offerte leeg.

1. Open Instellingen > Onderdelen (de componentencatalogus).
2. Zoek het component, bijvoorbeeld je standaard PV-module, omvormer of batterij.
3. Upload een afbeelding en schrijf een korte beschrijving voor de klant.
4. Klik op Opslaan.

Elke offerte die dat component vanaf nu gebruikt, wordt weergegeven met de afbeelding en beschrijving in de onderdelenlijst. Wil je later een modulefoto wijzigen, vervang dan de afbeelding in hetzelfde catalogusitem en sla op. De volgende weergave van elke lopende offerte neemt de nieuwe afbeelding over. Al weergegeven pdf's behouden hun oorspronkelijke inhoud, en ondertekende pdf's veranderen nooit.

Gegevensbladen tonen of verbergen in de offerte-PDF

Gegevensbladen (specificatiebladen van de fabrikant) worden gekoppeld op het niveau van de componentencatalogus: aan elk component kan één pdf-gegevensblad worden gekoppeld. Of die gegevensbladen in de offerte voor de klant verschijnen, hangt af van de paginaconfiguratie van de offerte-PDF.

• Bevat de offerte-PDF een hoofdstuk Gegevensbladen, dan worden de gekoppelde gegevensbladen van de componenten in de offerte achteraan de offerte-PDF toegevoegd.
• Zo niet, dan blijven de gegevensbladen aan het catalogusitem gekoppeld en beschikbaar voor je team. Stuur ze zo nodig apart naar de klant.

Zo krijg je gegevensbladen in de PDF voor de klant:

1. Controleer of voor het component een gegevensblad is geüpload onder Instellingen > Onderdelen > [component] > Gegevensblad.
2. Controleer of de offerte-PDF het hoofdstuk Gegevensbladen bevat. De standaard stel je in onder Instellingen > Planning & aanbod > Pagina's & Ontwerp (Residentieel of Commercieel). Voor één offerte controleer je de hoofdstukken onder Afronden > Voorbeeld.
3. Staat het hoofdstuk aan en is het gegevensblad geüpload, maar verschijnt het nog steeds niet, neem dan contact op met je Reonic-accountmanager. Sommige configuraties voegen gegevensbladen alleen automatisch toe voor bepaalde componenttypes.

Staat het gegevensblad bij het component en het hoofdstuk aan in het standaardsjabloon, dan bevat elke offerte die het component gebruikt het bijbehorende gegevensblad, zonder klik per offerte.

Wil je een eenmalige pdf in één offerte insluiten zonder de catalogus te wijzigen, klik dan in de offerte op Upload aanbodspecifiek document. De pdf wordt alleen voor die offerte opgeslagen en als pagina ingevoegd. Zie Eigen documenten in de offerte-PDF opnemen.

De onderdelenlijst exporteren voor je groothandel

Je deelt de onderdelenlijst als pdf met je groothandel.

1. Open de offerte.
2. Genereer de offerte-PDF, of de Summary PDF (samenvattings-pdf), het interne document met planning en componentenlijst dat het componentenhoofdstuk bevat zonder de economische gegevens en het voorblad voor de klant.
3. Knip of haal het componentenhoofdstuk eruit als dat nodig is, of stuur de volledige PDF.

Je kunt de componenten ook kopiëren naar het eigen bestelsysteem van je groothandel. Het menu Exporteer naar op het tabblad Afronden dekt CRM- en boekhoudpartners, niet het bestellen van onderdelen. Zie Exporteren naar externe tools.

Hoe prijzen en kortingen per component worden weergegeven

De prijskolom per component in het Components Overview voor de klant toont per component de catalogusprijs zonder korting. Elke korting die je hebt toegepast, op de hele offerte of op één regel, verschijnt apart op eigen kortingsregels onder de componenten. Het eindtotaal houdt rekening met alle toegepaste kortingen.

Bij een globale korting ziet de klant bijvoorbeeld "Module €Y, Omvormer €Z, Batterij €W … Korting –€R, Totaal €N". Bekijk vóór het versturen de offerte zoals de klant die ziet, om te controleren of de kortingsregel eruitziet zoals je bedoelde.

Kortingen worden in drie lagen toegepast, in deze volgorde: de korting op regelniveau, de globale korting van de variant en daarna de aangepaste dealwaarde. Ze komen allemaal terecht in de kortingsregels en het eindtotaal.

Gebruik om een korting toe te passen de speciale kortingsflows:

• Een globale korting toepassen: één korting over de hele offertevariant.
• Een korting toepassen op één onderdeel: een korting op één onderdeel van de offerte (Zonne-energie, Batterijopslag, Laadpaal, Warmtepomp, add-ons).

Aangepaste onderdelen in de onderdelenlijst

Voeg je tijdens de planning een aangepast onderdeel toe (een eenmalig item dat niet in je catalogus staat), dan verschijnt het in de onderdelenlijst met de naam en prijs die je het hebt gegeven. De prijs komt terecht in de regel van dat item in de onderdelenlijst, in de totaalprijs van de variant en op de pagina met economische gegevens (terugverdientijd, ROI-berekeningen). Aangepaste onderdelen tellen mee in de financiële cijfers, niet alleen in de onderdelenlijst.

Een aangepast onderdeel zonder afbeelding toont zijn regel in de onderdelenlijst zonder foto. Voeg je hetzelfde aangepaste item vaker toe, voeg het dan toe aan de catalogus onder Instellingen > Onderdelen, met een afbeelding en beschrijving. Vanaf dan toont elke offerte die het gebruikt de afbeelding.

Het offertenummer op de PDF vinden

Het offertenummer kan op twee plaatsen in de offerte-PDF staan:

• Voorblad, als de schakelaar Toon offertenummer aan staat (Pagina's aanpassen > Voorblad).
• Voettekst, als de voettekst de variabele voor het offertenummer bevat. De voettekst stel je in onder Instellingen > Planning & aanbod > Pagina's & Ontwerp en is hetzelfde voor alle sjablonen van een product.

De nummeropmaak zelf (de teller van het offertenummer, die alleen kan worden verhoogd, plus het Sjabloon offertenummer en het Sjabloon voor variantnummer) staat onder Instellingen > Planning & aanbod > Aanbod, op het tabblad Residentieel.

Goed om te weten

• De onderdelenlijst wordt één keer weergegeven, in het hoofdstuk Components Overview. Je kunt de lijst en de artikelnummers aan- of uitzetten.
• Gegevensbladen, afbeeldingen en beschrijvingen staan allemaal in het catalogusitem van het component, niet in de offerte. Werk de catalogus één keer bij en elke toekomstige weergave neemt de wijziging over. Ondertekende pdf's behouden hun oorspronkelijke inhoud.

Laatst bijgewerkt op 9 november 2026