Een eigen pagina aan de offerte-pdf toevoegen

Naast het in- en uitschakelen en herordenen van de standaardhoofdstukken kun je met de workflow Pagina's aanpassen ook je eigen pagina's in de offerte-pdf invoegen. Gebruik dit voor een brochurebijlage, je kwalificaties als installateur of een financieringsgegevensblad: inhoud die niet bij de standaardhoofdstukken van Reonic hoort.

Wil je de standaardhoofdstukken (voorblad, rendement, componenten, energiestroom van het huishouden) in- of uitschakelen, herordenen of een andere opmaak geven, zie dan Bestaande pagina's aanpassen. Hoe het tabblad Afronden in elkaar zit, lees je in het Overzicht Afronden.

Voor wie dit artikel is

Accountadmins en verkopers met bevoegdheid om offertes te bewerken (rol editor of hoger). Zie je de knop Pagina's aanpassen niet op het tabblad Afronden, dan heeft je rol die bevoegdheid niet. Vraag je admin om die in te schakelen.

Voordat je begint

• Open de offerte in het Portal en zorg dat de variant gepland en geprijsd is: componenten toegevoegd, betaalwijzen ingesteld, prijzen berekend.
• De offerte mag niet vergrendeld zijn. Zodra de offerte is vergrendeld, meestal na de handtekening, is de knop Pagina's aanpassen grijs met een slotpictogram.
• Zorg dat je document klaarstaat als pdf-bestand zonder wachtwoord.

Je eigen pdf-documenten insluiten (brochures, certificaten, bijlagen)

Voeg je eigen documenten toe aan de paginavolgorde van de offerte. Dit werkt goed voor bewijsstukken (meesterelektricienscertificaat, partnerlabels van fabrikanten), productbrochures, financieringsgegevensbladen of technische specificaties.

1. Open de offerte in het Portal, ga naar het tabblad Afronden, open het paneel Voorbeeld en klik op Pagina's aanpassen.
2. Klik op Document insluiten. De keuzelijst Kies welk document je wilt invoegen toont je ingesloten documenten, elk met het label Wereldwijd of Aanbodspecifiek.
3. Kies het document. Het verschijnt als rij in de paginalijst.
4. Wil je een pdf alleen voor deze offerte toevoegen, klik dan op Upload aanbodspecifiek document. Het document wordt voor deze offerte geüpload en als rij met het label Aanbodspecifiek document ingevoegd.
5. Sleep de rij naar de gewenste positie in de offerte.
6. Klik op Opslaan. Het ingesloten document verschijnt op die positie in de gegenereerde offerte-pdf.

Ingesloten documenten beheren

Elk ingesloten document staat als rij met de naam en het label Aanbodspecifiek document of Document van globale instellingen.

1. Wil je een aanbodspecifiek document wijzigen, bewerk het dan via de bijbehorende rij.
2. Wil je een ingesloten document uit deze offerte halen, verwijder het dan via de bijbehorende rij.
3. Heeft een rij het label Gearchiveerd, dan is het document gearchiveerd. Controleer het goed voordat je de offerte verstuurt.

Opslaan, terugzetten of weggooien

1. Opslaan: bevestigt je wijzigingen. Uploads van afbeeldingen en documenten lopen op de achtergrond, en een melding zegt "Images are being uploaded, please hold on for a moment…". Houd het venster open tot het opslaan klaar is.
2. Wijzigingen weggooien: er verschijnt een bevestigingsvenster ("Echt veranderingen weggooien?"). Bevestig om je openstaande wijzigingen te verwerpen en terug te gaan naar de laatst opgeslagen stand. Sluit je het venster met niet-opgeslagen wijzigingen, dan verschijnt dezelfde waarschuwing. Niet-opgeslagen wijzigingen gaan verloren zodra het venster sluit.
3. Terugzetten naar globale instellingen: alleen zichtbaar zodra de offerte een eigen momentopname gebruikt. Je eigen aanpassingen worden verworpen en de huidige globale standaard wordt overgenomen.

Goed om te weten

• Insluiten van documenten geldt per offerte. Een pdf die je hier insluit, verschijnt alleen in deze offerte. Wil je een document aan alle toekomstige offertes toevoegen, laat je admin het dan insluiten in het standaardpaginasjabloon onder Instellingen > Planning & aanbod > Pagina's & Ontwerp. Nieuwe projecten gebruiken het sjabloon met het label Standaard.
• Stem de positie af met Page layout. Orden de hoofdstukken rond het ingesloten document in Page layout (paginalay-out). Zie Bestaande pagina's aanpassen.
• Controleer de pdf voordat je hem uploadt. Pdf's met een wachtwoord worden geweigerd. Bij een pdf die niet in A4 staand is, verschijnt de waarschuwing "Deze PDF is geen A4 staand", omdat dit in sommige pdf-viewers problemen kan geven. Boven 5 MB verschijnt de melding "This PDF is large" en boven 15 MB de waarschuwing "This PDF is very large". Grote documenten maken het genereren en downloaden van de offerte-pdf traag.
• Weergavefouten op ingesloten pagina's. Toont een globaal document weergavefouten, vooral in Voorbeeld op een Mac, dan kan je admin dat document in het onderdeel Ingesloten documenten op Originele pagina's ongewijzigd invoegen zetten. De pagina's worden dan 1:1 ingevoegd, zonder koptekst, eindnoten of schaling.
• Een sjabloon laden vervangt je aanpassingen. Laad je een ander sjabloon in een aangepaste offerte, dan worden de pagina-instellingen en het offertetype vervangen door die van het sjabloon. De instellingen die je voor deze offerte had aangepast, gaan verloren.
• Ondertekende pdf's blijven ongewijzigd. Zodra een klant tekent, is zijn of haar ondertekende exemplaar definitief. Een document insluiten of verwijderen na de handtekening heeft alleen effect op voorbeeldweergaven.

Laatst bijgewerkt op 9 november 2026