Inviare un'offerta firmata a Lexoffice
Trasferisci un'offerta firmata in Lexoffice come preventivo (Auftragsbestätigung) e/o fattura (Rechnung), costruiti a partire dalle voci, dai prezzi e dai dati del cliente dell'offerta.
Lexoffice è un prodotto di contabilità in cloud tedesco. Una volta collegato, le offerte firmate mostrano il pulsante Invia a Lexoffice nella barra laterale Finalizza. Cliccandolo si crea il documento corrispondente in Lexoffice e lo si collega all'offerta in Reonic.
Prima di iniziare
- L'offerta deve essere firmata.
- Un Admin collega Lexoffice in Impostazioni > Impostazioni aziendali > Integrazioni > Offerte postali di firma. La configurazione completa è in Dopo la firma: strumenti di contabilità e di progetto.
- Lexoffice è un'integrazione tedesca, quindi compare nei Workspace DE.
Inviare l'offerta a Lexoffice
- Apri l'offerta firmata e vai alla scheda Finalizza.
- Nella barra laterale delle azioni, clicca su Invia a Lexoffice.
- Vengono inviati le voci, i prezzi, le aliquote d'imposta, il contatto del cliente e l'intestazione, il piè di pagina e il testo introduttivo che hai configurato, e in Lexoffice viene creato il documento corrispondente.
- Il pulsante passa a Inviato e mostra il riferimento del documento Lexoffice.
- Se un invio non va a buon fine, il pulsante resta disponibile. Cliccalo di nuovo per inviare ancora.
Suggerimento
Se ogni invio crea un preventivo (Auftragsbestätigung) oppure una fattura (Rechnung) si stabilisce insieme al collegamento in Impostazioni > Impostazioni aziendali > Integrazioni > Offerte postali di firma.
Cosa sapere
- Ogni invio riguarda una singola offerta, quindi scegli tu esattamente quali offerte firmate vanno a Lexoffice. Per l'esportazione automatica di ogni offerta firmata, usa Zapier.
- Il PDF firmato, le foto e le checklist restano in Reonic. Caricali manualmente su Lexoffice se ti servono lì.
- La sincronizzazione va in una sola direzione, da Reonic a Lexoffice. Pagamenti, modifiche o annullamenti fatti dentro Lexoffice restano in Lexoffice. Una volta trasferita una fattura, Lexoffice è la fonte di verità per il suo stato contabile.
- Il connettore funziona con Lexoffice (cloud). Il prodotto desktop Lexware funziona separatamente.
Ultimo aggiornamento il
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