Das Angebotsanschreiben entwerfen AIAI-Funktion

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Das Anschreiben ist der Teil des Angebots, den der Kunde zuerst liest, und der Teil, der am häufigsten um halb sieben auf dem Weg zur Tür geschrieben wird. Reonic kann ihn für dich entwerfen, aus dem Angebot selbst: Es weiß, was du geplant hast, was es kostet, was der Kunde spart und wie er es bezahlen würde, und schreibt auf dieser Grundlage eine Nachricht in verständlicher Sprache.

Der Entwurf ist ein Startpunkt. Du liest ihn, änderst, was nicht stimmt, und er geht unter deinem Namen raus.

Bevor du anfängst

• Das gilt für Wohnangebote. Bei Gewerbeangeboten gibt es kein Gegenstück.
• Plane erst fertig. Der Entwurf entsteht aus Komponenten, Preisen und simulierten Einsparungen, eine ungeplante Variante gibt ihm also nichts zu beschreiben.
• Prüfe, ob es dir zur Verfügung steht. Öffne den Reiter Finalisieren eines Wohnangebots und such im Menü des Anschreibens nach Aktiviere den KI-Modus. Fehlt der Eintrag, frage deinen Reonic-Ansprechpartner.
• Du brauchst mindestens die Rolle Editor mit Zugriff auf Wohnangebote.

Eine Nachricht entwerfen

1. Öffne das Angebot und geh auf den Reiter Finalisieren.
2. Suche den Bereich Anschreiben.
3. Öffne das Drei-Punkte-Menü neben dem Textfeld und klicke auf Aktiviere den KI-Modus. Das bleibt gesetzt, du machst es also nur einmal.
4. Klicke auf Text generieren.
5. Warte ein paar Sekunden. Der Entwurf erscheint neben deinem bestehenden Text, damit du siehst, was sich ändert.
6. Klicke auf Übernehmen, um den Entwurf zu nehmen, oder auf Verwerfen.
7. Bearbeite den Text nach Belieben und speichere das Angebot wie gewohnt.

Angebote mit mehreren Varianten

Hat das Angebot mehr als eine Variante, öffnet Text generieren zuerst eine Liste, damit du wählst, worüber die Nachricht sprechen soll.

1. Klicke auf Text generieren. Es öffnet sich ein Bereich mit einem Kästchen je Variante.
2. Hake die Varianten an, die erwähnt werden sollen. Wählst du eine, wird die Nachricht über diese Option geschrieben; wählst du mehrere, wird sie als Vergleich geschrieben.
3. Varianten mit Schlosssymbol wurden bereits zur Unterschrift versandt und lassen sich nicht einbeziehen. Als leer markierte Varianten haben noch keine Planung, es gibt also nichts zu schreiben.
4. Klicke im Bereich auf Text generieren.

Rechne mit längerer Wartezeit als bei einer einzelnen Variante: Jede Variante wird nacheinander berechnet, bevor die Nachricht entsteht — ein Angebot mit fünf Varianten dauert also spürbar länger als eines mit einer.

Was in den Entwurf einfließt

Die Nachricht entsteht aus dem Angebot: den geplanten Komponenten, den Positionen, etwaigen Förderungen, dem Gesamtpreis mit MwSt. und den berechneten Ergebnissen — Ertrag, Eigenverbrauch, Autarkie und Amortisation.

Ist die Variante finanziert oder geleast, nennt der Entwurf zusätzlich die Monatsrate, die Laufzeit und den Gesamtpreis inklusive Zinsen. Barkaufoptionen bekommen keine Finanzierungsformulierungen.

Die Nachricht kommt als reiner Fließtext in der Sprache deines Unternehmens, ohne Betreffzeile und ohne Signatur — die kommen von dort, wo du sie üblicherweise versendest.

Gut zu wissen

• Lies ihn, bevor du ihn versendest. Er ist ein aus Daten geschriebener Entwurf, keine geprüfte Aussage. Du verantwortest, was unter deinem Namen rausgeht — prüfe die genannten Zahlen und die Zusagen, die er zu machen scheint.
• Schließe einen Vorschlag ab, bevor du den nächsten startest. Steht ein Entwurf auf dem Bildschirm, klicke auf Übernehmen oder Verwerfen, bevor du eine Vorlage lädst oder neu generierst. Lässt du einen offenen Entwurf stehen und lädst dann eine Vorlage, kann beim Speichern der ältere Text gewinnen.
• Entwürfe werden nicht aufbewahrt. Verwirfst du einen, ist er weg; eine Historie früherer Versuche gibt es nicht, kopiere also, was du behalten willst, bevor du neu generierst.
• Jede Generierung ist eine frische Berechnung. Ein erneuter Klick auf Text generieren rechnet alles neu, statt das letzte Ergebnis wiederzuverwenden — vermeide also Doppelklicks.
• Nach dem Übernehmen ist es einfach dein Text. Die Nachricht wird wie jede von Hand geschriebene gespeichert, und du kannst sie danach frei bearbeiten.
• Nach der Unterschrift lässt sich die Nachricht nicht neu entwerfen. Ist eine Variante zur Unterschrift raus, steht ihre Nachricht fest; eine Änderung bedeutet, das Angebot neu auszustellen.
• Der Ton ist fest. Der Entwurf zielt auf klare, knappe, nicht-technische Sprache. Eine Toneinstellung je Unternehmen gibt es nicht — den Hausstil bringst du beim Überarbeiten ein.

Zuletzt aktualisiert am 30. September 2026