Enviar una oferta firmada a Lexoffice
Envía una oferta firmada a Lexoffice como presupuesto (Auftragsbestätigung) y/o factura (Rechnung), construido a partir de las líneas de la oferta, los precios y los datos del cliente.
Lexoffice es un producto alemán de contabilidad en la nube. Una vez conectado, las ofertas firmadas muestran un botón Enviar a Lexoffice en la barra lateral de Finalizar. Al hacer clic se crea el documento correspondiente en Lexoffice y se enlaza con la oferta en Reonic.
Antes de empezar
- La oferta debe estar firmada.
- Un Admin conecta Lexoffice en Ajustes > Configuración de la empresa > Integraciones > Post ofrece firma. Consulta Después de la firma: herramientas de contabilidad y de proyectos para la configuración completa.
- Lexoffice es una integración alemana, así que aparece en los Workspaces de DE.
Enviar la oferta a Lexoffice
- Abre la oferta firmada y ve a la pestaña Finalizar.
- En la barra lateral de acciones, haz clic en Enviar a Lexoffice.
- Se envían las líneas, los precios, los tipos impositivos, el contacto del cliente y los textos de cabecera, pie de página e introducción que hayas configurado, y se crea el documento correspondiente en Lexoffice.
- El botón cambia a Enviado y muestra la referencia del documento de Lexoffice.
- Si un envío no llega a completarse, el botón sigue disponible. Vuelve a hacer clic para reenviarlo.
Consejo
si cada envío crea un presupuesto (Auftragsbestätigung) o una factura (Rechnung) se define junto con la conexión, en Ajustes > Configuración de la empresa > Integraciones > Post ofrece firma.
Conviene saber
- Cada envío se hace oferta por oferta, así que eliges exactamente qué ofertas firmadas van a Lexoffice. Para exportar automáticamente cada oferta firmada, usa Zapier.
- El PDF firmado, las fotos y las listas de control se quedan en Reonic. Súbelos a Lexoffice manualmente si los necesitas allí.
- La sincronización va en un solo sentido, de Reonic a Lexoffice. Los pagos, las ediciones o las anulaciones hechas dentro de Lexoffice se quedan en Lexoffice. Una vez enviada una factura, Lexoffice es la fuente de verdad de su estado contable.
- El conector funciona con Lexoffice (nube). El producto de escritorio Lexware funciona por separado.
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