Tijdregistratie in het Portal en de app
Registreer werktijd met een timer of handmatig, koppel registraties aan projecten en exporteer ze naar Excel.
De live timer en handmatige invoer zijn beschikbaar in zowel het Portal als de Mobile App. Om registraties aan te maken heb je minimaal de rol Editor nodig. Viewers zien alleen hun eigen registraties. De gebeurtenistypes waaruit je kiest, worden door je admin ingesteld (zie Categorieën voor tijdregistratie instellen). Voor de timer op mobiel en het vastleggen van tijd op locatie, zie Tijdregistratie in de mobiele app.
Tijdregistratie openen
Klik in de navigatie links op Tijdregistratie. De pagina opent op het tabblad Lijst.
Tijd registreren met de timer
- Klik in de lijst Tijdregistratie op Timer starten. Je kunt ook in de navigatiebalk met de muis over Tijdregistratie gaan en op + klikken.
- Werk zoals gewoonlijk. De zwevende kaart Tijd bijhouden toont op elke Portal-pagina de verstreken tijd. Je kunt de kaart overal op het scherm naartoe slepen.
- Klik op Pauzeren om een pauze te starten en op Hervatten om die te beëindigen. Elke onderbreking wordt een pauze in de registratie.
- Klik op Stoppen als je klaar bent. De zijbalk Nieuwe tijdregistratie opent met begintijd, eindtijd en pauzes al ingevuld.
- Kies het gebeurtenistype.
- Gebruik eventueel Koppelen aan een project en voeg een opmerking toe.
- Klik op Opslaan.
Opmerking
Een registratie moet minimaal 1 minuut duren. Stop je de timer eerder, dan vraagt een dialoogvenster Korte sessie of je de timer wilt sluiten (Sluiten) of wilt doorgaan (Doorgaan met opnemen).
Handmatig een registratie toevoegen
- Klik in de paginakop op Nieuwe invoer. De zijbalk Nieuwe tijdregistratie opent.
- Stel de Datum in.
- Gebruik eventueel Koppelen aan een project om de registratie te koppelen.
- Als je admin bent, kies je het teamlid bij Gebruiker. Voor alle anderen wordt de registratie op hun eigen naam vastgelegd.
- Vul het segment in: het gebeurtenistype, de begin- en eindtijd en een opmerking. De gebeurtenistypes komen uit Instellingen > Organisatie > Tijdregistratie.
- Klik op Pauze toevoegen en stel daarna Begin pauze en Einde pauze in. Je kunt zoveel pauzes toevoegen als nodig is.
- Klik eventueel op Segment toevoegen om nog een periode van dezelfde dag vast te leggen. Elk segment wordt als aparte registratie opgeslagen.
- Klik op Opslaan.
Gebruikt je bedrijf de goedkeuringsstroom, dan kun je in plaats daarvan op Save and submit (opslaan en indienen) klikken. Een ingediende registratie is vergrendeld totdat een admin die goedkeurt of aan je terugstuurt.
Registraties aan projecten koppelen en exporteren
- Een registratie is aan één project gekoppeld, particulier of zakelijk, of aan geen enkel project. Als je een registratie met een projectkoppeling aanmaakt, bewerkt of archiveert, staat dat in het activiteitenlogboek van het project.
- Admins gebruiken het filter Gebruiker in de lijst om de registraties van teamleden te bekijken. Het tabblad Rapport toont de maand van één persoon: totale tijd, pauzes, geregistreerde dagen en een overzicht per dag.
- Om te exporteren filter je de lijst, open je het menu ⋯ in de paginakop en klik je op Excel exporteren. De export bevat de pagina die je ziet (50 registraties). Wil je meer exporteren, blader dan door de lijst en exporteer elke pagina apart.
Goed om te weten
- De timer in het Portal en de timer in de Mobile App lopen los van elkaar. Stop de ene voordat je de andere start. Anders wordt de tweede registratie geweigerd met een melding over overlap.
- De timer blijft lopen totdat je hem stopt. Een registratie kan maximaal 24 uur duren en eindigt op de dag waarop ze begint. Leg bij een nachtdienst de tijd na middernacht vast als aparte registratie op de volgende datum.
- Totaal in de voettekst van de zijbalk is inclusief pauzes. Duur (netto) in de lijst is exclusief pauzes.
- Is de lijst met gebeurtenistypes leeg, vraag dan een admin om categorieën aan te maken of de standaardcategorieën te genereren.
Laatst bijgewerkt op