De Wiki gebruiken als interne kennisbank
Vind de Wiki in Reonic, schakel hem in voor je bedrijf en lees wie in je team er toegang toe heeft.
De Reonic Wiki is de interne kennisbank van je bedrijf: een flexibele Workspace voor onboardingdocumenten, playbooks, commissiestructuren en alles wat je team verder moet delen. In dit artikel lees je hoe je de Wiki vindt, hoe je hem voor je bedrijf inschakelt en hoe je collega's toegang geeft.
Opmerking
In de gedeelde ruimte van je bedrijf heb je voor het aanmaken van pagina's een admin-account nodig, terwijl het aanmaken van mappen openstaat voor editors en admins (iedereen behalve viewers). In je eigen persoonlijke ruimte kan elke gebruiker zowel mappen als pagina's aanmaken, en elke viewer kan de pagina's lezen die met hem of haar zijn gedeeld.
De Wiki openen
- Log in bij de Reonic Portal op portal.reonic.de.
- Klik op Wiki in de linkernavigatie. De Wiki is een eigen Workspace op het hoogste niveau, los van Instellingen of andere menu's.
- Je komt uit in de hoofdmap van de Wiki van je bedrijf. Van hieruit blader je door mappen en open je je persoonlijke ruimte. In de gedeelde ruimte kunnen admins pagina's aanmaken, en kunnen editors en admins mappen aanmaken.
Tip
Zie je de Wiki niet in je navigatie, lees dan De Wiki activeren voor je bedrijf hieronder.
De Wiki activeren voor je bedrijf
De Wiki is bij Reonic inbegrepen. Verschijnt hij niet, dan is hij meestal nog niet ingeschakeld voor je bedrijf.
- Open als admin Instellingen > Bedrijfsinstellingen > Functies.
- Zoek de schakelaar voor de functie Wiki en zet die aan.
- Neem contact op met de Reonic-support als de schakelaar ontbreekt.
Opmerking
De schakelaar bepaalt of het item Wiki voor elke gebruiker in je bedrijf in de linkernavigatie verschijnt. Er worden geen pagina's vooraf aangemaakt. Je begint met een lege Workspace en maakt je eerste pagina zelf vanaf nul aan.
Een collega toegang geven tot de Wiki
Zodra de Wiki actief is, kan elke Reonic-gebruiker in je bedrijf gedeelde Wiki-pagina's lezen. Wie een bepaalde pagina mag bewerken of aanmaken, stel je in op die pagina zelf, via de instellingen onder Deel, en niet door iemands accountrol te wijzigen.
- Open de Wiki-pagina of map die je wilt delen.
- Open de instellingen onder Deel (een admin of de eigenaar van de pagina kan dit doen).
- Stel Bedrijfsbrede toegang (bekijken of bewerken) in voor iedereen, of voeg specifieke gebruikers of teams toe met hun eigen toegangsniveau.
- Sla op. De wijziging gaat direct in.
Opmerking
Elke collega die de Wiki nodig heeft, ook als het alleen is om pagina's te lezen, heeft een eigen Reonic-account nodig. Iedereen logt in met zijn of haar eigen account.
Rechten per pagina
Elke pagina in de Wiki heeft haar eigen toegangsrechten. De standaard voor nieuwe pagina's is bedrijfsbreed bekijken, zodat elke collega ze kan zien.
- Bedrijfsbrede toegang geeft iedereen alleen-lezen- of bewerkrechten.
- Specifieke gebruikers of teams deelt de pagina met één groep (bijvoorbeeld verkoop of backoffice) en houdt hem verborgen voor de rest.
Opmerking
Een wijziging in de rechten van een pagina geldt alleen voor die pagina. Zet de standaard van de pagina op bedrijfsbreed bekijken en beperk de toegang daarna tot specifieke gebruikers of teams waar dat nodig is.
Uitgebreide inhoud
Typ / (slash) op een lege regel om het blokmenu te openen. Beschikbare blokken zijn onder meer tabellen, afbeeldingen, bestandsuploads, codeblokken en emoji's.
Bewerkingsgeschiedenis
Elke pagina houdt bij wie wat wanneer heeft gewijzigd. Open de geschiedenis van een pagina om eerdere versies te bekijken en een eerdere versie van de hele pagina te herstellen. Wil je een verwijderd blok terughalen, herstel dan de paginaversie waarin het nog stond.
Persoonlijke Workspace
Naast de bedrijfsbrede Wiki heeft elke gebruiker een privéruimte voor pagina's en mappen. Gebruik die voor een persoonlijk verkoopplaybook, een takenlijst of notities die alleen jij kunt zien.
Tip
Je persoonlijke ruimte is een goede plek om dingen voor te bereiden. Schrijf een playbook eerst privé als concept, werk het bij en verplaats het naar een gedeelde map zodra het klaar is voor het team.
Laatst bijgewerkt op