Zeiterfassung im Portal und in der App
Erfasse Arbeitszeit per Timer oder manuell, verknüpfe Einträge mit Projekten und exportiere sie als Excel.
Kategorien: CRM
In Reonic erfasst du Arbeitszeit entweder live per Timer oder nachträglich manuell. Beide Wege funktionieren im Portal und in der Reonic App; Einträge lassen sich mit Projekten verknüpfen und als Excel exportieren.
Diese Seite behandelt die Zeiterfassung aus dem CRM und dem Portal heraus, also das tägliche Erfassen und die Überprüfung. Die Ereignistyp-Kategorien, aus denen du wählst, werden unter Einstellungen -> Organisation -> Zeiterfassung festgelegt; zur Einrichtung siehe Zeiterfassungs-Einstellungen. Zum mobilen Timer und zur Erfassung vor Ort siehe die Seite Zeiterfassung in der App.
Die Zeiterfassung öffnen
Klicke in der linken Navigation auf Zeiterfassung.
Zeit mit dem Timer erfassen
- Starte den Timer über die Schaltfläche auf der Zeiterfassungs-Seite oder oben in der Seitenleiste.
- Pausiere den Timer für Pausen; danach läuft er weiter.
- Beende den Timer am Ende des Arbeitstags.
Bei sehr kurzen Sitzungen warnt Reonic dezent, damit keine versehentlichen Mini-Einträge entstehen.
Einen manuellen Eintrag hinzufügen
- Klicke auf Eintrag hinzufügen.
- Wähle den Benutzer, das Datum und optional ein Projekt, mit dem du den Eintrag verknüpfst.
- Erstelle Segmente mit Beginn- und Endzeiten und wähle für jedes eine Ereignistyp-Kategorie. Die Kategorien kommen aus Einstellungen -> Organisation -> Zeiterfassung.
- Füge bei Bedarf eine Notiz und eine feste Pausenzeit hinzu.
- Speichere den Eintrag.
Einträge mit Projekten verknüpfen
Ist ein Eintrag mit einem Projekt verknüpft, erscheint er auch im Projektdatensatz unter dem Reiter Zeiterfassung. So siehst du je Projekt und insgesamt, wie viel Zeit aufgewendet wurde.
Nach Excel exportieren
Der Excel-Export lädt alle erfassten Zeiten herunter, samt aller Parameter. Setze vorher einen Datumsfilter, wenn du nur einen Teil brauchst.
Tipp
Schule deine Monteure darauf, den Timer zu nutzen statt nachträglich manuell zu erfassen. Die Zahlen zur Zeit vor Ort sind deutlich genauer, und du bekommst realistische Daten für die Preisgestaltung im nächsten Jahr.
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