Zeiterfassung in der Mobile App
Erfasse deine Stunden vor Ort direkt in der Mobile App — mit einem laufenden Timer oder als manueller Eintrag.
Kategorien: App
Dieser Artikel behandelt das Erfassen deiner eigenen Zeit in der Mobile App: den schwebenden Timer und den manuellen Eintrag. Es geht ausschließlich um den Ablauf in der App. Wie du die Kategorien einrichtest, die du einem Eintrag zuordnest (Fahrt, Vor Ort, Büro und so weiter), steht unter Zeiterfassungskategorien einrichten in den Einstellungen.
Den laufenden Timer nutzen
- Suche auf dem Bildschirm Home das Zeiterfassungs-Akkordeon mit deinen letzten Einträgen.
- Tippe auf Timer starten, um einen laufenden Eintrag zu beginnen. Ein schwebender Timer erscheint mit einem Zähler der verstrichenen Zeit, einer Schaltfläche Stopp und einem Schalter Pause erfassen.
- Beweg dich frei durch die App. Der Timer läuft weiter und übersteht auch einen Neustart der App.
- Wenn du fertig bist, tippe auf Stopp, oder öffne den Bildschirm der Zeiterfassung und tippe auf +. Beide Wege öffnen das Formular zum Anlegen mit gestopptem Timer und vorausgefülltem Zeitraum.
- Bestätige die Details (optionale Projektverknüpfung, Pausen, Kommentar) und tippe auf Speichern.
Einen Eintrag nachträglich erfassen
- Tippe auf das Akkordeon auf dem Bildschirm Home, um die vollständige Zeiterfassung zu öffnen.
- Tippe auf +, um das Formular Anlegen zu öffnen.
- Setze Datum, Start und Ende, ergänze etwaige Pausen und wähle optional ein Projekt, mit dem du den Eintrag verknüpfst.
- Das Formular zeigt eine laufende Summe deiner Arbeitszeit abzüglich der Pausen.
- Tippe auf Speichern.
Um einen Eintrag zu bearbeiten, tippe ihn an, um die schreibgeschützte Detailansicht zu öffnen, tippe auf Bearbeiten, ändere die Werte und dann Speichern.
Gut zu wissen
- Der Timer läuft, bis du ihn stoppst. Es gibt kein automatisches Stoppen — prüfe also den schwebenden Timer, bevor du das Telefon für den Abend weglegst.
- Die Projektverknüpfung ist optional. Wählst du ein Projekt, markiert sich der Eintrag automatisch als Privatkunden oder Gewerbe; lässt du sie leer, erfasst du Stunden ohne Verknüpfung.
- Deine Änderungen werden gespeichert. Wenn du einen Eintrag änderst und auf Speichern tippst, übernimmt der Eintrag die neuen Werte.
Zur Einrichtung von Kategorien, zu Teamansichten und zum Excel-Export siehe Zeiterfassungskategorien einrichten in den Einstellungen.
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