Zeiterfassungs-Kategorien einrichten

Lege die farbcodierten Kategorien fest, aus denen dein Team beim Erfassen von Zeiten auswählt: Fahrzeit, Umsetzung, Büro und beliebige eigene.

Kategorien: Einstellungen

Zeiterfassungs-Kategorien, im Auswahlmenü als Ereignistypen angezeigt, sind die farbcodierten Bezeichnungen, die in der Spalte Kategorie jedes Zeiteintrags erscheinen. Sie geben dir etwas zum Filtern, wenn du Stunden für die Lohnabrechnung aufteilst, und sie halten dein Team konsistent darin, was als Arbeit vor Ort, Büroarbeit oder Fahrt zählt.

Für wen dieser Artikel ist

Admins, die die Zeiterfassungs-Kategorien deiner Organisation konfigurieren. Alltägliche Benutzer wählen beim Erfassen von Zeiten aus den Kategorien aus, legen sie aber nicht fest.

Bevor du startest

Die Zeiterfassung ist für deine Organisation eingeschaltet. Wenn die Seite Zeiterfassung nicht in deiner Einstellungen-Seitenleiste steht, kann ein Admin sie unter Einstellungen > Firmeneinstellungen > Funktionen einschalten, oder wende dich an deinen Reonic Kundenbetreuer.
Du hast die Rolle Admin.

Das bekommst du standardmäßig

Wenn die Zeiterfassung an ist, sind vier Kategorien als Ausgangspunkt für dich eingerichtet:

Fahrzeit — Blau — Fahrten oder Wege zwischen Einsatzorten
Umsetzung — Grün — Beim Kunden vor Ort
Büro — Lila — Planung, Verwaltung, Telefonate
Sonstiges — Bernstein — Sammelposten

Benenne sie um, färbe sie neu, sortiere sie neu, archiviere die, die du nicht brauchst, und füge eigene hinzu. Die Standards sind nur ein Ausgangspunkt.

Eine neue Kategorie hinzufügen

Öffne Einstellungen > Organisation > Zeiterfassung.
Wähle, eine neue Kategorie hinzuzufügen (auch als Ereignistyp bezeichnet).
Gib einen Namen ein, der kurz und wiedererkennbar ist, in deiner Arbeitssprache (zum Beispiel Messetag, Kundensupport oder Auszubildenden-Schulung).
Wähle eine Farbe. Sie wird als Farbfeld in der Eintragsliste und im Filter-Dropdown Ereignistyp verwendet.
Klicke auf Speichern. Die neue Kategorie erscheint im Auswahlmenü Ereignistyp in jedem Eintrags-Panel und -Dialog.

Eine Kategorie umbenennen oder umfärben

Öffne Einstellungen > Organisation > Zeiterfassung.
Wähle die Kategorie aus, die du ändern willst.
Bearbeite ihren Namen oder ihre Farbe.
Klicke auf Speichern. Bestehende Einträge, die diese Kategorie nutzen, behalten sie. Nur die Bezeichnung und das Farbfeld werden aktualisiert.

[!note] Das Umbenennen einer Kategorie aktualisiert die Bezeichnung auf jedem Eintrag, der sie bereits nutzt, auch auf historischen. Wenn du die bisherige Bezeichnung brauchst, notiere sie vor dem Umbenennen.

Kategorien neu sortieren

Lege in der Kategorieliste die gewünschte Reihenfolge fest.
Die neue Reihenfolge zieht sich bis in das Auswahlmenü Ereignistyp durch, das dein Team nutzt.

Eine Kategorie archivieren

Wähle die Kategorie aus und wähle Archivieren.
Die Kategorie wird im Auswahlmenü für neue Einträge ausgeblendet. Bestehende Einträge, die bereits damit versehen sind, behalten ihre Zuordnung, dein Verlauf bleibt also intakt.

Das Archivieren hält die Kategorie wiederherstellbar, du kannst sie später aus der Archiv-Ansicht zurückholen.

Gut zu wissen

Kategorien werden in deiner ganzen Organisation geteilt. Jeder Benutzer in deinem Workspace sieht denselben Satz. Sie sind nicht pro Team oder pro Benutzer.
Einen Eintrag mit einer Kategorie zu versehen ist optional. Ein Benutzer kann einen Eintrag speichern, ohne eine auszuwählen, und die Spalte Kategorie bleibt für diese Zeile leer.
Kategorien sind ein Filter auf der Zeiterfassungs-Liste. Nutze Ereignistyp in der Filterzeile, um die Ansicht einzugrenzen (zum Beispiel nur Stunden vor Ort in diesem Monat), bevor du nach Excel exportierst, wo du die Auswertung je Kategorie in deiner Tabelle oder deinem Lohnabrechnungs-Tool machst.

Zuletzt aktualisiert am 30. September 2026