Das Wiki als interne Wissensbasis
Finde das Wiki in Reonic, schalte es für dein Unternehmen ein und erfahre, wer in deinem Team darauf zugreifen kann.
Das Reonic Wiki ist deine interne Wissensbasis, ein flexibler Workspace für Onboarding-Unterlagen, Leitfäden, Provisionsmodelle und alles andere, was dein Team teilen muss. Dieser Artikel führt dich durch das Auffinden, das Aktivieren für dein Unternehmen und das Freigeben für Kollegen.
Hinweis
Im gemeinsamen Bereich deines Unternehmens brauchst du für das Erstellen von Seiten ein Admin-Konto, während das Erstellen von Ordnern allen mit der Rolle Editor oder Admin offensteht (also allen außer Viewer). In deinem eigenen persönlichen Bereich kann jeder Benutzer beides erstellen, Ordner und Seiten, und jeder Viewer kann die mit ihm geteilten Seiten lesen.
Das Wiki öffnen
- Melde dich im Reonic Portal unter portal.reonic.de an.
- Klicke in der linken Navigation auf Wiki. Das Wiki ist ein eigener Workspace auf oberster Ebene, getrennt von den Einstellungen und jedem anderen Menü.
- Du landest im Wiki-Stamm deines Unternehmens. Von hier aus kannst du Ordner durchsuchen und deinen persönlichen Bereich öffnen. Im gemeinsamen Bereich können Admins Seiten erstellen, und Editoren und Admins können Ordner erstellen.
Tipp
Wenn das Wiki in deiner Navigation nicht auftaucht, sieh unten unter Das Wiki für dein Unternehmen aktivieren nach.
Das Wiki für dein Unternehmen aktivieren
Das Wiki ist in Reonic enthalten. Wenn es nicht auftaucht, heißt das meistens, dass es für dein Unternehmen noch nicht eingeschaltet wurde.
- Öffne als Admin Einstellungen → Firmeneinstellungen → Funktionen.
- Suche den Funktionsschalter Wiki und schalte ihn ein.
- Wende dich an den Reonic Support, wenn der Schalter fehlt.
Hinweis
Der Schalter steuert, ob der Eintrag Wiki für jeden Benutzer in deinem Unternehmen in der linken Navigation erscheint. Er legt keine Seiten vorab an. Du beginnst mit einem leeren Workspace und erstellst deine erste Seite von Grund auf.
Einem Kollegen Zugriff auf das Wiki geben
Jeder Reonic Benutzer in deinem Unternehmen kann geteilte Wiki-Seiten lesen, sobald das Wiki aktiv ist. Wer eine bestimmte Seite bearbeiten oder erstellen darf, wird auf der Seite selbst gesteuert, über ihre Teilen-Einstellungen, und nicht dadurch, die Kontorolle einer Person zu ändern.
- Öffne die Wiki-Seite oder den Ordner, die du teilen willst.
- Öffne ihre Teilen-Einstellungen (das können ein Admin oder der Eigentümer der Seite).
- Setze unternehmensweiten Zugriff (Ansehen oder Bearbeiten) für alle, oder füge bestimmte Benutzer oder Teams mit einer eigenen Zugriffsebene hinzu.
- Speichern. Die Änderung wirkt sofort.
Hinweis
Jeder Kollege, der das Wiki braucht, und sei es nur zum Lesen von Seiten, braucht ein eigenes Reonic Konto. Jede Person meldet sich selbst an.
Berechtigungen je Seite
Jede Seite im Wiki hat eigene Zugriffsrechte. Die Voreinstellung für neue Seiten ist unternehmensweites Ansehen, jeder Kollege kann sie also sehen.
- Unternehmensweiter Zugriff gibt allen nur Leserechte oder Bearbeitungsrechte.
- Bestimmte Benutzer oder Teams teilt mit einer Gruppe (zum Beispiel Vertrieb oder Backoffice) und hält den Rest versteckt.
Hinweis
Das Ändern der Berechtigungen einer Seite gilt nur für diese Seite. Setze die Voreinstellung der Seite auf unternehmensweites Ansehen und schränke dort auf bestimmte Benutzer oder Teams ein, wo du es begrenzen willst.
Formatierte Inhalte
Tippe / (Schrägstrich) in einer leeren Zeile, um das Blockmenü zu öffnen. Zu den verfügbaren Blöcken gehören Tabellen, Bilder, Datei-Uploads, Codeblöcke und Emojis.
Bearbeitungshistorie
Jede Seite hält fest, wer was wann geändert hat. Öffne den Verlauf einer Seite, um frühere Versionen zu sehen und eine ältere Version der ganzen Seite wiederherzustellen. Um einen gelöschten Block zurückzuholen, stelle die Seitenversion wieder her, die ihn noch enthielt.
Persönlicher Workspace
Neben dem unternehmensweiten Wiki hat jeder Benutzer einen privaten Bereich für Seiten und Ordner. Nutze ihn für einen persönlichen Verkaufsleitfaden, eine Aufgabenliste oder Notizen, die nur du sehen kannst.
Tipp
Dein persönlicher Bereich ist eine gute Vorstufe. Du kannst einen Leitfaden privat entwerfen, daran feilen und ihn dann in einen geteilten Ordner verschieben, wenn er fertig für das Team ist.
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