Enviar deals para o HubSpot
Um deal do HubSpot aparece automaticamente no momento em que cria um pedido na Reonic.
O HubSpot é um CRM. Ao contrário dos conetores de contabilidade e de projetos, o HubSpot não tem um botão Enviar para o HubSpot na oferta assinada. Em vez disso, depois de o HubSpot estar ligado, cada novo pedido na Reonic aparece automaticamente no HubSpot. O seu lead está no pipeline a partir do momento em que entra, antes de a oferta ser assinada.
Cada pedido cria dois registos ligados no HubSpot: um deal e um contacto construído a partir dos dados de cliente do pedido (nome, e-mail, telefone e morada). O contacto fica associado ao deal, para que a pessoa e a oportunidade se mantenham unidas no seu pipeline.
Antes de começar
- Um Admin liga o HubSpot em Definições > Definições da empresa > Integrações e guarda o seu ID (ou IDs) de pipeline. Consulte Ligar o seu CRM.
Como funciona
- Um Admin liga o HubSpot uma vez e guarda o ID de pipeline residencial (e, se quiser, o comercial).
- A partir daí, cada novo pedido na Reonic cria no HubSpot um deal correspondente — mais um contacto associado (nome, e-mail, telefone, morada) — em poucos segundos, sem qualquer ação por oferta.
- Abra o pedido no HubSpot a partir do seu pipeline para trabalhar o deal.
- Confirme o deal do HubSpot verificando o estado do conetor na página Integrações (Definições > Definições da empresa > Integrações).
Nota
um deal aparece no HubSpot assim que cria o pedido, por isso já lá está antes de a oferta ser assinada. A própria oferta assinada não tem um passo de exportação separado para o HubSpot.
Vale a pena saber
- O deal aparece quando cria o pedido. A ligação envia os novos pedidos para o HubSpot à medida que vão entrando; não envia dados de faturação, de utilização nem de qualquer outro tipo.
- A ligação é num só sentido. A Reonic envia os pedidos para o HubSpot. As alterações que fizer no HubSpot — fase do deal, montante, edições do contacto — ficam no HubSpot e não voltam a aparecer na Reonic.
- Uma ligação do HubSpot por Workspace. Um Workspace liga-se a uma única conta do HubSpot; não pode encaminhar pedidos diferentes para contas do HubSpot separadas.
- Os contactos são emparelhados por e-mail do lado do HubSpot. Um pedido cujo cliente tenha um e-mail novo ou diferente cria normalmente um novo contacto no HubSpot em vez de atualizar um já existente.
- Não há botão no momento da assinatura. Não há nada para clicar na oferta assinada: o deal já lá está desde que criou o pedido.
- Um ID de pipeline em falta ou inválido é a razão habitual para um deal não aparecer. Confirme-o em Ligar o seu CRM e depois verifique o estado do conetor na página Integrações.
Perguntas frequentes
Onde está o botão "Enviar para o HubSpot" na minha oferta? Não existe. Um deal do HubSpot aparece automaticamente quando cria o pedido, não no momento da assinatura. Se o deal não estiver no HubSpot, confirme o ID de pipeline e verifique o estado do conetor na página Integrações.
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