Monitoraggio ore nel Portal e nell'app
Registra le ore di lavoro con il timer o a mano, collega le voci ai progetti ed esportale in Excel.
Categorie: CRM
In Reonic registri le ore di lavoro o in diretta con un timer o dopo, a mano. Entrambi i modi funzionano nel Portal e nell'app Reonic; le voci si possono collegare ai progetti ed esportare in Excel.
Questa pagina tratta il monitoraggio ore dal CRM e dal Portal, cioè la registrazione e il controllo di tutti i giorni. Le categorie di tipo di evento tra cui scegli sono definite in Impostazioni -> Organizzazione -> Monitoraggio ore; per il lato configurazione, vedi Impostazioni del monitoraggio ore. Per il timer da cellulare e la registrazione in cantiere, vedi la pagina Monitoraggio ore nell'app.
Aprire il Monitoraggio ore
Clicca su Monitoraggio ore nella navigazione a sinistra.
Registrare le ore con il timer
- Avvia il timer dal pulsante sulla pagina del monitoraggio ore o in cima alla barra laterale.
- Metti in pausa il timer durante le pause; poi riprende.
- Ferma il timer alla fine della giornata di lavoro.
Per le sessioni molto brevi Reonic avvisa con discrezione, per evitare micro-voci create per sbaglio.
Aggiungere una voce a mano
- Clicca su Aggiungi voce.
- Scegli l'utente, la data e, se vuoi, un progetto a cui collegarla.
- Crea dei segmenti con ora di inizio e ora di fine, scegliendo per ciascuno una categoria di tipo di evento. Le categorie arrivano da Impostazioni -> Organizzazione -> Monitoraggio ore.
- Aggiungi una nota e un tempo di pausa fisso, se serve.
- Salva la voce.
Collegare le voci ai progetti
Se una voce è collegata a un progetto, compare anche sulla scheda del progetto sotto la scheda Monitoraggio ore. Così vedi per singolo progetto e nel complesso quanto tempo è stato impiegato.
Esportare in Excel
L'esportazione in Excel scarica tutte le ore registrate, con tutti i parametri. Imposta prima un filtro sulle date se ti serve solo una parte.
Suggerimento
Abitua i Field Worker a usare il timer invece della registrazione a mano fatta dopo. I numeri sul tempo in cantiere sono molto più precisi, e ottieni dati realistici per i prezzi dell'anno prossimo.
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