Impostare le categorie del monitoraggio ore
Definisci le categorie con codice colore fra cui sceglie il tuo team quando registra il tempo: viaggio, lavoro in loco, ufficio, più tutte quelle personalizzate che vuoi.
Categorie: Impostazioni
Le categorie del monitoraggio ore, mostrate nel selettore come tipi di evento, sono le etichette con codice colore che compaiono nella colonna Tipo di tracciamento di ogni voce di tempo. Ti danno qualcosa su cui filtrare quando suddividi le ore per preparare le buste paga, e tengono il tuo team coerente su cosa conta come lavoro in loco, lavoro in ufficio o viaggio.
A chi è rivolto
Agli Admin che configurano le categorie del monitoraggio ore della tua organizzazione. Gli utenti di tutti i giorni scelgono fra le categorie quando registrano il tempo, ma non le definiscono.
Prima di iniziare
- Il monitoraggio ore è attivo per la tua organizzazione. Se la pagina Monitoraggio ore non è nella barra laterale delle Impostazioni, un Admin può attivarla in Impostazioni > Impostazioni aziendali > Caratteristiche, oppure rivolgiti al tuo account manager Reonic.
- Hai il ruolo Admin.
Cosa trovi già pronto
Quando il monitoraggio ore è attivo, trovi già impostate quattro categorie come punto di partenza:
- Tempo di viaggio — Blu — Spostamenti o tragitti fra i cantieri
- Lavoro in loco — Verde — Presso la sede del cliente
- Lavoro in ufficio — Viola — Pianificazione, amministrazione, telefonate
- Altro — Ambra — Categoria jolly
Rinominale, cambia loro colore, riordinale, archivia quelle che non ti servono e aggiungi le tue. Quelle predefinite sono solo un punto di partenza.
Aggiungere una nuova categoria
- Apri Impostazioni > Organizzazione > Monitoraggio ore.
- Scegli di aggiungere una nuova categoria (chiamata anche tipo di evento).
- Inserisci un Nome breve e riconoscibile, nella tua lingua di lavoro (per esempio Giornata di fiera, Assistenza clienti o Formazione apprendisti).
- Scegli un Colore. Viene usato come campione nell'elenco delle voci e nel menu a tendina del filtro Tipo di evento.
- Clicca su Salva. La nuova categoria compare nel selettore Tipo di evento su ogni pannello e finestra delle voci.
Rinominare una categoria o cambiarle colore
- Apri Impostazioni > Organizzazione > Monitoraggio ore.
- Seleziona la categoria che vuoi cambiare.
- Modifica il suo Nome o il suo Colore.
- Clicca su Salva. Le voci esistenti che usano questa categoria la mantengono. Si aggiornano solo l'etichetta e il campione di colore.
Riordinare le categorie
- Nell'elenco delle categorie, imposta l'ordine che vuoi.
- Il nuovo ordine si riflette nel selettore Tipo di evento che usa il tuo team.
Archiviare una categoria
- Seleziona la categoria e scegli Archivia.
- La categoria viene nascosta dal selettore sulle nuove voci. Le voci esistenti già etichettate con essa mantengono la loro etichetta, così la tua cronologia resta intatta.
L'archiviazione tiene la categoria recuperabile, così puoi ripristinarla in seguito dalla vista degli archiviati.
Cosa sapere
- Le categorie sono condivise in tutta la tua organizzazione. Ogni utente nel tuo Workspace vede lo stesso insieme. Non sono per team né per utente.
- Etichettare una voce con una categoria è facoltativo. Un utente può salvare una voce senza sceglierne una, e la colonna Tipo di tracciamento resta vuota per quella riga.
- Le categorie sono un filtro sull'elenco Monitoraggio ore. Usa Tipo di evento nella riga dei filtri per restringere la vista (per esempio solo le ore in loco di questo mese) prima di esportare in Excel, dove esegui l'analisi per categoria nel tuo foglio di calcolo o nel tuo strumento per le buste paga.
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