Automazioni
Le notifiche e i promemoria che Reonic invia automaticamente mentre il lavoro avanza nel tuo CRM.
Categorie: CRM
Reonic tiene il tuo team informato senza che nessuno debba rincorrere gli aggiornamenti. Mentre arrivano i lead, le attività vengono assegnate e completate, i clienti firmano le offerte e i file arrivano, Reonic invia da solo le notifiche e i promemoria giusti. Questa pagina descrive il comportamento automatico già integrato.
A chi è rivolto
- Account manager che vogliono sapere quali eventi li raggiungono senza dover sorvegliare la pipeline.
- Admin dell'installatore che definiscono nel team le aspettative su cosa Reonic notifica e quando.
Cosa fa Reonic automaticamente
- Assegnazione di un'attività. Quando ti viene assegnata un'attività, ricevi una notifica (se le tue notifiche di assegnazione sono attive).
- Completamento di un'attività. Quando qualcun altro completa un'attività che hai creato, ricevi un avviso.
- Un riepilogo giornaliero delle attività. Ogni utente può ricevere una volta al giorno un riepilogo delle proprie attività aperte e in ritardo, inviato all'ora del giorno che sceglie.
- Notifica di nuovo lead. Quando un lead arriva dal tuo modulo di registrazione pubblico Casa dell'energia, l'account manager assegnato riceve un avviso.
- Offerta firmata. Quando un cliente firma un'offerta, l'account manager assegnato riceve un avviso.
- Caricamento di file da parte dei clienti. Quando un cliente carica un file tramite il portale clienti, il team riceve un avviso.
- Conferme di appuntamento. Quando fissi un appuntamento con un cliente tramite il calendario, parte automaticamente una conferma.
Configura il tuo riepilogo giornaliero delle attività
L'unico elemento che controlli direttamente è il riepilogo giornaliero delle attività, che ogni utente configura per sé.
- Vai su Impostazioni -> Organizzazione -> Notifiche -> Personale.
- Attiva il riepilogo giornaliero delle attività.
- Scegli l'ora del giorno in cui il riepilogo deve arrivare.
- (Facoltativo) Limita il riepilogo alle sole attività in ritardo, se non vuoi l'elenco completo di quelle aperte.
- Clicca su Salva.
La guida completa è Gestire le attività in Reonic, che tratta nel dettaglio la creazione delle attività, l'assegnazione, i promemoria e il riepilogo.
Cosa sapere
- Le notifiche seguono le tue preferenze. Ogni utente controlla quali eventi relativi alle attività lo notificano. Se ti aspetti una notifica e non arriva, verifica di essere l'account manager assegnato al progetto e che la preferenza corrispondente sia attiva.
- Le attività in ritardo ti raggiungono tramite il riepilogo giornaliero, insieme ai badge In ritardo e Scade oggi nel tuo elenco delle attività, e non tramite un orario di promemoria separato per ogni scadenza.
- Il comportamento automatico descritto sopra è già integrato. Queste notifiche e questi promemoria funzionano da soli mentre il lavoro avanza nel CRM.
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