El control horario en el Portal y en la app
Registra el tiempo de trabajo con un temporizador o a mano, vincula las entradas a proyectos y expórtalas a Excel.
Categorías: CRM
En Reonic registras el tiempo de trabajo o bien en directo con un temporizador, o bien después a mano. Las dos formas funcionan en el Portal y en la app de Reonic; las entradas se pueden vincular a proyectos y exportar a Excel.
Esta página cubre el control horario desde el CRM y el Portal, es decir, el registro y la revisión del día a día. Las categorías de tipo de evento entre las que eliges se definen en Ajustes -> Organización -> Control horario; para el lado de la configuración, consulta Ajustes del control horario. Para el temporizador del móvil y el registro a pie de obra, consulta la página El control horario en la app.
Abrir el Control horario
Haz clic en Control horario en la navegación de la izquierda.
Registrar tiempo con el temporizador
- Inicia el temporizador con el botón de la página de control horario o en la parte superior de la barra lateral.
- Pausa el temporizador en los descansos; después continúa.
- Detén el temporizador al terminar la jornada.
En las sesiones muy cortas, Reonic avisa con suavidad para ayudarte a evitar minientradas accidentales.
Añadir una entrada manual
- Haz clic en Añadir entrada.
- Elige el usuario, la fecha y, si quieres, un proyecto al que vincularla.
- Crea tramos con hora de inicio y hora de finalización, eligiendo una categoría de tipo de evento para cada uno. Las categorías vienen de Ajustes -> Organización -> Control horario.
- Añade una nota y un tiempo de descanso fijo si hace falta.
- Guarda la entrada.
Vincular entradas a proyectos
Si una entrada está vinculada a un proyecto, aparece también en la ficha del proyecto, en la pestaña Control horario. Así ves, por proyecto y en conjunto, cuánto tiempo se ha dedicado.
Exportar a Excel
La exportación a Excel descarga todos los tiempos registrados, con todos sus parámetros. Pon antes un filtro de fechas si solo necesitas una parte.
Consejo
enseña a los técnicos de campo a usar el temporizador en lugar de anotar a mano después. Las cifras de tiempo a pie de obra son mucho más precisas y obtienes datos realistas para fijar los precios del año que viene.
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