Configurar las categorías del control horario

Categorías: Ajustes

Las categorías del control horario, que en el selector aparecen como tipos de evento, son las etiquetas con código de color que salen en la columna Tipo de seguimiento de cada entrada de tiempo. Te dan algo por lo que filtrar cuando segmentas horas para preparar nóminas, y mantienen a tu equipo consistente sobre qué cuenta como trabajo en obra, trabajo de oficina o viaje.

Para quién es este artículo

Admins que configuran las categorías del control horario de tu organización. Los usuarios del día a día eligen entre las categorías al registrar tiempo, pero no las definen.

Antes de empezar

• El control horario está activado en tu organización. Si la página Control horario no está en tu barra lateral de Ajustes, un Admin puede activarla en Ajustes > Configuración de la empresa > Características, o ponte en contacto con tu gestor de cuentas de Reonic.
• Tienes el rol Admin.

Lo que viene de serie

Cuando el control horario está activado, se te configuran cuatro categorías como punto de partida:

• Tiempo de viaje — Azul — Conducir o desplazarse entre obras
• Trabajo en sitio — Verde — En las instalaciones del cliente
• Trabajo de oficina — Morado — Planificación, administración, llamadas
• Otros — Ámbar — Cajón de sastre

Cámbiales el nombre, el color y el orden, archiva las que no necesites y añade las tuyas. Las de serie son solo un punto de partida.

Añadir una categoría nueva

1. Abre Ajustes > Organización > Control horario.
2. Elige añadir una categoría nueva (también etiquetada como tipo de evento).
3. Introduce un Nombre corto y reconocible, en tu idioma de trabajo (por ejemplo, Día de feria, Atención al cliente o Formación de aprendices).
4. Elige un Color. Se usa como muestra en la lista de entradas y en el desplegable de filtro Tipo de evento.
5. Haz clic en Guardar. La categoría nueva aparece en el selector Tipo de evento de cada panel y ventana de entrada.

Cambiar el nombre o el color de una categoría

1. Abre Ajustes > Organización > Control horario.
2. Selecciona la categoría que quieras cambiar.
3. Edita su Nombre o su Color.
4. Haz clic en Guardar. Las entradas que ya usan esta categoría la conservan. Solo se actualizan la etiqueta y la muestra de color.

Reordenar categorías

1. En la lista de categorías, define el orden que quieras.
2. El nuevo orden se traslada al selector Tipo de evento que usa tu equipo.

Archivar una categoría

1. Selecciona la categoría y elige Archivar.
2. La categoría queda oculta en el selector de las entradas nuevas. Las entradas que ya la tienen conservan su etiqueta, así que tu historial se mantiene intacto.

Archivar deja la categoría recuperable, así que puedes restaurarla más tarde desde la vista de archivados.

Conviene saber

• Las categorías se comparten en toda tu organización. Todos los usuarios de tu Workspace ven el mismo conjunto. No son por equipo ni por usuario.
• Etiquetar una entrada con una categoría es opcional. Un usuario puede guardar una entrada sin elegir ninguna, y la columna Tipo de seguimiento se queda en blanco en esa fila.
• Las categorías son un filtro de la lista de Control horario. Usa Tipo de evento en la fila de filtros para acotar la vista (por ejemplo, solo las horas en obra de este mes) antes de exportar a Excel, donde harás el análisis por categoría en tu hoja de cálculo o en tu herramienta de nóminas.

Última actualización el 12 de octubre de 2026