Ligar o Google Workspace (calendário e caixa de entrada)

Ligue o Google Workspace para que o Google Calendar e a caixa de correio que a sua equipa já usa apareçam na Reonic, e para que os eventos que cria na Reonic sincronizem de volta para o Google Calendar. Cada ligação traz o calendário e o e-mail em conjunto. Pode ligar um utilizador de cada vez, ligar todo o Workspace de uma só vez, ou usar as duas vias em conjunto.

Para quem é este artigo

• Admins do instalador que ativam a integração para a empresa, incluindo a configuração única para todo o Workspace.
• Gestores de contas e field workers que fazem a sua própria ligação pessoal.

Antes de começar

• O calendário está ativo por predefinição na sua empresa. Um admin pode desativá-lo nas definições da empresa, o que esconde toda a superfície de calendário, incluindo este fluxo de ligação. Se não vir sequer Definições > Organização > Gestão do calendário, pergunte ao admin da sua empresa se o calendário está ativo.
• Tenha uma conta Google Workspace com permissão para conceder acesso a uma aplicação de terceiros.
• Permita janelas pop-up do navegador para a Reonic. O fluxo de autenticação abre uma pop-up.

Não há uma definição só de calendário ou só de e-mail para escolher: ligar traz sempre os dois.

Como funciona a sincronização

Ligar associa o Google Calendar em que a sua equipa já vive à grelha unificada de calendário da Reonic. O sentido em que um evento sincroniza depende de onde foi criado:

• Num calendário de origem Google dentro da Reonic — A Reonic é dona do evento e envia-o para o Google Calendar; as alterações posteriores voltam a fluir para o Google (nos dois sentidos).
• Diretamente no Google Calendar — Aparece na grelha da Reonic para consulta. Editá-lo no Google Calendar mantém-no no Google.
• Num calendário de origem Reonic dentro da Reonic — Fica dentro da Reonic e não é enviado para o Google.

Para que um evento Reonic sincronize para o Google, crie-o no calendário Google ligado (o calendário que seleciona no formulário do evento). A sua equipa pode manter-se na Reonic para o agendamento do dia a dia e continuar com o Google Calendar que já usava.

Duas formas de ligar

• Ligar a sua própria conta. Cada utilizador clica em Ligar para a sua caixa de correio e o seu calendário. É o caminho mais simples e funciona para um utilizador de cada vez.
• Ligar todo o Workspace. O admin do Workspace configura isto uma vez, e a Reonic liga cada utilizador elegível sem que este tenha de fazer a sua própria autorização.

Quando as duas vias estão configuradas, a ligação de todo o Workspace é usada para os utilizadores elegíveis, e a ligação por utilizador cobre todos os restantes (por exemplo, utilizadores externos).

Ligar a sua própria conta Google

1. Abra no Portal Definições > Organização > Gestão do calendário > Calendários pessoais.
2. Clique em Ligar o Google Workspace.
3. Autentique-se com a conta Google Workspace cujo calendário e caixa de entrada quer ver na Reonic.
4. Autorize a Reonic na janela pop-up.
5. O seu Google Calendar passa a aparecer na sua grelha de calendário da Reonic.

Ligar todo o Workspace de uma vez (admin, uma única vez)

Um admin do Workspace pode configurar isto uma vez para que todos os utilizadores elegíveis tenham calendário e e-mail sem fazerem a sua própria ligação. As caixas de entrada elegíveis precisam ainda assim de uma revalidação única depois da ligação (ver passo 8). A configuração corre num assistente de 8 passos em Definições > Definições da empresa > Integrações, na linha Google.

A linha Google mostra um selo de progresso da configuração para saber em que ponto está: Configuração necessária (ainda nada feito), Configuração básica concluída 1/2 (ligação por utilizador terminada) ou Configuração completa concluída 2/2 (ambas as vias ligadas).

1. Abra no Portal Definições > Definições da empresa > Integrações e localize a linha Google.
2. Clique em Configurar agora para abrir o assistente.
3. Faça a autenticação Google de base como admin do Workspace (passos 1 a 4).
4. No Google Cloud, configure o acesso para todo o Workspace que a Reonic vai usar e conceda a delegação a todo o domínio (passo 5).
5. Cole o ficheiro de chave JSON do Google Cloud (passo 6).
6. Verifique a ligação com um e-mail de teste (passo 7). Escreva o e-mail de um utilizador do Workspace, a Reonic confirma que consegue agir em nome desse utilizador e depois clique em Ligar e verificar.
7. Confirme que as caixas de entrada partilhadas estão prontas e conclua a configuração (passo 8). Numa ligação bem-sucedida, cada caixa de entrada Google fica bloqueada para revalidação. Revalide cada caixa bloqueada uma vez. Os calendários que ligou antes deste passo continuam a funcionar e não ficam bloqueados.

Ligar uma caixa de correio ou um calendário partilhado (admin)

Para um calendário partilhado a toda a organização:

1. Como installer-admin, abra Definições > Organização > Gestão do calendário > Calendários da empresa.
2. Na secção do fornecedor Google Workspace, clique no botão Adicionar dessa secção e introduza o endereço de e-mail do calendário partilhado.
3. A Reonic envia um e-mail de verificação ao dono do calendário.
4. O dono clica na ligação de verificação.
5. O calendário partilhado passa a estar utilizável na Reonic.

Que eventos da Reonic sincronizam para o Google Calendar

Depende de onde o evento foi criado.

• Um evento criado num calendário de origem Google dentro da Reonic é enviado para o Google Calendar e fica visível lá.
• Um evento criado num calendário de origem Reonic fica dentro da Reonic.

Para que um evento Reonic sincronize para fora, crie-o no calendário Google ligado, o calendário que seleciona no formulário do evento.

Quem mais vê o seu calendário ligado

Quando faz a ligação pessoal, a associação é entre a sua conta Google e o seu lugar na Reonic. Os outros utilizadores da Reonic só veem os seus eventos Google se as permissões Google deles o permitirem. A Reonic não reemite os seus eventos Google para os colegas. Os calendários Google externos entram apenas para leitura, para efeitos de visualização, e a partilha subsequente segue as permissões do próprio Google. Usar a ligação para todo o Workspace muda a forma como a Reonic lê o calendário de cada utilizador, não quem vê o quê na Reonic.

Vale a pena saber

• Pode mostrar até 20 calendários externos ao mesmo tempo. A grelha unificada mostra no máximo 20 calendários Microsoft ou Google em simultâneo. Pode ligar mais do que 20 e alternar quais ficam visíveis.
• Os utilizadores externos associam a sua própria conta Google individualmente. Fazem cada um a ligação por utilizador, mesmo quando a ligação para todo o Workspace está configurada.
• As ligações a projetos fazem o percurso de ida e volta. Quando a Reonic cria um evento com uma ligação a um projeto, guarda essa ligação com o evento no Google, por isso reabrir o evento mais tarde repõe a ligação ao projeto.
• Desligar o fornecedor na Gestão do calendário (Calendários pessoais) para a sincronização dos eventos. Desligar a ligação de todo o Workspace deixa as caixas de entrada já validadas como validadas, e estas retomam o funcionamento quando voltar a ligar.
• A delegação a todo o domínio tem de ser concedida. Uma mensagem "Delegation denied" significa que o admin do Workspace não concedeu a delegação a todo o domínio no Google Cloud. Volte a verificar o passo de delegação do assistente.

Última atualização a 12 de outubro de 2026