Controlo do tempo no Portal e na aplicação
Registe o tempo de trabalho com um cronómetro ou manualmente, ligue os registos a projetos e exporte-os em Excel.
Categorias: CRM
Na Reonic regista o tempo de trabalho em direto com um cronómetro ou depois, manualmente. As duas formas funcionam no Portal e na aplicação Reonic; os registos podem ser ligados a projetos e exportados em Excel.
Esta página trata do controlo do tempo a partir do CRM e do Portal, ou seja, o registo e a revisão do dia a dia. As categorias de tipo de evento por que opta são definidas em Definições -> Organização -> Controlo do tempo; para o lado da configuração, consulte Definições de controlo do tempo. Para o cronómetro móvel e o registo no local, consulte a página Controlo do tempo na aplicação.
Abrir o Controlo do tempo
Clique em Controlo do tempo na navegação à esquerda.
Registar tempo com o cronómetro
- Inicie o cronómetro através do botão na página de controlo do tempo ou no topo da barra lateral.
- Ponha o cronómetro em pausa nos intervalos; depois continua a contar.
- Pare o cronómetro no fim do dia de trabalho.
Para sessões muito curtas, a Reonic avisa de forma discreta para ajudar a evitar mini-registos acidentais.
Adicionar um registo manual
- Clique em Adicionar registo.
- Escolha o utilizador, a data e, se quiser, um projeto a que ligar.
- Crie segmentos com hora de início e de fim, escolhendo para cada um uma categoria de tipo de evento. As categorias vêm de Definições -> Organização -> Controlo do tempo.
- Adicione uma nota e um tempo de pausa fixo conforme necessário.
- Guarde o registo.
Ligar registos a projetos
Se um registo estiver ligado a um projeto, aparece também na ficha do projeto no separador Controlo do tempo. Assim vê, por projeto e no total, quanto tempo foi gasto.
Exportar para Excel
A exportação para Excel descarrega todos os tempos registados, incluindo todos os parâmetros. Defina antes um filtro de datas se só precisar de uma parte.
Dica
habitue os técnicos de campo a usar o cronómetro em vez do registo manual feito depois. Os números de tempo no local ficam bastante mais rigorosos e obtém dados realistas para a formação de preços do próximo ano.
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