Fotografias do local: captar, organizar e anotar
Capte as fotografias do local de que um projeto residencial precisa, marque percursos de cabo e pormenores no momento e deixe os proprietários carregarem as fotografias que lhes pedir.
Categorias: CRM
Imagens é a galeria de fotografias do local da Reonic para projetos residenciais. Define uma vez um conjunto de requisitos fotográficos (Telhado, Armário do contador, Quadro de distribuição, e por aí fora), os técnicos de campo tiram essas fotografias para cada requisito na Mobile App e os proprietários podem carregar as fotografias que lhes pedir a partir do próprio telemóvel. As fotografias captadas podem ser anotadas diretamente: em vez de descrever as coisas por escrito, desenha percursos de cabo, acrescenta setas, coloca etiquetas ou recorta a parte relevante da imagem.
Para quem é este artigo
- Técnicos de campo que captam fotografias no local com a Mobile App: o público principal.
- Admins do instalador que definem de que fotografias um projeto precisa.
- Gestores de contas que revêem fotografias e pedem aos proprietários que preencham as lacunas.
Antes de começar
- Os cartões automáticos de requisito fotográfico são uma funcionalidade dos projetos residenciais. Os projetos comerciais não recebem o conjunto de requisitos gerado automaticamente, mas continua a poder pedir e guardar imagens neles através da área de Ficheiros do projeto.
- A Mobile App tem de estar instalada e com sessão iniciada, e com permissão de câmara concedida.
- Para que os cartões de requisito apareçam, o seu Admin tem de ter definido os requisitos fotográficos (ver Definir os requisitos fotográficos mais abaixo).
- No Portal, os requisitos fotográficos e o respetivo progresso vivem na área Ficheiros do projeto. Na Mobile App, estão no ecrã Imagens do projeto.
Captar fotografias na Mobile App
- Abra o projeto na Mobile App e vá ao respetivo ecrã Imagens.
- Verá cartões de requisito numa grelha, cada um com uma fotografia de exemplo desfocada por trás do estado vazio, para saber o que captar.
- Toque num cartão de requisito e escolha Tirar uma fotografia ou Carregar imagem.
- Tirar uma fotografia abre a câmara de disparos múltiplos: toque no obturador para captar, alterne o flash (ligado, desligado, automático) e tire até 20 fotografias numa só sessão. Toque em Concluído quando terminar.
- Carregar imagem abre a biblioteca de fotografias, onde pode escolher até 10 fotografias existentes de cada vez.
- As fotografias são carregadas para o projeto. Se estiver offline, ficam em fila e sincronizam automaticamente assim que voltar a estar online.
Dica
capte todos os requisitos enquanto ainda está no local. A fotografia de exemplo desfocada mostra-lhe exatamente que ângulo cada cartão quer, e terminá-los todos no local poupa uma segunda deslocação.
Anotar uma fotografia
Pode anotar qualquer fotografia captada sem sair da aplicação.
- Toque na miniatura de uma fotografia por baixo de um cartão de requisito para abrir o visualizador em ecrã inteiro.
- Toque no ícone da caneta no canto superior direito para passar ao modo de edição.
- Em baixo encontra três áreas:
- Caneta (à esquerda): cores e espessuras de traço para setas, marcações ou notas à mão livre.
- Comentários e etiquetas (ao meio): acrescente elementos de etiqueta com rótulos.
- Recortar (à direita): recorte a fotografia para focar uma zona.
- Use os botões desfazer e refazer no topo para reverter qualquer traço, etiqueta ou recorte isolado.
- Toque no visto no topo para guardar. A fotografia anotada substitui a original na galeria.
Dica
anote enquanto ainda está no local. Acrescentar uma seta "a calha de cabos passa por aqui" leva cinco segundos no sítio. Três dias depois já se esqueceu de que fotografia mostra o quê.
Definir os requisitos fotográficos (Admin)
O conjunto de fotografias de que um projeto precisa é configurado por Workspace. Define o que os técnicos de campo têm de captar para cada tipo de pacote (Fotovoltaico, armazenamento, wallbox, aquecimento).
- No Portal, abra Definições > Modelos para pedidos de ficheiros, onde estão configurados os requisitos fotográficos do seu Workspace.
- Clique em Novo requisito e preencha:
- Nome, por exemplo Telhado, Armário do contador, Quadro de distribuição.
- Descrição, uma nota curta mostrada ao técnico de campo.
- Imagem de exemplo, uma fotografia de referência mostrada desfocada por trás do cartão vazio. Fortemente recomendada: diz aos técnicos de campo exatamente o que fotografar.
- Disponível para, os tipos de pacote a que este requisito se aplica.
- Obrigatório para, um subconjunto do anterior que comanda a verificação de conclusão e os lembretes.
- Clique em Guardar.
- Arraste os requisitos para os reordenar; os técnicos de campo veem a nova ordem na sincronização seguinte.
Quando editar um requisito mais tarde, a Reonic mantém a versão antiga para os projetos que já a usaram, pelo que alterar os requisitos fotográficos nunca perturba as fotografias já captadas em projetos anteriores.
Deixar o proprietário carregar fotografias
Quando precisa de fotografias que um técnico de campo não consegue tirar, peça ao proprietário que as carregue através da respetiva ligação de projeto.
- Abra o pedido residencial no Portal.
- Partilhe com ele a ligação de projeto do cliente pelo canal habitual (e-mail, WhatsApp, SMS).
- O proprietário abre a ligação no telemóvel e vê como cartões os requisitos fotográficos obrigatórios, cada um com a fotografia de exemplo e uma zona de largada.
- Ele carrega as fotografias. Os carregamentos entram no projeto, marcados como carregados pelo cliente.
- Assim que todas as fotografias obrigatórias estiverem lá, o conjunto fotográfico do projeto fica completo e o aviso de lembrete desaparece.
Para acompanhar o progresso, abra a área Ficheiros do projeto, onde os cartões de requisito são apresentados: cada requisito mostra se está satisfeito ou ainda em falta, e uma ação Enviar lembrete envia de novo por e-mail ao cliente a sua ligação quando houver fotografias pendentes. O proprietário só vê as fotografias obrigatórias para os pacotes que escolheu, e só carrega contra esses requisitos.
Nota
num pedido de Poder de Representação, o documento vem primeiro Quando cria um, o formulário de pedido pré-visualiza o modelo que será pedido ao cliente para assinar, uma pré-visualização por tipo. O Poder de Representação do contador inteligente tem uma página. O proprietário recebe uma explicação daquilo que está a autorizar antes de assinar. O Poder de Representação só está disponível para Workspace alemães.
Vale a pena saber
- Os requisitos fotográficos automáticos são só para residencial. Os projetos comerciais não geram automaticamente o conjunto de requisitos, mas continua a poder pedir e guardar imagens neles através da área de Ficheiros.
- As fotografias captam a imagem em si. A Reonic regista o que foi fotografado; a localização e a hora da captação não ficam guardadas junto da fotografia.
- Até 200 fotografias por projeto. O seletor da biblioteca leva 10 de cada vez e a câmara faz 20 por sessão; o total do projeto fica-se pelas 200.
- A anotação preserva o original. Cada gravação substitui a cópia anotada anterior, pelo que fica um único original mais a última versão anotada.
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