Configurar as categorias de controlo do tempo
Defina as categorias com código de cor que a sua equipa escolhe ao registar tempo: Viagem, No local, Escritório, mais as personalizadas que quiser.
Categorias: Definições
As categorias de controlo do tempo, apresentadas no seletor como tipos de evento, são os rótulos com código de cor que aparecem na coluna Tipo de rastreio de cada entrada de tempo. Dão-lhe algo por que filtrar quando fatia horas para preparar salários, e mantêm a sua equipa consistente sobre o que conta como trabalho no local, trabalho de escritório ou viagem.
Para quem é este artigo
Admins que configuram as categorias de controlo do tempo da sua organização. Os utilizadores do dia a dia escolhem entre as categorias ao registar tempo, mas não as definem.
Antes de começar
- O controlo do tempo está ativo na sua organização. Se a página Controlo do tempo não estiver na barra lateral das suas Definições, um admin pode ativá-la em Definições > Definições da empresa > Caraterísticas, ou contacte o seu gestor de contas da Reonic.
- Tem a função Admin.
O que vem de origem
Quando o controlo do tempo está ativo, ficam configuradas quatro categorias como ponto de partida:
- Tempo de viagem — Azul — Deslocações entre locais
- Trabalho no local — Verde — Nas instalações do cliente
- Trabalho de escritório — Roxo — Planeamento, administrativo, chamadas
- Outro — Âmbar — Categoria abrangente
Mude-lhes o nome, mude-lhes a cor, reordene-as, arquive as que não precisa e acrescente as suas. As predefinições são apenas um ponto de partida.
Acrescentar uma categoria nova
- Abra Definições > Organização > Controlo do tempo.
- Escolha acrescentar uma categoria nova (também designada tipo de evento).
- Introduza um Nome curto e reconhecível, na sua língua de trabalho (por exemplo, Dia de feira, Apoio ao cliente ou Formação de aprendizes).
- Escolha uma Cor. É usada como amostra na lista de entradas e na lista pendente de filtro Tipo de evento.
- Clique em Guardar. A nova categoria aparece no seletor Tipo de evento em todas as gavetas e janelas de entrada.
Mudar o nome ou a cor de uma categoria
- Abra Definições > Organização > Controlo do tempo.
- Selecione a categoria que quer alterar.
- Edite o Nome ou a Cor.
- Clique em Guardar. As entradas existentes que usam esta categoria mantêm-na. Só o rótulo e a amostra de cor são atualizados.
Reordenar categorias
- Na lista de categorias, defina a ordem que quer.
- A nova ordem passa para o seletor Tipo de evento que a sua equipa usa.
Arquivar uma categoria
- Selecione a categoria e escolha Arquivar.
- A categoria fica escondida no seletor das entradas novas. As entradas existentes já marcadas com ela mantêm a marcação, por isso o seu histórico fica intacto.
Arquivar mantém a categoria recuperável, para que a possa restaurar mais tarde a partir da vista de arquivados.
Vale a pena saber
- As categorias são partilhadas por toda a sua organização. Todos os utilizadores do seu Workspace veem o mesmo conjunto. Não são por equipa nem por utilizador.
- Marcar uma entrada com uma categoria é opcional. Um utilizador pode guardar uma entrada sem escolher nenhuma, e a coluna Tipo de rastreio fica em branco nessa linha.
- As categorias são um filtro na lista de Controlo do tempo. Use o Tipo de evento na linha de filtros para fatiar a vista (por exemplo, só as horas no local deste mês) antes de exportar para Excel, onde faz a análise por categoria na sua folha de cálculo ou ferramenta de salários.
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