Reonic

Conectar o HubSpot

Conecte o HubSpot à Reonic para que cada novo pedido apareça automaticamente no HubSpot, sem voltar a digitar nada.

Conecte o HubSpot uma vez em Configurações > Configurações da empresa > Integrações e cada novo pedido que criar na Reonic aparece no HubSpot como um deal. Depois da configuração, a sincronização corre sozinha.

Este guia parte do princípio de que tem direitos de admin na Reonic. Os gerentes de contas veem o resultado deste conector (um novo pedido aparece como deal no HubSpot); a configuração em si é uma tarefa de admin.

Antes de conectar

  • Precisa de um usuário admin do lado do HubSpot com permissão para conceder a conexão.
  • Tenha à mão o(s) seu(s) Pipeline ID do HubSpot. A integração começa a funcionar assim que estiverem salvos.
  • O HubSpot está disponível em todas as regiões.

Encontrar a página Integrações

  1. Clique em Configurações no Portal.
  2. Abra Configurações da empresa > Integrações.
  3. Localize a linha HubSpot, com seu estado Conectado / Não conectado e um botão Conectar.

Conectar o HubSpot

  1. Abra a linha HubSpot e clique em Conectar.
  2. É reencaminhado para a tela de autenticação e permissões do HubSpot. Autentique-se como admin do HubSpot e conceda o acesso pedido.
  3. Ao regressar, a Reonic salva a conexão e mantém você logado.
  4. Defina seus pipeline ID. Cole o pipeline ID residencial no campo do pipeline residencial. Um pipeline ID é o valor de 24 caracteres em Settings > Sales > Pipelines no HubSpot (copie-o do URL do pipeline). Se também fizer trabalho comercial, cole o pipeline ID comercial no campo do pipeline comercial; caso contrário, deixe-o em branco.
  5. Salve. A Reonic verifica os ID, e um ID inválido mostra um erro e mantém a sincronização desativada até você corrigir.
  6. Para confirmar a conexão antes de entrar em produção, crie um pedido de teste (Pedido > Novo) e veja o deal aparecer no HubSpot em segundos.

Dica

A sincronização ativa-se assim que um pipeline ID válido é salvo. Autenticar-se no HubSpot é o primeiro passo; é salvar o pipeline ID que ativa a sincronização. Faça sempre o pedido de teste para confirmar que ambos estão no lugar.

Vale a pena saber

  • Um deal capta o pedido tal como estava no momento da criação. Editar depois um pedido na Reonic deixa o registro do HubSpot como foi sincronizado da primeira vez. Atualize o registro diretamente no HubSpot, ou exclua e volte a criar o pedido, quando precisar de dados frescos.
  • O deal aparece quando cria o pedido, não quando cria uma oferta. Se estiver comparando conectores de CRM, note que o deal chega ao HubSpot no momento em que um pedido é criado.
  • O HubSpot começa a sincronizar quando desconecta e para quando desconecta. Para rodar credenciais, desconecte e volte a conectar. Conte com uma breve interrupção da sincronização enquanto o faz.
  • Cada sincronização mostra seu resultado. Consulte Configurações > Configurações da empresa > Integrações para ver o sucesso ou a falha das sincronizações recentes e o respectivo motivo. É o primeiro lugar a olhar se os deals não estiverem aparecendo no HubSpot; a causa habitual é um pipeline ID faltando ou inválido.
  • O Salesforce conecta-se da mesma forma e sincroniza os pedidos como Leads do Salesforce. Configure-o como o HubSpot se estiver na sua lista de integrações.
  • Importe um contato do HubSpot ao criar trabalho. Com o HubSpot conectado, o diálogo Nova oferta (e Novo pedido / Nova instalação / Novo contato) oferece a opção Importar contato do HubSpot. Pesquise seus contatos do HubSpot e escolha um para preencher previamente os dados do cliente (nome, endereço e mais) no novo registro.
  • Sua conexão ao HubSpot se aplica apenas ao seu Workspace.

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