Bexio
Quando um cliente assina uma oferta na Reonic, envie o negócio para o Bexio como orçamento e fatura, para poder seguir que oferta Reonic deu origem a que registro Bexio.
O Bexio é o conector de contabilidade da Reonic para o mercado suíço. Funciona depois de uma oferta estar assinada: clica em Enviar para Bexio na barra lateral Finalizar da oferta assinada, e a Reonic cria o orçamento e/ou a fatura no Bexio a partir das linhas, preços, taxas de imposto e dados de cliente da oferta.
Para quem é este artigo
- Admins do instalador que configuram o Bexio pela primeira vez.
- Gerentes de contas que querem saber o que acontece a uma oferta assinada depois de clicarem em Enviar para Bexio.
- Funções de back-office / contabilidade que precisam perceber que campos do documento acabam no Bexio depois da assinatura.
Antes de começar
- A oferta precisa estar assinada antes de a poder enviar. Rascunhos e pedidos de assinatura pendentes não vão para o Bexio.
- Precisa de direitos de admin para conectar a integração (Configurações > Configurações da empresa > Integrações). Depois de conectada, as funções de editor ou superior podem enviar cada oferta assinada.
- O Bexio destina-se ao mercado suíço e fica ativo quando o conecta. Se o botão Enviar para Bexio não estiver visível na barra lateral Finalizar, o conector ainda não está ativo no seu Workspace.
- O envio é uma ação manual: acontece quando clica em Enviar para Bexio na barra lateral Finalizar da oferta, depois da assinatura.
Encontrar a página de configurações das integrações
- Clique em Configurações no canto inferior esquerdo do Portal.
- Abra Configurações > Configurações da empresa > Integrações.
- Vê uma lista de todos os conectores disponíveis no seu Workspace, agrupados em seções.
- Cada linha de conector mostra um estado (Conectado / Não conectado) e um botão de ação (Conectar / Desconectar).
Dica
A configuração da API e dos webhooks vive numa categoria de configurações separada (Configurações > API / Programadores), não aqui. A página Configurações > Configurações da empresa > Integrações é para conectores pré-configurados que têm seu próprio fluxo de autenticação.
Conectar o Bexio
- No Bexio, vá a Apps > API access e autorize o aplicativo Reonic.
- O Bexio devolve-o à Reonic e a conexão fica salva por si.
- Na Reonic, abra Configurações > Configurações da empresa > Integrações e desça até à linha do conector Bexio para confirmar que mostra Conectado.
- Se quiser, defina o modo de faturamento, o cabeçalho, o rodapé e o texto de introdução.
- Salve. O botão Enviar para Bexio passa a aparecer na barra lateral Finalizar de todas as ofertas assinadas.
Enviar uma oferta assinada para o Bexio
- Abra a oferta assinada no Portal.
- Na barra lateral Finalizar, à direita, localize o botão Enviar para Bexio.
- Clique nele. A Reonic envia para o Bexio as linhas da oferta, os dados do cliente e suas preferências de modo de faturamento.
- O botão mostra um indicador de pendente e depois passa a Enviado, com o número do registro Bexio e um link para o abrir.
Uma mesma oferta assinada pode chegar ao Bexio como orçamento e como fatura.
Vale a pena saber
- O envio acontece na assinatura, não na conclusão da instalação nem na emissão da fatura. Se o cliente cancelar o projeto depois de assinar, cancele o documento no Bexio.
- Para alterar a conexão, volte a conectar. O painel de edição tem um botão Desconectar / Cancelar. Desconecte e autorize de novo o aplicativo Reonic a partir de Apps > API access no Bexio.
- Se um envio falhar (por exemplo, se o Bexio estiver temporariamente indisponível), o botão mostra a falha. Pode voltar a clicar em Enviar para Bexio mais tarde, sem risco.
- Verifique o estado do conector quando estiver diagnosticando. Se não tiver a certeza de que uma oferta chegou ao Bexio, abra Configurações > Configurações da empresa > Integrações e verifique a conexão para o registro Bexio na barra lateral Finalizar da oferta.
- O Bexio funciona hoje com ofertas residenciais.
Última atualização em