Conectar Google Workspace (calendario y bandeja de entrada)

Conecta Google Workspace para que el Google Calendar y el buzón que tu equipo ya usa aparezcan en Reonic, y para que los eventos que crees en Reonic se sincronicen de vuelta con Google Calendar. Cada conexión trae consigo calendario y correo a la vez. Puedes conectar un usuario cada vez, o conectar todo el workspace de una vez, o usar ambas cosas juntas.

Para quién es este artículo

• Admins del instalador que activan la integración para toda la empresa, incluida la configuración única para todo el workspace.
• Gestores de cuentas y personal de campo que completan su propia conexión personal.

Antes de empezar

• El calendario viene activado por defecto para tu empresa. Un admin puede desactivarlo en la configuración de la empresa, lo que oculta toda la superficie de calendario, incluido este flujo de conexión. Si no ves Ajustes > Organización > Gestión del calendario por ningún lado, pregunta al admin de tu empresa si el calendario está activado.
• Ten una cuenta de Google Workspace que pueda conceder acceso a una aplicación de terceros.
• Permite las ventanas emergentes de Reonic en tu navegador. El flujo de inicio de sesión abre una ventana emergente.

No hay una opción de solo calendario o solo correo: al conectar entran siempre los dos.

Cómo funciona la sincronización

Conectar enlaza el Google Calendar en el que tu equipo ya vive con la cuadrícula unificada de calendario de Reonic. El sentido en el que se sincroniza un evento depende de dónde se creó:

• En un calendario de origen Google dentro de Reonic — Reonic es dueño del evento y lo envía a Google Calendar; los cambios posteriores vuelven a Google (dos sentidos).
• Directamente en Google Calendar — Aparece en la cuadrícula de Reonic para que se vea. Si lo editas en Google Calendar, se queda en Google.
• En un calendario de origen Reonic dentro de Reonic — Se queda dentro de Reonic y no se envía a Google.

Para que un evento de Reonic se sincronice hacia Google, créalo en el calendario de Google conectado (el calendario que eliges en el formulario del evento). Tu equipo puede quedarse en Reonic para la planificación del día a día y conservar el Google Calendar que ya usaba.

Dos formas de conectar

• Conecta tu propia cuenta. Cada usuario hace clic en Conectar para su propio buzón y calendario. Es el camino más sencillo y funciona de usuario en usuario.
• Conecta todo el workspace. El admin del workspace lo configura una sola vez y Reonic conecta a cada usuario apto sin que tenga que dar su propio consentimiento de inicio de sesión.

Cuando están configuradas las dos, la conexión de todo el workspace se usa para los usuarios aptos, y la conexión por usuario cubre al resto (por ejemplo, a los usuarios externos).

Conectar tu propia cuenta de Google

1. Abre en el Portal Ajustes > Organización > Gestión del calendario > Calendarios personales.
2. Haz clic en Conectar Google Workspace.
3. Inicia sesión con la cuenta de Google Workspace cuyo calendario y bandeja de entrada quieres ver en Reonic.
4. Autoriza a Reonic en la ventana emergente.
5. Tu Google Calendar aparece ya en tu cuadrícula de calendario de Reonic.

Conectar todo el workspace de una vez (admin, una sola vez)

Un admin del workspace puede configurarlo una vez para que todos los usuarios aptos tengan calendario y correo sin hacer su propia conexión. Los buzones aptos siguen necesitando una reverificación única después de conectar (ver el paso 8). La configuración es un asistente de 8 pasos que está en Ajustes > Configuración de la empresa > Integraciones, en la fila Google.

La fila de Google muestra una insignia con el progreso de la configuración para que sepas por dónde vas: Configuración necesaria (aún no hay nada hecho), Configuración básica completada 1/2 (conexión por usuario terminada) o Configuración completa finalizada 2/2 (ambos caminos conectados).

1. Abre en el Portal Ajustes > Configuración de la empresa > Integraciones y busca la fila Google.
2. Haz clic en Configurar ahora para abrir el asistente.
3. Completa el inicio de sesión básico de Google como admin del workspace (pasos 1 a 4).
4. En Google Cloud, configura el acceso a todo el workspace que usará Reonic y concede la delegación en todo el dominio (paso 5).
5. Pega el fichero de claves JSON de Google Cloud (paso 6).
6. Verifica la conexión con un correo de prueba (paso 7). Escribe el correo de un usuario del workspace y Reonic confirma que puede actuar en su nombre; después haz clic en Conectar y verificar.
7. Confirma que los buzones compartidos están listos y termina la configuración (paso 8). Si la conexión se completa, cada bandeja de entrada de Google queda bloqueada a la espera de reverificación. Reverifica una vez cada bandeja bloqueada. Los calendarios que hubieras conectado antes de este paso siguen funcionando y no se bloquean.

Conectar un buzón compartido o un calendario compartido (admin)

Para un calendario compartido de toda la organización:

1. Como admin del instalador, abre Ajustes > Organización > Gestión del calendario > Calendarios de empresa.
2. En la sección del proveedor Google Workspace, haz clic en el botón Añadir de esa sección e introduce la dirección de correo del calendario compartido.
3. Reonic envía un correo de verificación al propietario del calendario.
4. El propietario hace clic en el enlace de verificación.
5. El calendario compartido ya se puede usar en Reonic.

Qué eventos de Reonic se sincronizan con Google Calendar

Depende de dónde se creó el evento.

• Un evento creado en un calendario de origen Google dentro de Reonic se envía a Google Calendar y se ve allí.
• Un evento creado en un calendario de origen Reonic se queda dentro de Reonic.

Para que un evento de Reonic se sincronice hacia fuera, créalo en el calendario de Google conectado, el calendario que eliges en el formulario del evento.

Quién más ve tu calendario conectado

Cuando haces la conexión personal, el vínculo es entre tu cuenta de Google y tu plaza en Reonic. Los demás usuarios de Reonic ven tus eventos de Google solo si sus propios permisos de Google se lo permiten. Reonic no reemite tus eventos de Google a tus compañeros. Los calendarios externos de Google entran en modo de solo lectura para su visualización, y lo que se comparta a partir de ahí sigue los permisos de Google. Usar la conexión de todo el workspace cambia cómo lee Reonic el calendario de cada usuario, no quién ve qué dentro de Reonic.

Conviene saber

• Puedes mostrar hasta 20 calendarios externos a la vez. La cuadrícula unificada muestra como máximo 20 calendarios de Microsoft o de Google al mismo tiempo. Puedes conectar más de 20 e ir eligiendo cuáles se ven.
• Los usuarios externos enlazan su cuenta de Google individualmente. Cada uno hace la conexión por usuario aunque esté configurada la conexión de todo el workspace.
• Los enlaces de proyecto van y vuelven. Cuando Reonic crea un evento con un enlace de proyecto, guarda ese enlace con el evento en Google, así que al volver a abrir el evento más tarde el enlace de proyecto se recupera.
• Al desconectar el proveedor en Gestión del calendario (Calendarios personales), los eventos dejan de sincronizarse. Desconectar la conexión de todo el workspace no quita la verificación a los buzones ya verificados, que vuelven a funcionar al reconectar.
• Hay que conceder la delegación en todo el dominio. Un mensaje de "Delegación denegada" significa que el admin del Workspace no ha concedido la delegación en todo el dominio en Google Cloud. Revisa el paso de delegación del asistente.

Última actualización el 12 de octubre de 2026