Bexio
Cuando un cliente firma una oferta en Reonic, envía la operación a Bexio como presupuesto y factura, para que puedas rastrear qué oferta de Reonic se convirtió en qué registro de Bexio.
Bexio es el conector contable de Reonic para el mercado suizo. Funciona después de firmar una oferta: haces clic en Enviar a Bexio en la barra lateral Finalizar de la oferta firmada y Reonic crea el presupuesto y/o la factura en Bexio a partir de las líneas, los precios, los tipos impositivos y los datos del cliente de la oferta.
Para quién es este artículo
- Admins del instalador que configuran Bexio por primera vez.
- Gestores de cuentas que quieren saber qué le pasa a una oferta firmada después de hacer clic en Enviar a Bexio.
- Perfiles de back-office y contabilidad que necesitan entender qué campos del documento acaban en Bexio tras la firma.
Antes de empezar
- La oferta tiene que estar firmada para poder enviarla. Los borradores y las solicitudes de firma pendientes no llegan a Bexio.
- Necesitas permisos de admin para conectar la integración (Ajustes > Configuración de la empresa > Integraciones). Una vez conectada, los perfiles de editor o superior pueden enviar cada oferta firmada.
- Bexio es para el mercado suizo y se activa al conectarlo. Si no ves el botón Enviar a Bexio en la barra lateral Finalizar, es que el conector todavía no está activo en tu workspace.
- El envío es una acción manual: se produce cuando haces clic en Enviar a Bexio en la barra lateral Finalizar de la oferta, después de la firma.
Encontrar la página de ajustes de integraciones
- Haz clic en Ajustes abajo a la izquierda del Portal.
- Abre Ajustes > Configuración de la empresa > Integraciones.
- Verás la lista de todos los conectores disponibles para tu workspace, agrupados por secciones.
- Cada fila de conector muestra un estado (Conectado / No conectado) y un botón de acción (Conectar / Desconectar).
Consejo
la configuración de la API y de los webhooks está en una categoría de ajustes aparte (Ajustes > API / Desarrolladores), no aquí. La página Ajustes > Configuración de la empresa > Integraciones es para los conectores ya preparados que tienen su propio flujo de inicio de sesión.
Conectar Bexio
- En Bexio, ve a Aplicaciones > Acceso API y autoriza la aplicación de Reonic.
- Bexio te devuelve a Reonic y la conexión queda guardada.
- En Reonic, abre Ajustes > Configuración de la empresa > Integraciones y baja hasta la fila del conector de Bexio para confirmar que aparece como Conectado.
- Si quieres, define el modo de facturación, el encabezado, el pie y el texto de introducción.
- Guarda. El botón Enviar a Bexio aparece ahora en la barra lateral Finalizar de cada oferta firmada.
Enviar una oferta firmada a Bexio
- Abre la oferta firmada en el Portal.
- En la barra lateral Finalizar de la derecha, busca el botón Enviar a Bexio.
- Haz clic. Reonic envía a Bexio las líneas de la oferta, los datos del cliente y tus preferencias de modo de facturación.
- El botón muestra un indicador de pendiente y después cambia a Enviado, con el número de registro de Bexio y un enlace para abrirlo.
Una misma oferta firmada puede acabar en Bexio como presupuesto y como factura a la vez.
Conviene saber
- El envío se produce con la firma, no al terminar la instalación ni al emitir la factura. Si un cliente cancela el proyecto después de firmar, anula el documento en Bexio.
- Para cambiar la conexión, vuelve a conectar. El panel de edición tiene un botón Desconectar / Cancelar. Desconecta y autoriza de nuevo la aplicación de Reonic desde Aplicaciones > Acceso API de Bexio.
- Si un envío falla (por ejemplo, porque Bexio no está disponible en ese momento), el botón muestra el fallo. Puedes volver a hacer clic en Enviar a Bexio más tarde sin problema.
- Consulta el estado del conector cuando algo no cuadre. Si no sabes con seguridad si una oferta llegó a Bexio, abre Ajustes > Configuración de la empresa > Integraciones y comprueba el enlace al registro de Bexio en la barra lateral Finalizar de la oferta.
- Bexio funciona hoy con ofertas residenciales.
Última actualización el