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Fotos do local: captar, organizar e anotar

Capte as fotos do local de que um projeto residencial precisa, marque percursos de cabo e detalhes no momento e deixe os proprietários carregarem as fotos que lhes pedir.

Categorias: CRM

Imagens é a galeria de fotos do local da Reonic para projetos residenciais. Define uma vez um conjunto de requisitos fotográficos (Telhado, Armário do medidor, Quadro de distribuição, e por aí fora), os técnicos de campo tiram essas fotos para cada requisito na Mobile App e os proprietários podem carregar as fotos que lhes pedir a partir do próprio celular. As fotos captadas podem ser anotadas diretamente: em vez de descrever as coisas por escrito, desenha percursos de cabo, acrescenta setas, coloca etiquetas ou recorta a parte relevante da imagem.

Para quem é este artigo

  • Técnicos de campo que captam fotos no local com a Mobile App: o público principal.
  • Admins do instalador que definem de que fotos um projeto precisa.
  • Gerentes de contas que revêem fotos e pedem aos proprietários que preencham as lacunas.

Antes de começar

  • Os cartões automáticos de requisito fotográfico são um recurso dos projetos residenciais. Os projetos comerciais não recebem o conjunto de requisitos gerado automaticamente, mas continua podendo pedir e salvar imagens neles através da área de Arquivos do projeto.
  • A Mobile App precisa estar instalada e com sessão iniciada, e com permissão de câmera concedida.
  • Para que os cartões de requisito apareçam, seu Admin precisa ter definido os requisitos fotográficos (ver Definir os requisitos fotográficos mais abaixo).
  • No Portal, os requisitos fotográficos e o respectivo progresso vivem na área Arquivos do projeto. Na Mobile App, estão na tela Imagens do projeto.

Captar fotos na Mobile App

  1. Abra o projeto na Mobile App e vá ao respectivo tela Imagens.
  2. Verá cartões de requisito numa grade, cada um com uma foto de exemplo desfocada por trás do estado vazio, para saber o que captar.
  3. Toque num cartão de requisito e escolha Tirar uma foto ou Carregar imagem.
  4. Tirar uma foto abre a câmera de disparos múltiplos: toque no obturador para captar, alterne o flash (ligado, desligado, automático) e tire até 20 fotos numa só sessão. Toque em Concluído quando terminar.
  5. Carregar imagem abre a biblioteca de fotos, onde pode escolher até 10 fotos existentes por vez.
  6. As fotos são carregadas para o projeto. Se estiver offline, ficam em fila e sincronizam automaticamente assim que voltar a estar online.

Dica

capte todos os requisitos enquanto ainda está no local. A foto de exemplo desfocada mostra a você exatamente que ângulo cada cartão quer, e terminá-los todos no local economiza uma segunda viagem.

Anotar uma foto

Pode anotar qualquer foto captada sem sair do aplicativo.

  1. Toque na miniatura de uma foto abaixo de um cartão de requisito para abrir o visualizador em tela inteiro.
  2. Toque no ícone da caneta no canto superior direito para passar ao modo de edição.
  3. Abaixo encontra três áreas:
    • Caneta (à esquerda): cores e espessuras de traço para setas, marcações ou notas à mão livre.
    • Comentários e etiquetas (ao meio): acrescente elementos de etiqueta com rótulos.
    • Recortar (à direita): recorte a foto para focar uma zona.
  4. Use os botões desfazer e refazer no topo para reverter qualquer traço, etiqueta ou recorte isolado.
  5. Toque no visto no topo para salvar. A foto anotada substitui a original na galeria.

Dica

anote enquanto ainda está no local. Acrescentar uma seta "a calha de cabos passa por aqui" leva cinco segundos no lugar. Três dias depois já se esqueceu de que foto mostra o quê.

Definir os requisitos fotográficos (Admin)

O conjunto de fotos de que um projeto precisa é configurado por Workspace. Define o que os técnicos de campo precisam captar para cada tipo de pacote (Fotovoltaico, armazenamento, wallbox, aquecimento).

  1. No Portal, abra Configurações > Modelos para solicitações de arquivos, onde estão configurados os requisitos fotográficos do seu Workspace.
  2. Clique em Novo requisito e preencha:
    • Nome, por exemplo Telhado, Armário do medidor, Quadro de distribuição.
    • Descrição, uma nota curta mostrada ao técnico de campo.
    • Imagem de exemplo, uma foto de referência mostrada desfocada por trás do cartão vazio. Fortemente recomendada: diz aos técnicos de campo exatamente o que fotografar.
    • Disponível para, os tipos de pacote a que este requisito se aplica.
    • Obrigatório para, um subconjunto do anterior que comanda a verificação de conclusão e os lembretes.
  3. Clique em Salvar.
  4. Arraste os requisitos para os reordenar; os técnicos de campo veem a nova ordem na sincronização seguinte.

Quando editar um requisito mais tarde, a Reonic mantém a versão antiga para os projetos que já a usaram, por isso alterar os requisitos fotográficos nunca perturba as fotos já captadas em projetos anteriores.

Deixar o proprietário carregar fotos

Quando precisa de fotos que um técnico de campo não consegue tirar, peça ao proprietário que as carregue através da respectivo link de projeto.

  1. Abra o pedido residencial no Portal.
  2. Compartilhe com ele o link de projeto do cliente pelo canal habitual (e-mail, WhatsApp, SMS).
  3. O proprietário abre o link no celular e vê como cartões os requisitos fotográficos obrigatórios, cada um com a foto de exemplo e uma zona de largada.
  4. Ele carrega as fotos. Os carregamentos entram no projeto, marcados como carregados pelo cliente.
  5. Assim que todas as fotos obrigatórias estiverem lá, o conjunto fotográfico do projeto fica completo e o aviso de lembrete desaparece.

Para acompanhar o progresso, abra a área Arquivos do projeto, onde os cartões de requisito são apresentados: cada requisito mostra se está satisfeito ou ainda pendente, e uma ação Enviar lembrete envia de novo por e-mail ao cliente seu link quando houver fotos pendentes. O proprietário só vê as fotos obrigatórias para os pacotes que escolheu, e só carrega contra esses requisitos.

Nota

num pedido de Poder de Representação, o documento vem primeiro Quando cria um, o formulário de pedido pré-visualiza o modelo que será pedido ao cliente para assinar, uma pré-visualização por tipo. O Poder de Representação do medidor inteligente tem uma página. O proprietário recebe uma explicação daquilo que está autorizando antes de assinar. O Poder de Representação só está disponível para Workspace alemães.

Vale a pena saber

  • Os requisitos fotográficos automáticos são só para residencial. Os projetos comerciais não geram automaticamente o conjunto de requisitos, mas continua podendo pedir e salvar imagens neles através da área de Arquivos.
  • As fotos captam a imagem em si. A Reonic registra o que foi fotografado; a localização e a hora da captação não ficam guardadas junto da foto.
  • Até 200 fotos por projeto. O seletor da biblioteca leva 10 por vez e a câmera faz 20 por sessão; o total do projeto fica-se pelas 200.
  • A anotação preserva o original. Cada gravação substitui a cópia anotada anterior, por isso fica um único original mais a última versão anotada.

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