Meerdere varianten plannen in één offerte
Bouw in één offerte meerdere planningsscenario's (alleen zonnepanelen, zonnepanelen plus batterij, zonnepanelen plus batterij plus warmtepomp) en stuur ze naast elkaar naar de klant. De klant kiest er één en ondertekent.
Een variant (ook wel een "optie" genoemd) is een op zichzelf staand planningspakket binnen een offerte: met een eigen stuklijst, eigen prijzen, eigen financieringsvoorwaarden en een eigen 3D-plan. Eén offerte bevat een of meer varianten. De klant kiest uit meerdere varianten de variant die hij ondertekent, of je stuurt één aanbevolen variant voor directe ondertekening. Gebruik varianten wanneer je de klant tussen scenario's wilt laten kiezen zonder dat de vergelijking verloren gaat.
Voor wie dit artikel is
- Accountmanagers die offertes opbouwen waarin de klant kan kiezen tussen scenario's.
- Installateur-admins die het offertesjabloon, de standaard planningsmodus en de varianttypen van je team instellen.
- Iedereen die een offerte bewerkt nadat een deel ervan is ondertekend. Met varianten verwerk je ook uitbreidingen na ondertekening, terwijl het oorspronkelijk ondertekende pakket intact blijft.
Voordat je begint
- De offerte moet al bestaan. Heb je er nog geen aangemaakt, doe dat dan eerst. Elke variant hoort bij een offerte en bestaat nooit los.
- Controleer dat de offerte nog niet volledig vergrendeld is. Je kunt nog varianten toevoegen nadat een variant is ondertekend, maar de ondertekende variant zelf kun je niet bewerken.
- Bepaal of de nieuwe variant leeg moet beginnen of gedupliceerd van een bestaande variant. Dupliceren behoudt de PV-indeling, regelitems, betaalwijze, financieringsdetails, subsidies en bundels met optionele componenten, en is het juiste startpunt, tenzij de scenario's al vanaf de eerste module uiteenlopen.
- Plan je een financieringsvariant (Bees & Bears, EOS of vergelijkbaar), controleer dan of het betreffende gebruikersrecht aanstaat. Een financieringsvariant maak je via een aparte flow aan op basis van een bestaande variant met contante betaling. Dupliceer je een bestaande financieringsvariant, dan blijft de kopie een financieringsvariant van hetzelfde type: dupliceer een Bees & Bears- of EOS-variant en de kopie komt terug met dezelfde financieringsaanbieder (en EOS-modus), klaar om aan te passen, niet als gewone contante kopie.
Wat een variant is, en wat niet
Een variant is een volledig planningspakket. Elke variant heeft:
- Een eigen stuklijst (modules, omvormers, batterijen, wallboxen, warmtepompen, extra componenten).
- Eigen prijzen (componentprijzen overgenomen uit de componentencatalogus, met aanpassingen op offerteniveau).
- Eigen financieringsvoorwaarden, als het een financieringsvariant is.
- Een eigen 3D-plan (geplaatste modules, bedrade strings, momentopnamen van de simulatie).
- Een eigen pdf wanneer de offerte wordt gegenereerd.
Een variant is meer dan een andere betaalwijze van een andere variant. Wil je de klant "hetzelfde pakket, met financiering" laten zien, maak dan op basis van de contante variant een aparte financieringsvariant aan. Die heeft een andere scope, een andere stuklijst en andere voorwaarden.
Een bestaande variant dupliceren
Gebruik dit wanneer de nieuwe variant het grootste deel van de planning deelt met een bestaande variant. Dit is het aanbevolen startpunt.
- Open de offerte in het Portal.
- Open de overlay Varianten bovenaan de offertepagina.
- Klik bij de variant die je wilt kopiëren op Dupliceren (vaak in het menu met de drie puntjes naast de variant).
- Geef de kopie een duidelijke naam:
Alleen PV,PV met batterij,PV met batterij + warmtepomp. Naamgeving wordt belangrijk zodra er drie of meer varianten in de offerte staan. - Het duplicaat verschijnt in de lijst met het eerstvolgende vrije variantnummer. Open het en pas het aan: verwijder de batterij, voeg de warmtepomp toe, wissel van moduletype.
Het duplicaat neemt van de bronvariant de PV-indeling (modules, strings, parallelle groepen), regelitems, betaalwijze per component, financieringsdetails, subsidies, bundels met optionele componenten en de invoer voor PV-opbrengst en rendabiliteit over. Vanaf het moment van aanmaken staan wijzigingen aan het duplicaat los van de bron.
Is de variant die je dupliceert zelf een financieringsvariant (Bees & Bears of EOS), dan houdt het duplicaat hetzelfde financieringstype: dezelfde financieringsaanbieder, dezelfde EOS-modus, dezelfde instelling "using financing provider" (financieringsaanbieder gebruiken). Zo is "dupliceren en daarna de componenten of de looptijd aanpassen" de snelle manier om een tweede financieringsscenario op te zetten. Wil je een contante kopie van een financieringsvariant, dupliceer die dan en verwijder daarna de financiering op de kopie.
Een lege variant aanmaken
Gebruik dit wanneer de scenario's al vanaf de eerste module uiteenlopen. Bijvoorbeeld een variant "Alleen PV" op het zuiddak tegenover een variant "PV + carport" die een andere gebouwopzet nodig heeft.
- Open de offerte in het Portal.
- Open de overlay Varianten.
- Klik op Nieuwe variant aanmaken (de knop bovenaan de overlay).
- Voer een naam in en bevestig.
- Open de lege variant en plan die vanaf nul: kies een planningsmodus (de standaard komt uit de voorkeursmodus van je Workspace), teken het dak, plaats modules, stel componenten in.
De lege variant begint zonder componenten, zonder plan en zonder iets over te nemen van de andere varianten in de offerte.
Geef je varianten goede namen
De klant leest de variantnamen, dus zorg dat ze iets zeggen. Twee praktische regels:
- Noem op inhoud, niet op nummer. "Variant 2" zegt de klant niets. "PV + batterij" zegt precies wat er vergeleken wordt. Elke variant krijgt automatisch een nummer per offerte (
1,2,3, ...). De naam bepaal je zelf. - Houd het naamschema binnen de offerte consistent. Begin je met
Alleen PVenPV + batterij, houd dan taal, hoofdletters en patroon gelijk voor de derde, in plaats van over te stappen opMit Wärmepumpe.
Wanneer je de offerte-pdf genereert, is de variantnaam wat de klant naast de pakketdetails en prijzen ziet.
De stuklijst van een variant bewerken
Elke variant heeft een eigen stuklijst. Zodra een variant bestaat, bewerk je de componenten in de weergave Planning van de offerte, dezelfde flow als bij een offerte met één variant, maar dan voor de geselecteerde variant.
- Open de offerte, open de overlay Varianten en klik op de variant die je wilt bewerken.
- Ga naar de weergave Planning.
- Voeg componenten toe, verwijder ze of wijzig ze: modules, omvormers, batterijen, wallboxen, warmtepompen, extra componenten, optionele bundels.
- Pas waar nodig de betaalwijze per component aan (Aankoop, Lease of Financiering).
- Sla op. De prijzen van de variant worden opnieuw berekend, de simulatie draait opnieuw en de pdf neemt de nieuwe stand over wanneer je die de volgende keer genereert.
Elke variant houdt zijn eigen stand. Wil je twee varianten gelijk houden (bijvoorbeeld een contante en een gefinancierde versie van hetzelfde pakket), voer de wijzigingen dan op beide door.
De stuklijst van een financieringsvariant bewerken
Een financieringsvariant (Bees & Bears, EOS of vergelijkbaar) wordt aangemaakt via een aparte flow voor het instellen van financiering, die de stuklijst van de contante variant kopieert en de financieringsvoorwaarden toevoegt. Het is niet alleen een andere betaalwijze van het origineel. Eenmaal aangemaakt is het een onafhankelijke variant met eigen componenten, en je bewerkt hem net als elke andere variant.
Een paar bijzonderheden bij financieringsvarianten:
- Financieringsvoorwaarden worden bij elke wijziging van de stuklijst opnieuw berekend. Voeg een component toe en het leenbedrag gaat omhoog, net als het maandbedrag. Controleer de financieringscijfers na elke wijziging van componenten: de klant ziet ze op de pdf van de financieringsvariant.
- Bundels met optionele componenten gaan mee naar de financieringsvariant. Bij het aanmaken van een financieringsvariant worden de optionele bundels van de contante variant erop opnieuw aangemaakt, niet aangevinkt, zodat de klant zelf opnieuw kiest welke hij wil. Verwijder ze na het aanmaken als de financieringsvariant zonder bundels moet beginnen.
- Een gedupliceerde financieringsvariant blijft een financieringsvariant. Dupliceer je een bestaande financieringsvariant (in plaats van een contante variant te financieren), dan neemt de kopie de financieringsaanbieder en EOS-modus van de bron over: een tweede financieringsvariant van hetzelfde type, klaar om componenten of looptijd aan te passen. Wil je er weer een contante variant van maken, verwijder dan achteraf de financiering op het duplicaat.
- Houd de contante variant en de financieringsvariant handmatig op één lijn. Twee werkwijzen werken goed: rond eerst de contante variant af en maak daarna de financieringsvariant op basis daarvan aan, of bewerk beide tegelijk en controleer via de overlay met varianten of de regelitems overeenkomen.
- Prijswijzigingen bereiken de financieringspartner pas na ondertekening. Wijzigingen aan de stuklijst vóór ondertekening hebben alleen invloed op de offerte-pdf voor de klant. De aanvraag bij de financieringspartner wordt pas ingediend zodra de klant ondertekent.
- De margebadge verschijnt alleen bij contante varianten. Een contante variant toont een margebadge; een financierings- of leasevariant toont N.V.T., omdat de economie daarvan uit de leningofferte van de partner komt (rente, looptijd, interest), waardoor een simpele marge van verkoopprijs min kosten daar niets zegt. De contante variant ernaast toont zijn marge gewoon.
Wil je financieringsvarianten uitgebreider doorlopen, neem dan contact op met je Reonic-accountmanager.
Per variant andere componenten gebruiken
Een variant kan elke combinatie van componenten bevatten, en daar draait het juist om. Drie veelvoorkomende patronen:
- Verschillende batterijgroottes. Dezelfde PV-indeling op elke variant, maar een batterij van 5 kWh op variant 1, 10 kWh op variant 2 en 15 kWh op variant 3. De klant ziet in één offerte de productiecurve, het eigen verbruik en de terugverdientijd voor elke opslaggrootte.
- Met en zonder warmtepomp. Een variant "Alleen PV" en een variant "PV + warmtepomp". De simulatie neemt het lastprofiel van de warmtepomp mee in de variant die er een heeft.
- Verschillende modulemerken of vermogens. Hetzelfde dak, dezelfde stringindeling, maar glas-glasmodules op de ene variant en volledig zwarte modules op de andere, tegen verschillende prijzen.
Elk component hoort bij één variant. Wissel je op variant 1 van moduletype, dan blijft variant 2 ongewijzigd.
Prijzen en kortingen per variant aanpassen
Prijzen worden per variant bepaald. Elke variant heeft eigen prijzen per regelitem (bij het toevoegen overgenomen uit de componentencatalogus) en een eigen afhandeling van kortingen of toeslagen.
- Componentprijzen komen uit de componentencatalogus wanneer het component aan de variant wordt toegevoegd. Pas ze na het toevoegen per variant aan als een specifiek scenario een andere prijs rechtvaardigt.
- Kortingen op variantniveau gelden voor de totalen van die ene variant.
- Kortingen op offerteniveau (als je Workspace die gebruikt) gelden voor de variant die de klant uiteindelijk ondertekent. Het gedrag hangt af van hoe de offerte in je Workspace is geconfigureerd, dus controleer het op een testofferte voordat je voor het eerst een offerte met meerdere varianten ter ondertekening verstuurt.
De overlay met varianten toont de totaalprijs per variant zodra componenten en prijzen zijn ingesteld, zodat je vóór het versturen in één oogopslag kunt vergelijken.
Waarom varianten gekoppeld kunnen lijken
Varianten in dezelfde offerte delen de context op offerteniveau: adres, klant en de tarieven van de Workspace. Dat is zo bedoeld. Al het andere (stuklijst, prijzen, 3D-plannen en financieringsvoorwaarden) is onafhankelijk vanaf het moment dat een variant wordt aangemaakt. Dupliceren kopieert de stand van de bron één keer; wijzigingen die je daarna op een van beide varianten maakt, blijven op die variant.
Er is geen handmatige stap om varianten los te koppelen. Zien twee varianten er na het bewerken van één ervan identiek uit, dan komt dat meestal doordat je dezelfde wijziging op beide hebt doorgevoerd, niet doordat ze gesynchroniseerd zijn. Controleer het door één variant te bewerken en de andere te openen: de componenten en prijzen daarvan zijn niet veranderd.
Toont de overlay met varianten identieke totalen voor varianten die zouden moeten verschillen, controleer dan twee dingen: of de varianten nog dezelfde stuklijst hebben (je hebt gedupliceerd maar de kopie nog niet bewerkt), of dat een korting of overschrijving op offerteniveau de totalen gelijktrekt. Prijzen op variantniveau zijn onafhankelijk, tenzij er een laag op offerteniveau meespeelt; kijk op het tabblad Prijs of de cijfers per variant uiteenlopen zodra je een component wijzigt.
Bundels met optionele componenten per variant configureren
Bundels met optionele componenten zijn upsell-items die de klant bij ondertekening aanvinkt: een upgrade van de laadpaal, een premium monitoringpakket of extra panelen.
- Bundels configureer je per variant. Variant 1 kan "een wallbox toevoegen" aanbieden terwijl variant 2 dat niet doet.
- Ondertekent een klant een variant met optionele bundels, dan worden de aangevinkte bundels deel van de ondertekende scope. De bundels die niet zijn aangevinkt, vallen erbuiten; die blijven optioneel.
- Bundels gaan mee bij het dupliceren van een variant. Dupliceer een variant met geconfigureerde optionele bundels en het duplicaat begint met dezelfde bundels. Ze zijn niet aangevinkt, dus het aanbod aan de klant blijft behouden, de eerdere keuze niet. Het dialoogvenster voor dupliceren bevestigt dit met "Optionele onderdelen worden gedupliceerd."
Wil je een bundel op de kopie weglaten, verwijder die dan na het dupliceren.
Varianten vergelijken
De vergelijking naast elkaar gebeurt op de offertepagina, niet in de 3D-editor. De simulatie draait per variant, en de offertepagina toont de KPI's in een tabel.
- Vergelijking van de rendabiliteit. Het break-even jaar, het interne rendement (IRR) en de totale besparingen worden per variant getoond. De klant (en jij) ziet of de batterij zich in 7 of in 12 jaar terugverdient.
- Vergelijking van de energiestromen. Jaarproductie, zelfvoorzieningsgraad, eigenverbruiksgraad en de hoeveelheid teruglevering aan het net worden per variant getoond. De variant "geen batterij" toont doorgaans een lagere zelfvoorziening en meer teruglevering dan de variant "met batterij". De volledige prognose van PV-opbrengst en productie (Ertragsprognose) voor de actieve variant vind je op het tabblad Simulatie > Production PV (PV-productie) van de offerte. Daar staan de jaarlijkse en maandelijkse productiecurves, de uitsplitsing van de capaciteitsfactor en de voor het weer gecorrigeerde opbrengstcijfers. De vergelijkingstabel op de offertepagina haalt de hoofdcijfers uit die simulatie.
- Vergelijking in de pdf. De gegenereerde offerte-pdf kan meerdere varianten naast elkaar tonen als het pdf-sjabloon van je Workspace daarvoor is geconfigureerd. Anders krijgt elke variant een eigen sectie.
Wil je twee dakindelingen naast elkaar vergelijken (een andere gebouwgeometrie, niet alleen andere componenten), gebruik dan ook varianten. Elke variant heeft een eigen 3D-plan.
De projectafmetingen van een variant controleren
Open de weergave Planning van de variant. De dakomtrek, het aantal modules en het totale kWp staan op het planningscanvas en in het overzichtspaneel van de variant. Zodra componenten zijn geplaatst, toont het detail van de variant ook de dimensionering van de omvormer en de batterijcapaciteit.
Een offerte met meerdere varianten naar de klant sturen
Wanneer je de offerte ter ondertekening verstuurt, kies je welke varianten de klant te zien krijgt.
- Start vanaf de offertepagina de flow voor het handtekeningverzoek.
- Vink de varianten aan die de klant moet zien. Werkkopieën, testvarianten en geparkeerde scenario's blijven achter.
- Verstuur. De klant ontvangt één offerte met de opgenomen varianten en kiest er één.
De klant vergelijkt de opgenomen varianten en ondertekent één ervan. De varianten die de klant niet kiest, blijven als alternatieven in de offerte staan.
De volledige uitleg van de ondertekeningsflow (ondertekeningsmethode, één link tegenover meerdere ontvangers, enzovoort) staat in de handleiding over het ondertekenen van offertes. Deze sectie behandelt de stap waarin je varianten selecteert.
Tip
Wil je een variant uit het zicht van de klant houden zonder hem te verwijderen, vink hem dan niet aan wanneer je het handtekeningverzoek start. Hij blijft in de offerte staan als interne referentie, en de link van de klant bevat hem niet.
Opmerking
Of je een variant kunt bewerken nadat je hem ter ondertekening hebt verstuurd, hangt af van of het verzoek nog openstaat. Een openstaand verzoek moet doorgaans opnieuw worden verstuurd als je de scope wijzigt; een ondertekend verzoek ligt vast. Trek het verzoek in en verstuur het opnieuw als je niet zeker weet in welke status het staat.
Andere varianten na ondertekening afhandelen
Een ondertekende variant is vergrendeld. Elke editor (Plan3D, componenten, prijzen, financiering) wordt alleen-lezen op de ondertekende variant. De varianten die de klant niet heeft gekozen, blijven bewerkbaar in de offerte, zodat je eraan kunt doorwerken als de klant erop terugkomt.
- De ondertekende variant blijft zoals ondertekend. Wil je een ondertekende scope wijzigen, maak er dan een afsplitsing van naar een nieuwe variant (zie hieronder).
- Andere varianten in dezelfde offerte blijven bewerkbaar. Werk ze bij, archiveer ze of gebruik ze als basis voor nieuwe varianten. Ze staan los van de ondertekende variant.
- Voeg na ondertekening nieuwe varianten toe. Dit is de standaardmanier om uitbreidingen na ondertekening af te handelen. De klant heeft een variant "Alleen PV" ondertekend en wil een maand later een batterij: voeg een nieuwe variant "PV + batterij" toe (vaak gedupliceerd van de ondertekende variant), bewerk die en start een nieuw handtekeningverzoek.
Een variant na ondertekening afsplitsen
Een variant afsplitsen betekent dat je hem dupliceert als startpunt voor een nieuwe variant. De drie meest voorkomende gevallen:
- Uitbreidingen na ondertekening. De klant heeft ondertekend en wil nu een wallbox of een warmtepomp. Dupliceer de ondertekende variant naar een nieuwe, bewerkbare variant, voeg de upgrade toe en verstuur een nieuw handtekeningverzoek voor de nieuwe variant. De oorspronkelijk ondertekende variant blijft onaangeroerd, zodat de historie behouden blijft.
- Wijzigingen specifiek voor de installatie. Wanneer je de installatie start van een ondertekende offerte met meerdere varianten, kun je een variant "Installation:" aanmaken die de ondertekende variant afsplitst naar een kopie die tijdens de installatie bewerkbaar is. De installateur kan details aanpassen die tijdens de montage naar boven kwamen (kabeltrajecten, extra materialen), terwijl het ondertekende klantrecord blijft zoals afgesproken. Dit is een aparte werkwijze, beschreven in de handleiding over de overgang naar installatie.
- Een bestaande PV-installatie uitbreiden. Wil je een installatie die al op het dak ligt uitbreiden of moderniseren (nieuwe omvormer, extra modules, opnieuw stringen), modelleer de bestaande installatie dan met de planningsvelden voor het bestaande systeem. Er is geen apart varianttype "Repowering" en geen keuze voor varianttypen: maak een gewone variant aan, voer het bestaande systeem in via de velden voor het bestaande systeem en plan de uitbreidingen daarbovenop. Stel het betreffende teruglevertarief in op Planning > PV > Solar parameters (zonneparameters) van de variant (het veld Teruglevertarief) als voor het bestaande systeem een ander tarief geldt dan voor de nieuwbouw. Wil je voor de klant "huidige opzet behouden" vergelijken met "upgraden", maak dan twee varianten aan en vergelijk de KPI's op de offertepagina. Voor commerciële of Mieterstrom-projecten verloopt het anders; zie Een commercieel project plannen voor hoe je daar een bestaand systeem modelleert.
Afsplitsen maakt een onafhankelijke variant aan. Daarna blijven wijzigingen aan de nieuwe variant en het origineel gescheiden.
Een grijs weergegeven variant bewerken of ontgrendelen
Een grijs weergegeven variant die alleen-lezen is, is ondertekend. Je hebt drie mogelijkheden:
- Trek de handtekening in als de klant nog niet echt akkoord is (je hebt ter ondertekening verstuurd, maar de klant had bezwaren). Daarmee wordt de variant weer bewerkbaar. Het gedrag bij intrekken of verlopen hangt af van hoe je Workspace is geconfigureerd.
- Splits de variant af door hem te dupliceren naar een nieuwe, bewerkbare variant en daar verder te werken.
- Bekijk hem alleen-lezen door de variant te openen en te zien wat er is ondertekend. De pdf, het plan en de componenten blijven zichtbaar.
De handtekening legt de scope vast zoals de klant die heeft geaccepteerd, dus de scope wijzigen betekent een nieuwe variant en een nieuwe handtekening.
Een variant verwijderen
Je kunt een variant verwijderen als aan beide voorwaarden is voldaan:
- Er staat ten minste één andere variant in de offerte (elke offerte houdt ten minste één variant).
- De variant is niet gekoppeld aan een actief (niet ingetrokken) handtekeningverzoek. Wil je zo'n variant toch verwijderen, trek de handtekening dan eerst in of wacht tot het verzoek verloopt.
De verwijderoptie vind je in het menu met de drie puntjes in de overlay met varianten.
Opmerking
Een variant verwijderen kun je niet ongedaan maken. Controleer het goed voordat je verwijdert.
Volledige teruglevering instellen (Volleinspeisung / Full Revente)
Modelleer volledige teruglevering op de variant zelf. Stel het veld Teruglevertarief op Planning > PV > Solar parameters in op je afgesproken tarief voor volledige teruglevering en verlaag daarna het eigen verbruik van de klant in het verbruiksprofiel tot bijna nul, zodat alle PV-productie naar het net gaat. De rendabiliteitspagina toont de terugleverinkomsten dan als enige inkomstenbron.
Deze aanpak is in alle markten dezelfde, ook voor de Franse Full Revente. Er is geen ingebouwd standaardtarief voor volledige teruglevering en geen aparte keuze voor een netmodus: voer je contractueel afgesproken waarde in en controleer of die overeenkomt met de afspraak met de klant.
Voor de volledige uitleg, zie Rendabiliteit, in het bijzonder de sectie over het modelleren van overschotteruglevering tegenover volledige teruglevering.
Wat op offerteniveau blijft
Sommige zaken horen bij de offerte, niet bij de afzonderlijke variant, en alle varianten in die offerte delen ze:
- Adres. Alle varianten delen het adres van de offerte. Heb je twee verschillende adressen, maak dan twee offertes aan.
- Klant. Eén klant per offerte, gedeeld door alle varianten.
- Accountmanager. De accountmanager die aan de offerte is toegewezen, hoort bij de offerte, niet bij de variant.
Wil je een nieuw project aanmaken of de mix van aangeboden pakketten wijzigen, zie dan Een offerte aanmaken. Wil je het installatieadres van de offerte wijzigen, zie De basisinformatie van een offerte instellen.
Goed om te weten
- Varianten worden per offerte genummerd. De eerste variant is variant 1, de tweede variant 2, enzovoort. Het nummer van elke variant staat op de pdf, opgemaakt volgens de instelling voor variantnummering van je Workspace (standaard: alleen het nummer, bijv.
2). De naam bepaal je zelf; het nummer wordt automatisch toegekend. - De standaard planningsmodus voor een nieuwe variant komt uit de voorkeursmodus van je Workspace. Staat je Workspace standaard op "Plan3D Standard", dan openen nieuwe varianten in Standard; stel je "Streamlined" in, dan wordt dat de standaard. Overschrijf het waar nodig per variant.
- De snelkoppeling "dupliceren voor installatie". Zet je een ondertekende offerte met meerdere varianten over naar de installatie, dan kun je de ondertekende variant dupliceren naar een variant "Installation: \<naam\>", klaar voor aanpassingen door de installateur.
- De volgorde van varianten op de pdf volgt de overlay. Varianten verschijnen in de volgorde waarin ze in de overlay met varianten staan. Wijzig de volgorde in de overlay (slepen) om de aanbevolen volgorde op de pdf van de klant te bepalen.
- Momentopnamen van varianten worden bij ondertekening vastgelegd. Wanneer een klant ondertekent, worden de stuklijst, prijzen, het 3D-plan en de financieringsvoorwaarden precies zo vastgelegd als ze op dat moment waren. Latere wijzigingen aan de andere varianten van de offerte, aan je componentprijzen of aan de catalogus laten de ondertekende momentopname ongewijzigd.
- De weergave in het klantportaal hangt af van de configuratie van je Workspace. Is je klantportaal ingericht voor de flow met meerdere varianten, dan vergelijkt de klant de opgenomen varianten naast elkaar en ondertekent in het portaal. Anders ziet de klant de offerte-pdf en ondertekent via de standaardflow.
- Verbruiksgegevens worden bij residentiële offertes gedeeld door alle varianten. Het verbruiksprofiel is één set per offerte die alle varianten delen. Hebben twee scenario's echt een ander verbruik nodig, dan zijn twee aparte offertes de netste weg. Commerciële projecten ondersteunen het uploaden van een lastcurve als CSV op offerteniveau.
- Een variant kan in twee gevallen niet worden verwijderd: het is de enige overgebleven variant in de offerte, of hij is gekoppeld aan een niet-ingetrokken handtekeningverzoek. Trek in het tweede geval de handtekening in.
- Kopieer een pakket naar een andere offerte via een planningssjabloon. Varianten horen bij één offerte. Wil je hetzelfde pakket in een nieuwe offerte hergebruiken, sla de configuratie dan op als planningssjabloon en pas het toe op de variant van de nieuwe offerte.
- De simulatie draait per variant wanneer je opslaat. Drie varianten in een offerte betekent drie onafhankelijke simulaties terwijl je elke variant opslaat. Bij zware planningssessies kan dat per variant een paar seconden duren.
- Een gedupliceerde variant is altijd een ontgrendelde kopie. Ook als de bronvariant ondertekend en vergrendeld is, begint het duplicaat volledig bewerkbaar. Daardoor werkt afsplitsen.
- Je kunt een variant na het aanmaken hernoemen. Sommige Workspaces beperken het bewerken van een variant die aan een actief handtekeningverzoek is gekoppeld; trek de handtekening eerst in als je daartegenaan loopt.
Laatst bijgewerkt op