Extra componenten plannen in een offerte

Extra componenten hebben geen technische gegevens die de simulator kan lezen. Ze tellen mee in de totaalprijs en de PDF van de klant, maar laten de simulatie (opbrengst, eigen verbruik, terugverdientijd) ongemoeid. Dit geldt voor residentiële offertes.

Voor wie dit artikel is

Accountmanagers en installateur-admins (rol Editor of hoger, met toegang tot Offertes) die offertes plannen met werk uit andere vakgebieden, diensten of aanvullende hardware naast de gesimuleerde lagen voor PV, batterij, warmtepomp en wallbox.

Voordat je begint

• De offerte moet de status Concept hebben. Zodra een handtekeningverzoek is verstuurd, is die momentopname vergrendeld. Wil je weer componenten toevoegen, trek het verzoek dan in, laat het verlopen of dupliceer de variant.
• Zorg dat de componenten klaarstaan in je componentenbibliotheek, of voeg ze direct in de offerte toe. Eerst de bibliotheek is netter: je hergebruikt prijs en beschrijving in meerdere offertes.
• Voeg je vaak dezelfde set items toe, stel dan een pakket extra componenten samen (een opgeslagen bundel), zodat je met twee klikken de hele set in een offerte zet. Je kunt er ook al een vooraf selecteren wanneer je de offerte aanmaakt. Zie Een offerte aanmaken.

Wanneer gebruik je extra componenten

De scheidslijn is eenvoudig: voedt een item de simulatie, dan hoort het in een eigen planningssectie, waar de simulator de technische gegevens leest. Al het andere is een extra component.

• Gesimuleerd: PV-modules, batterijen, warmtepompen, wallboxen. Plan deze in hun eigen secties, zodat de berekening van opbrengst en eigen verbruik opnieuw wordt uitgevoerd. Zie Batterijopslag plannen en Wallboxen en EV-laden plannen.
• Extra: alles zonder simulatiegegevens. Veelvoorkomende gevallen:
  • Werk uit andere vakgebieden: dagtarief van de elektricien, huur van steigers, arbeid door derden, voorbereiding van de bouwplaats.
  • Eenmalige items: vervangen van dakpannen, schoorsteenreparatie, op maat gemaakt montagemateriaal.
  • Noodstroomhardware: batterijomvormers met noodstroomfunctie, omschakelaars, koppelingen voor generatoren.
  • Energiebeheersystemen en gateways: SMA Sunny Home Manager, openWB-controllers, slimme-metergateways, EMS-hubs.
  • Monitoren en displays: energiedisplays in huis, monitoringhardware van derden.
  • Elektrische kasten en onderverdelers.
  • Pure offertes voor vakwerk: niet-PV-projecten die je via dezelfde offerteflow offreert en factureert.

Extra componenten aan een offerte toevoegen

1. Open de weergave Planning van de offerte.
2. Scroll naar de sectie Extra componenten.
3. Klik op + Toevoegen om componenten één voor één toe te voegen, of importeer een pakket extra componenten als je er een hebt voorbereid.
4. Kies het component uit je bibliotheek, of voer een eigen regel in met titel, aantal en prijs.
5. Pas zo nodig het aantal aan.
6. Bevestig de prijs (overgenomen uit de bibliotheek, of direct ingesteld).
7. Klik op Opslaan.

De componenten komen in de stuklijst van de variant terecht en de totaalprijs wordt direct bijgewerkt. De simulatie wordt niet opnieuw uitgevoerd.

Noodstroom plannen

Noodstroomhardware is het meest voorkomende gebruik van extra componenten wanneer netstabiliteit een koopmotief is. Voeg elk onderdeel toe als regelitem:

1. De noodstroommodule (bijvoorbeeld een batterijomvormer met noodstroomfunctie, of een automatische omschakelaar).
2. Een omschakelaar of handmatige omschakelaar, als de installatie er een nodig heeft.
3. Eventuele bekabeling of hardware voor een onderverdeler die de elektricien installeert.

Noodstroom dekt bij een stroomstoring meestal geselecteerde groepen (koelkast, verlichting, internet), niet het hele huis. Vraagt een klant hoe lang de batterij het volhoudt, geef dan mondeling een realistische inschatting: dat hangt af van de batterijcapaciteit, de belasting tijdens de storing en het noodstroomvermogen van de omvormer.

Energiebeheersystemen plannen

Voeg EMS-hubs, slimme-metergateways en communicatiemodules (Modbus-adapters, mobiele gateways, wifi-versterkers) toe als extra componenten. Reonic plant de hardware. Het EMS configureren (bijvoorbeeld de wallbox voorrang geven boven de warmtepomp bij PV-overschot) gebeurt na de installatie, in de app van de leverancier.

Effect op de PDF van de klant

Extra componenten verschijnen in de stuklijst en de totaalprijs; de simulatiepagina's (productie, eigen verbruik, rendabiliteit) laten ze buiten beschouwing.

Bevat een offerte alleen extra componenten (geen PV, batterij, wallbox of warmtepomp), dan hebben de PV-specifieke pagina's (opbrengstgrafiek, eigen verbruik) niets om weer te geven en vallen ze weg. De pagina Rendabiliteit/terugverdientijd valt echter niet automatisch weg: of die wordt opgenomen, hangt af van de PDF-pagina-instellingen van de offerte en van de vraag of de offerte financiering bevat. Voor een strakke offerte voor vakwerk (voorblad, stuklijst, totaal, handtekening) schakel je de pagina's voor rendabiliteit en simulatie uit in de PDF-instellingen van de offerte, of vraag je je Reonic-accountmanager naar een PDF-sjabloon alleen voor vakwerk.

Hoe prijzen doorwerken

Extra componenten nemen bij het invoegen hun prijs over uit je componentenbibliotheek. Wijzig je later de prijs van een component in de bibliotheek, dan markeert Reonic de ingevoegde regel en kun je die met één klik bijwerken naar de nieuwe prijs.

Kortingen werken hetzelfde als bij elk ander component. Zie Globale kortingen en Kortingen per sectie. Twee punten die voor extra componenten belangrijk zijn:

• Kortingen gelden op sectie- of documentniveau, niet voor een afzonderlijke regel. Je kunt op elke regel nog wel het aantal aanpassen, en het regeltotaal wordt opnieuw berekend.
• Op de pagina Components Overview (componentenoverzicht) van de klant toont elk component zijn catalogusprijs zonder korting, en elke korting verschijnt op een eigen rij onder de componenten, met het afgeprijsde totaal onderaan. Zo ziet de klant de korting duidelijk in plaats van een stilletjes verlaagde regelprijs. Controleer de voorbeeldweergave voor de klant voordat je verstuurt.

Wat de klant per regel ziet, wordt bepaald door de price-display mode (prijsweergavemodus): gegroepeerde subtotalen, elke regel gespecificeerd, of alleen één totaal. Lokale modus ("Activeer lokale modus") verbergt alleen prijzen en marges op je eigen scherm tijdens een bezoek ter plaatse en verandert niets aan de offerteweergave van de klant.

Goed om te weten

• Ze blijven buiten de simulatie, maar tellen wel mee als kosten. Extra componenten verschijnen nooit in een energiestroomdiagram, en een toevoeging leidt nooit tot een nieuwe simulatie. Ze tellen wel mee als geld dat de klant betaalt, dus ze verlengen de terugverdientijd. Ben je nog aan het schaven aan PV of batterij, plan de extra componenten dan als laatste.
• Ze tellen wel mee in het totaal van de financieringsvariant. Bij een gefinancierde variant (Bees & Bears, EOS) maken de kosten van extra componenten deel uit van het gefinancierde bedrag, en financieringspartners zien het brutototaal. Gefinancierde componenten gebruiken de rente van de partner en houden niet altijd rekening met een vast kortingspercentage, dus controleer de gegenereerde PDF voordat je verstuurt.
• Zichtbaarheid van de marge is een apart gebruikersrecht. Een collega zonder dat recht ziet regels met extra componenten zonder jouw marge. Meldt iemand een margebedrag te zien dat niet voor die persoon bedoeld is, controleer dan het toegangsrecht van die persoon.
• BTW bewerken en de prijs bewerken zijn twee afzonderlijke rechten. Het instellen of verwijderen van de BTW op een gepland component (bijvoorbeeld naar 0% verlagen) wordt los van het bewerken van de prijs afgeschermd; de meeste gebruikers hebben voor beide het recht op prijsbewerking nodig. Kun je de BTW op een gepland component niet bewerken, vraag je admin dan om het recht op prijsbewerking.
• Wallbox-gerelateerde hardware kan onder Wallbox of Extra staan. De wallbox zelf hoort in de planningssectie Wallbox, zodat de simulator de laadbelasting van de EV meeneemt. Een merkgebonden laadmanager kan in beide secties staan; voor merkonafhankelijke laadmanagers (SMA, openWB) is Extra componenten de logischere plek.
• De stuklijst is één gedeelde lijst. PV, batterij en extra componenten komen samen in één stuklijst op de PDF. De klant ziet de verdeling alleen als je PDF-sjabloon die toont; intern zie je die altijd.
• Aantallen gelden per regel. Verkoop je steigers per dag, stel het aantal dan in op dagen; arbeid per uur, stel het aantal in op uren. Een duidelijke titel ("Elektricien ter plaatse, 8 uur") leest prettig voor de klant.
• Invoegen via een pakket behoudt de prijzen. Een pakket brengt zijn componenten mee tegen hun huidige bibliotheekprijzen. Latere wijzigingen aan het pakket werken niet door in een offerte die al is opgebouwd; gebruik het vernieuwen per regel als je de nieuwere prijs wilt.
• Meerdere valuta werken hetzelfde. Extra componenten nemen de valuta van de offerte over.
• Subsidies worden apart afgehandeld. Of een extra component meetelt voor een subsidie, hangt af van de subsidie en het item, en de subsidie wordt afgehandeld in de subsidieworkflow van Reonic, niet in de sectie extra componenten. Vraag het je Reonic-accountmanager als je niet zeker weet hoe een specifiek item wordt behandeld.
• Gebruik Optionele componenten voor extra's die de klant bij ondertekening kiest. Items in de sectie Extra componenten zijn altijd opgenomen in het totaal. Wil je de klant bij ondertekening extra's laten aan- of uitvinken, gebruik dan Optionele componenten. Zie Optionele componenten.
• Voeg voor een eenmalig item zonder bibliotheekvermelding een eigen regel toe. Voer direct een titel en prijs in zonder bibliotheekvermelding, en de regel gedraagt zich als elk ander extra component. Voeg je hetzelfde eigen item vaker toe, maak er dan liever een bibliotheekcomponent van.

Laatst bijgewerkt op 9 november 2026