Een commercieel project plannen

Commerciële planning loopt via de commerciële productlijn, die los staat van de residentiële planning. Daarmee werk je met offertes met meerdere varianten, commerciële nettarieven en gebouwen met meerdere huurders. De onderdelen volgen de volgorde waarin je meestal werkt en geven aan welke stappen buiten Reonic gebeuren.

Voordat je begint

• Je Workspace heeft de commerciële producten Aanvragen en Offertes nodig. Zonder het product Aanvragen is de pagina Aanvragen vergrendeld. Is het commerciële deel verborgen, neem dan contact op met je Reonic-accountmanager.
• Voor het aanmaken van aanvragen, het importeren van leads en het bewerken van varianten heb je de rol Editor of hoger nodig. Viewers kunnen een offerte openen, maar niet van variant wisselen.
• Sommige functies moeten voor je Workspace zijn ingeschakeld: optimalisatie, verhuurder-aan-huurder (Mieterstrom), elektrische voertuigen, piekscheren, dynamische elektriciteitstarieven, offertesjablonen en AI-uitlezing van commerciële elektriciteitsrekeningen. Zie je een functie die je nodig hebt niet, neem dan contact op met je Reonic-accountmanager.
• Het project mag niet vergrendeld zijn. Bij een vergrendeld project is Offertesjabloon importeren op de variantenbalk verborgen en zijn het toevoegen van subsidies en terugkerende kosten (en de bijbehorende rijacties) uitgeschakeld.
• Verzamel per project het jaarverbruik (kWh), de locatie, het dakoppervlak en de oriëntatie, en de commerciële tariefstructuur van de klant.

Een commercieel project aanmaken

Commerciële projecten beginnen op de commerciële pagina Aanvragen. Er zijn vier manieren om te starten:

• Handmatige invoer. Klik op de pagina Aanvragen op Nieuwe aanvraag. De aanmaakdialoog opent op het bord dat je bekijkt. Wil je een project direct in een latere fase aanmaken, gebruik dan Nieuw project op de pagina Offertes of Installatie maken op de pagina Installaties (uitgeschakeld zolang het filter voor gearchiveerde items aan staat). Kies bij 1. Projectdoelstelling het projecttype (zie hieronder). Vul bij de gegevensstap de project- en klantgegevens in, het Projectadres met de locatiekiezer, een optionele Contactpersoon en het Adres van het contact. Welke velden verplicht zijn, volgt uit de configuratie van verplichte velden van je Workspace. Een pin op de kaart vult alleen de adresvelden in die je regels voor verplichte velden toestaan, en zonder straat en nummer wordt de locatie als geschat gemarkeerd. Je kunt een contact zoeken en importeren uit HubSpot, Pipedrive, Weclapp, Bitrix, Photovate of Reonic Contacts. Een banner toont de bronrecord en met Ontkoppelen verwijder je de koppeling. De schakelaar Zelfde als projectadres koppelt het adres van het contact aan de installatielocatie. Zet de schakelaar uit als de twee verschillen, wat bij grondgebonden en verhuurderprojecten vaak voorkomt. De simulatie gebruikt de coördinaten van het projectadres en rekent dus met de installatielocatie. Sla de dialoog op, waarna Reonic de nieuwe aanvraag opent (of het tabblad Algemeen van de nieuwe offerte, of de nieuwe installatie). Is Weclapp gekoppeld en heb je een nieuwe contactpersoon ingevoerd in plaats van een geïmporteerde, dan vraagt de dialoog eerst Project echt aanmaken? (Really create project?). Weclapp heeft de contactgegevens nodig om een project te accepteren. In dat geval wordt het project alleen in Reonic aangemaakt en niet in je Weclapp-account.
• Openbaar formulier. Een lead vult je openbare commerciële aanvraagformulier in zonder in te loggen. De lead kiest een bedrijfstype (Commercial, Retail & Sales of Agriculture), waarmee het standaard belastingprofiel wordt bepaald. Daarna voert de lead het jaarverbruik, de elektriciteitsprijs en de jaarlijkse stijging, de tijdvensters van het net en de locatie in. Reonic voert een controle van het zonnepotentieel op het dak uit en de lead kiest Gedeeltelijk, Evenwichtig of Maximale zelfvoorziening, of stelt de grootte van zonne-installatie en opslag in met schuifregelaars. Een live voorbeeld toont investering, opbrengst en break-even. Vervolgens verstuurt de lead de contactgegevens. Voornaam, achternaam en bedrijfsnaam zijn altijd verplicht. Of e-mailadres, telefoonnummer en adres verplicht zijn, volgt uit je configuratie van verplichte velden. De lead vinkt Ik ben de eigenaar van het gebouw en het privacybeleid aan. Reonic maakt het project aan in de aanvraagfase, waarna de lead bestanden kan uploaden en, als je een boekingslink hebt, een gesprek kan boeken. De lead ontvangt de e-mail voor nieuwe leads als een e-mailadres is opgegeven. Je team ontvangt de interne e-mail voor nieuwe leads als meldingen per e-mail voor nieuwe leads voor je Workspace zijn ingesteld.
• Leadimport. Klik op de pagina Aanvragen op Leads importeren (ook op een leeg bord Aanvragen zichtbaar) en upload je bestand. Draai eerst een kleine testbatch, want de kwaliteit van de import hangt af van je bestand.
• Openbare API. Een extern CRM of een leadrouter kan commerciële projecten aanmaken en bijwerken via de openbare API van Reonic (v3). De API controleert alleen de veldformaten en niet de configuratie van verplichte velden in je Workspace. Een project dat via de API is aangemaakt, kan dus velden missen die het Portal wel zou eisen. Valideer dit aan jouw kant.

Om het openbare formulier te configureren, open je Instellingen en zoek je op Energiebedrijf. Stel de teksten van het formulier in op het tabblad Weergave-instellingen en de opslaglimieten onder Configuratie batterijopslag op het tabblad Configuratie. Voor beide is de rol Admin nodig. Er is ook een openbaar commercieel contactformulier zonder dimensioneringsstap. Dat maakt een aanvraag aan met de bron Contactformulier en zonder zonne-installatie of opslag.

Kies het projecttype zorgvuldig. Het bepaalt welke optimalisatie draait en met welke onderdelen het project plant, en het ligt vast zodra je de tegel kiest:

• Generic: standaard commerciële PV (dak, grondgebonden, industrieel).
• Landlord-to-Tenant (residential) (verhuurder-aan-huurder, residentieel): Mieterstrom (stroomlevering aan huurders) in een appartementsgebouw. De tegel is uitgeschakeld tenzij verhuurder-aan-huurder voor je Workspace is ingeschakeld.

Het oudere commerciële projecttype verhuurder-aan-huurder is verouderd. Nieuwe verhuurder-aan-huurderprojecten gebruiken het residentiële type.

Wat Reonic bij het aanmaken opbouwt

Elke openbare aanvraag (aanvraagformulier of contactformulier):

• Eerst worden je verplichte projectvelden gecontroleerd.
• De locatie wordt gegeocodeerd. Opgegeven coördinaten worden als adres opgezocht, anders wordt een volledig getypt adres (straat, nummer, postcode, plaats) op de kaart gezocht. De tijdzone volgt uit het resultaat.
• Eén variant. Het basisjaar is het huidige jaar en de simulatieperiode is de standaard planningshorizon van je Workspace.
• Het project krijgt de bedrijfsnaam als naam, anders de naam van het contact, anders "Nieuwe aanvraag".

Generic-aanvraag: een Verbruik-component met het ingevoerde verbruik en belastingprofiel, en een commercieel netwerk met de ingevoerde energieprijs, prijsstijging en tijdvensters. Zonne-installatie en opslag worden toegevoegd als het formulier erom vroeg, geprijsd op basis van je kostenprofielen. De gevraagde opslaggrootte is begrensd tot het maximum in je Configuratie batterijopslag.

Landlord-to-Tenant-aanvraag: een component Verbruik door huurder met standaardwaarden voor verhuurder-aan-huurder, een normaal (niet commercieel) netwerk van 0,45 €/kWh met een jaarlijkse stijging van 3 %, en zonne-installatie als daarom is gevraagd.

Direct aanmaken in een fase (aanvraag, offerte of installatie), wat de aanmaakdialoog gebruikt voor Nieuwe aanvraag, Nieuw project en Installatie maken: één lege variant met de naam Standaard zonder onderdelen. De aanmaker wordt key account manager en de sjabloonmappen met bestanden worden in het project geïmporteerd.

Pas onderdelen en prijzen aan in de offertefase (zie Commerciële offertes met meerdere varianten ontwerpen).

Commerciële offertes met meerdere varianten ontwerpen

Het vergelijken van meerdere varianten is de kern van commerciële planning. Je ontwerpt twee of meer systeemconfiguraties voor hetzelfde project, elk met eigen onderdelen, prijzen en resultaten, en kiest daarna een variant voor de klant. De locatie en het projecttype horen bij het project, niet bij de variant.

De variantbewerker openen

1. Open het project.
2. Klik in de fasenavigatie onder Offerte op Planning. De offertefase is opgedeeld in Checklist, Planning, Simulatie en Afronden.
3. Klik op een varianttabblad op de variantenbalk (Meerdere varianten plannen) om die variant te plannen.

Een project dat is aangemaakt via een aanvraagformulier begint met één variant. Een project dat direct in een fase is aangemaakt, begint met één lege variant met de naam Standaard.

Elke variant configureren

De planningspagina toont de geselecteerde variant van boven naar beneden:

1. Netwerkverbinding (Netwerkverbinding toevoegen als die ontbreekt). Een variant heeft één netwerk: een normaal of een commercieel netwerk. Zie Commerciële tarieven en belastingprofielen instellen.
2. Consumenten: stroomverbruik (Energieverbruik toevoegen / Nog een stroomverbruik toevoegen) en, indien ingeschakeld, EV's met een voertuig uit de catalogus en een wekelijks rijpatroon. Bij verhuurder-aan-huurderprojecten is de consument Huurdersstroom.
3. Optimalisatie (optioneel). Zie Genereer varianten met de optimalisatie.
4. Zonnesystemen (Zonnepanelen en andere producenten toevoegen). Kies Voorlopige planning (grootte, oriëntatie, hellingshoek, prijs), Gedetailleerde planning 2D (tenzij 2D voor je Workspace is uitgeschakeld) of Gedetailleerde planning 3D. Bij gedetailleerde planning komen grootte, modules en omvormers uit de tekening en de regelitems. Hier kun je ook generieke producenten toevoegen.
5. Batterijopslag: één per variant, in Voorlopige planning of Gedetailleerde planning. Zie Batterijhandel bij commerciële projecten voor het gebruiksscenario.
6. EV-lader / Wallbox (optioneel): wallboxspecificaties van 11, 22 of 350 kW. De gedetailleerde wallboxbewerker neemt één wallbox per wallbox-component.
7. Extra's: Extra onderdelen, Optionele onderdelen, Subsidies en Terugkerende kosten. Elk onderdeel wordt na invulling met een bewerklink getoond, samen met de specificatie van de Totale prijs van de variant. Extra onderdelen tellen mee in het totaal van de variant en in de onderdelenlijst, maar niet als investering in de simulatie.
8. Prijzen: zie Commerciële verkoopprijzen instellen.

Om dit te versnellen gebruik je Offertesjabloon importeren op de variantenbalk (waar offertesjablonen zijn ingeschakeld) of een planningspakket. Een zonnepakket wordt toegevoegd, een opslagpakket vervangt de opslag van de variant en een optioneel pakket wordt een nieuwe optionele bundel.

Een nieuwe variant toevoegen

1. Klik op de variantenbalk op Varianten beheren of toevoegen om de dialoog Varianten te openen.
2. Klik op Nieuwe variant maken. De variant heet "Nieuwe variant".
3. Hernoem de variant direct in de lijst. De naam moet minstens 5 tekens hebben.
4. Bevestig met Accepteren of Enter.

Wil je vanuit een basisvariant starten, kies dan Dubbele variant in het rijmenu van een variant. Dit maakt "<naam> kopie" aan. De extra onderdelen, kortingen, subsidies, terugkerende kosten, optionele bundels en de momentopname van de PDF-instellingen worden gekopieerd. De geplande onderdelen (zonne-installatie, opslag, netwerk, verbruik) worden gekoppeld en niet gekopieerd (zie Gedeelde onderdelen tussen varianten).

Heeft het project meer dan één variant, dan bieden de kiezers voor het toevoegen van onderdelen ook of importeren uit andere varianten. Sleep varianten in de dialoog om ze te herordenen. Variant verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt. De actie is uitgeschakeld voor de geselecteerde variant en de laatste variant blijft altijd bestaan.

Gedeelde onderdelen tussen varianten

Een gedupliceerde variant koppelt dezelfde onderdelen voor zonne-installatie, opslag, netwerk en verbruik als de bronvariant. Als je zo'n onderdeel bewerkt, veranderen de cijfers van elke variant die het gebruikt. Een koppellabel bij het onderdeel toont de andere varianten ("Ook gebruikt in variant(en): …").

1. Open het menu Acties van het onderdeel op de planningspagina (bij de kaarten van de energielay-out heet de actie Ontkoppelen).
2. Klik op Loskoppelen. Reonic maakt een kopie alleen voor deze variant aan, met de naam "<naam> (<initialen>)".

Loskoppelen is mogelijk zolang het onderdeel in een andere variant wordt gebruikt, voor zonne-installatie, opslag, verbruik door huurders, stroomverbruik en generieke producenten. EV's kunnen alleen worden verwijderd. Een variant heeft één netwerk, één opslag en één component voor verbruik door huurders, dus een tweede importeren wordt geweigerd.

De simulatie heeft precies één netwerk op de variant nodig. Zonder netwerk tonen de resultaten en de offertepresentatie een lege weergave. Plan een variant met stroomverbruik of met verbruik door huurders, want de simulatie weigert een variant die beide bevat.

Tonen twee varianten identieke cijfers, dan is de gebruikelijke oorzaak een gedupliceerde variant die zijn onderdelen nog deelt met de bron. Controleer het koppellabel bij elk onderdeel en koppel de onderdelen los die je alleen voor één variant wilt wijzigen.

Wijzigingen gelden per variant. Om een prijs in drie varianten aan te passen, bewerk je ze alle drie. Een wijziging aan een gedeeld onderdeel geldt voor elke variant die het gebruikt.

Genereer varianten met de optimalisatie

De sectie Optimalisatie verschijnt als optimalisatie voor je Workspace is ingeschakeld. Ze wordt aangeboden bij Generic-projecten en niet bij verhuurder-aan-huurderprojecten.

1. Kies in de sectie Optimalisatie de zonnegroottes, opslaggroottes en bedrijfsmodi die je wilt testen. Stel elke parameter in op Automatisch of Aangepast. Het paneel toont hoeveel varianten het simuleert.
2. Start de berekening. Daarvoor zijn een netwerkverbinding en stroomverbruik op de variant nodig, en het paneel noemt wat ontbreekt.
3. Weeg onder Beste resultaten de contante waarde van de kasstroom, zelfvoorziening en het break-evenjaar.
4. Vink maximaal 5 resultaten aan.
5. Klik op N varianten aan project toevoegen (Add N variants to project) en doorloop de gekozen resultaten.

Elke nieuwe variant krijgt kopieën van het netwerk en het verbruik van de huidige variant, plus een nieuwe zonne-installatie en opslag uit het resultaat. Verbruik door huurders, EV's, wallboxen, andere onderdelen en een gebruiksscenario met batterij-arbitrage worden niet overgenomen.

Varianten vergelijken

1. Open de dialoog Varianten om de totale geplande prijs van elke variant te zien (netto, met btw).
2. Houd op de offertelijst de muis boven de kolom Totaal. De tooltip toont per variant de nettoprijs en btw, en de marge als je inkoopprijzen en marge mag bekijken.
3. Open Simulatie voor de resultaten van de geselecteerde variant (Overzicht, Energie, Financiën).

Gebruik de vergelijking als leidraad voor het gesprek met de klant, bijvoorbeeld: "Variant A verdient zich sneller terug, variant B bespaart per jaar meer."

De grafiek Resultaten > Energie > Energieprofielen heeft een knop CSV exporteren waarmee je de energieprofielreeksen achter de grafiek downloadt. Gebruik die om de klant de ruwe cijfers te geven of om ze in je eigen model te gebruiken. Bij een profiel van een gemiddeld jaar wordt het jaar uit de export weggelaten.

Een simulatie aanpassen zonder onderdelen opnieuw te bewerken

Voor een snelle "wat als"-berekening tijdens een klantgesprek overschrijf je de simulatie-invoer van een variant voor één run, zonder de opgeslagen onderdelen te wijzigen.

1. Open de 3D-planningsweergave van de zonne-installatie van de variant.
2. Open de besturing voor simulation override (overschrijving van de simulatie). De popover staat links.
3. Pas de invoer voor die run aan. Overschrijvingen bestaan voor zonne-installatie (bewerkmodus, gebruik van het 3D-plan, zonne-instellingen, een paneellijst) en voor opslaginstellingen.
4. De simulatie draait opnieuw met je overschrijving.

Gebruik dit voor gevoeligheidsanalyses in plaats van een opgeslagen onderdeel te bewerken en de wijziging achteraf terug te draaien.

Optionele (upsell-)onderdelen toevoegen

Optionele onderdelen zijn extra's die je de klant buiten de basisprijs aanbiedt. Ze maken geen deel uit van het totaalbedrag in de kop, het gefactureerde totaal of de factuur in LexOffice / SevDesk.

1. Ga op de planningspagina naar Extra's > Optionele onderdelen.
2. Groepeer de extra's in bundels. Elke bundel heeft een naam, een optionele beschrijving en regelitems, en toont een eigen somprijs. Bundels zonder naam worden getoond als "Bundel N".

De bundels staan op de offerte-PDF op de aparte pagina Optionele onderdelen, na de extra onderdelen en vóór de onderdelenlijst. De PDF voor verhuurder-aan-huurder heeft een eigen pagina Optioneel. Optionele onderdelen worden ondersteund in offertesjablonen, zodat een standaard upsell-set op elke offerte op basis van het sjabloon terechtkomt. Als je een variant dupliceert, worden de bundels en regelitems gekopieerd. De prijs van een bundel is verborgen voor gebruikers die geen dealwaarden mogen zien.

De variant voor de klant kiezen

1. Klik in de dialoog Varianten op Selecteren bij de variant die de klant krijgt. De geselecteerde variant is degene die wordt gefactureerd (LexOffice / SevDesk), gesynchroniseerd en geïnstalleerd, en de activiteitenfeed logt "Variant geselecteerd voor installatie".
2. Gebruik de zichtbaarheidsschakelaar per regelitem om te bepalen welke onderdelen de klant op de PDF ziet.
3. Genereer de PDF onder Offerte > Afronden (zie De offerte-PDF afronden).
4. Om het klantportaal te delen, gebruik je Klantportaal delen in het menu van de bovenbalk.

Het klantportaal toont het project zelf, zonder variantprijzen of ondertekenstap. Stuur elk alternatief als offerte-PDF naar de klant en loop zelf met de klant door de variantvergelijking.

Teruglevering configureren

Hoe je teruglevering instelt, hangt af van het netwerk op de variant:

• Normaal netwerk: stel de energieprijs, de jaarlijkse stijging en de modus voor teruglevering (FIT, salderen of netto facturering) in.
• Commercieel netwerk: elk tijdvenster van het netwerk heeft een eigen optioneel terugleveringstarief. De keuze voor de terugleveringsmodus verschijnt bij het commerciële netwerk voor klanten in Latijns-Amerika.
• Verhuurder-aan-huurder: het teruglevertarief stel je in op het component Verbruik door huurders. In de zonne-editor is het veld voor het teruglevertarief uitgeschakeld, met een banner die naar dat component verwijst. Volledige teruglevering is een van de typen voor verbruik door huurders (zie Verhuurder-aan-huurderprojecten (Mieterstrom)).

Commerciële tarieven en belastingprofielen instellen

Commerciële vraagprofielen

Stel op het component Verbruik in:

• Jaarverbruik in kWh per jaar.
• Vraagprofiel: een standaardbelastingprofiel, of Aangepast met je eigen profiel. Gebruik Nieuw profiel maken om er een aan te maken en Opschalen naar jaarlijkse vereisten om het naar het ingevoerde jaarverbruik te schalen.

Om een consument uit de belastingprofielsjablonen van je bedrijf toe te voegen, gebruik je Importeren uit sjabloon in de kiezer voor het toevoegen van een consument. Verhuurder-aan-huurder is een projecttype en geen belastingprofiel: het verbruik van huurders plan je op het component Verbruik door huurders.

AI-uitlezing van commerciële elektriciteitsrekeningen

Als AI-uitlezing van rekeningen in je Workspace is ingeschakeld, vul je het commerciële netwerk in vanuit de rekening van de klant. Je hebt de rol Editor of hoger nodig.

1. Open de bewerker Netwerkverbinding van het commerciële netwerk.
2. Klik op Elektriciteitsrekening scannen, of gebruik het scanpaneel naast het formulier op een breed scherm.
3. Upload de rekening (PDF, JPEG of PNG, maximaal 6 bestanden per scan) of kies een bestaand projectbestand.
4. Pas de scan toe. Alleen de velden die de scan heeft teruggegeven, worden ingevuld.

De scan onderscheidt vaste tarieven, tijdgebonden tarieven en spotprijsstructuren. Hij past zich aan het land van de klant aan: Duitse klanten krijgen het spanningsniveau en de netkosten op basis van gebruiksuren, Italiaanse klanten krijgen F1/F2/F3-prijzen en verbruik per band. Scans blijven bij het project staan en kunnen opnieuw worden toegepast.

Tijdgebonden tarieven

Een variant heeft één netwerk. Gebruik voor een contract met tijdgebonden tarieven een commercieel netwerk. Dat opent de schermvullende bewerker Netwerkverbinding met de secties Prijzen, Netkosten, Prijsontwikkeling en Slimme meter.

1. Voer bij Prijzen de Elektriciteitsprijs en de Basisprijs in.
2. Open Gedetailleerde prijzen en voer het Vermogenstarief in en, waar getoond, Belastingen & toeslagen.
3. Voeg je tijdvensters van het netwerk toe. Elk venster heeft een starttijd, een eindtijd, een energieprijs en een optioneel terugleveringstarief. Voeg er zoveel toe als het tarief van de klant vereist.
4. Voer bij Netkosten de basisprijs van het netwerk, het spanningsniveau en de netprijzen in voor minder dan 2.500 gebruiksuren, meer dan 2.500 gebruiksuren en intensief gebruik, elk met een arbeidsprijs en een vermogensprijs.
5. Stel bij Prijsontwikkeling de jaarlijkse stijging van elk prijsonderdeel in.
6. Sla op.

Je definieert de vensters zelf, zodat ze het contract van de klant volgen en niet vaste blokken voor ochtend, middag, avond en nacht. Overlappen twee vensters, dan geldt het eerst vermelde. Tijd buiten alle vensters valt in een categorie Overig. Dezelfde vensters sturen de optimalisatie, de financiële cijfers en de grafiek Resultaten > Energie > Tijdverbruik aan. Die grafiek groepeert de balken precies volgens de vensters die je hebt geprijsd, met kleuren van duurst (rood) tot goedkoopst (groen).

Duitse klanten krijgen bij Prijzen ook een selectievakje Dynamische elektriciteitstarieven. Tijdvensters van het netwerk zijn uitgeschakeld zolang dynamische tarieven aan staan.

Industriële F1/F2/F3-tarieven in Italië

Italië is de eerste markt buiten Duitsland met een eigen commercieel tariefmodel. Voor Italiaanse klanten nemen commerciële netwerken prijzen voor de banden F1, F2 en F3 in plaats van één elektriciteitsprijs, en het verbruik kan een F1/F2/F3-profiel gebruiken. Je bedrijf moet als Italiaanse klant zijn ingesteld. Als het commerciële netwerk F1/F2/F3-bandprijzen bevat, gebruikt de simulatie die in plaats van de enkele elektriciteitsprijs en de tijdvensters van het netwerk.

Zoek de tariefstructuur op een recente elektriciteitsrekening:

• Trioraria (drie banden): drie verschillende prijzen. Voer ze alle drie in.
• Bioraria (twee banden): een F1-prijs en een gecombineerde daluurprijs ("ore vuote"). Voer de gecombineerde prijs in voor zowel F2 als F3.
• Monoraria (één band): één prijs. Voer die in voor F1, F2 en F3.

Configureer het commerciële netwerk:

1. Open Offerte > Planning.
2. Klik onder Netwerkverbinding op Netwerkverbinding toevoegen, of open het bestaande netwerk.
3. Klik eventueel op Elektriciteitsrekening scannen. Voor Italiaanse klanten leest de scan de F1/F2/F3-prijzen, 12 maanden verbruik per band en de gangbare prijsvelden uit en rekent hij de bandprijzen om naar je hoofdvaluta per kWh.
4. Voer bij Prijzen de prijzen F1, F2 en F3 in.
5. Voer de Basisprijs in (per jaar).
6. Open Gedetailleerde prijzen en voer het Vermogenstarief in (per kW).
7. Zet de schakelaar Btw aan om btw mee te rekenen.
8. Stel bij Prijsontwikkeling de jaarlijkse stijging van elk prijsonderdeel in. De rekeningscan vult die niet in.
9. Sla op.

Voer voor Italiaanse klanten de niveaus voor netkosten op basis van gebruiksuren en het spanningsniveau zelf in, want de rekeningscan vult geen van beide in.

Configureer het vraagprofiel:

1. Klik onder Consumenten op Energieverbruik toevoegen of open het bestaande verbruik.
2. Stel het Jaarverbruik in kWh per jaar in.
3. Kies onder Vraagprofiel de optie Aangepast en selecteer een F1/F2/F3-profiel. Heb je er geen, gebruik dan Nieuw profiel maken en voer het met de hand in of op basis van het maandelijkse verbruik per band uit de rekeningscan.
4. Klik eventueel op Opschalen naar jaarlijkse vereisten.
5. Sla op.

Een consument die is geïmporteerd uit een F1/F2/F3-belastingprofielsjabloon wordt opnieuw opgebouwd op basis van het basisjaar van het project.

Draai daarna de optimalisatie en vergelijk de varianten onder Offerte > Simulatie. Trioraria-klanten hebben meestal de sterkste business case voor zonne-energie met opslag, omdat de zonne-opwekking in de daguren valt waarin de F1-piektarieven gelden. Maak dit expliciet in het gesprek met de klant.

Worden onderdelen gegenereerd op basis van een startsjabloon en heeft je bedrijf geen standaard elektriciteitsprijs, dan krijgt het commerciële netwerk standaard 0,30 €/kWh met F1 = F2 = F3. Vervang dit door de werkelijke prijzen van de klant. De pagina Financiën van de offerte-PDF toont de bandprijzen samengevat in één bedrag.

Commerciële verkoopprijzen instellen

Prijzen stel je per variant en per regelitem in:

1. Open de variant.
2. Stel de verkoopprijzen van de onderdelen in.
3. Stel waar nodig per regelitem de btw-vergrendeling in (bijvoorbeeld 0 % op zonne-installaties in Oostenrijk).

Reonic berekent de marge van elke variant uit de prijzen en kosten en toont die alleen-lezen. Om de marge te verschuiven, wijzig je de verkoopprijzen van de onderdelen. Je kunt ook de inkoopprijs van een onderdeel voor dit project overschrijven bij de regelitems voor zonne-installatie, opslag, wallbox en verbruik door huurders, zodat de marge weergeeft wat je in dit project echt hebt betaald in plaats van de cataloguskosten. Margelabels vereisen het recht om inkoopprijzen en marge te bekijken. Dealwaarden en geplande prijzen zijn verborgen voor gebruikers die geen dealwaarden mogen zien.

Kortingen: sjabloonkortingen zijn altijd beschikbaar. Aangepaste kortingen vereisen het kortingsrecht. Voeg per variant een totale korting toe in de onderdelenlijst met Totale korting toevoegen / Totale korting bewerken (Editor of hoger). Extra onderdelen en regelitems voor verbruik door huurders hebben geen eigen kortingen, gebruik daarvoor dus de totale korting, bijvoorbeeld bij verhuurder-aan-huurderprojecten.

Subsidies en terugkerende kosten toevoegen

Subsidies en terugkerende kosten stel je per variant in onder Extra's:

1. Klik op Overheidssubsidies en -stimulansen toevoegen om de subsidies toe te voegen die van toepassing zijn. Elke variant heeft een eigen stapeling van subsidies.
2. Klik op Onderhoud, verzekering en andere terugkerende kosten toevoegen om terugkerende kosten toe te voegen.

Als je een variant dupliceert, worden de subsidies en terugkerende kosten gekopieerd.

Verhuurder-aan-huurderprojecten (Mieterstrom)

Een verhuurder-aan-huurderproject (Mieterstrom) modelleert één zonne- en opslagsysteem op een gebouw dat meerdere huurders van stroom voorziet, zoals een appartementencomplex. Je plant het op één component Verbruik door huurder en leest de economie van verhuurder en huurders apart in de resultaten en de PDF. Verhuurder-aan-huurder moet voor je Workspace zijn ingeschakeld. Zie je het niet, neem dan contact op met je Reonic-accountmanager.

Verzamel vooraf: de huurders (hoeveel, residentieel of commercieel, jaarverbruik, wat ze nu voor netstroom betalen), het eigen verbruik van het gebouw (gemeenschappelijke ruimtes, liften), het leveringsmodel en de vergoeding voor teruglevering (teruglevertarief of marktpremie bij directe marketing).

Het verbruik door huurders instellen

1. Maak het project aan met de tegel Landlord-to-Tenant (residential). Een project dat je in de aanmaakdialoog aanmaakt, begint met één lege variant Standaard, dus het verbruik door huurders, het netwerk en de zonne-installatie voeg je zelf toe. Een verhuurder-aan-huurderaanvraag komt binnen met een component Verbruik door huurder, een normaal netwerk en, indien gevraagd, zonne-installatie.
2. Open Offerte > Planning.
3. Klik in het gedeelte Consumenten op Huurdersstroom toevoegen en kies een type: Volledige teruglevering, Aparte energievoorziening of Energieleverancier. Een variant heeft één component voor verbruik door huurders. Voeg het hier direct toe, want Importeren uit sjabloon wordt aangeboden bij Generic-projecten.
4. Stel de Naam in en de jaren waarin het component meetelt.
5. Kies onder Huurders een profielmodus. Eenvoudig geeft één residentiële huurder op H0 met 100.000 kWh. Met Gedetailleerd voeg je huurders toe via Huurder op maat toevoegen, elk met een type huurder (Residentieel standaard H0, Commercieel standaard G0), vraagprofiel, jaarverbruik, Elektriciteitsprijs (net) voor huurders met een wijziging in %, Actief vanaf-jaar en aantal.
6. Klik op Algemeen vermogen toevoegen voor het eigen verbruik van het gebouw en stel de naam, het aantal, het vraagprofiel, het jaarverbruik en de netprijs met een wijziging in % in.
7. Gebruik de schakelaar Vergoedingsmodus om Teruglevertarief of Directe marketing te kiezen en stel daarna de Wijzigen in %.
8. Voer de prijzen in die bij het type horen. Aparte energievoorziening vraagt om een tellermodus en een verkoopprijs rechtstreeks aan huurders. Energieleverancier vraagt om de verkoopprijs rechtstreeks aan huurders, de verkoop- en inkoopprijzen tussen net en huurders en de toeslag voor huurderselektriciteit met een wijziging in %.
9. Stel eventueel Maandelijkse kosten per huurder in met btw en een jaarlijkse stijging, en voeg extra onderdelen toe (overig, ambachtelijke service of serviceprestaties).
10. Sla op. De bewerker vereist minstens één huurder, een gekozen profiel voor elk aangepast profiel en jaarverbruiken van ten hoogste 100.000.000 kWh.

De netprijs voor huurders beïnvloedt alleen de resultaten van de huurders, niet die van de verhuurder.

Netwerk, zonne-installatie en opslag toevoegen

1. Controleer of voeg de Netwerkverbinding toe. Een verhuurder-aan-huurderaanvraag komt met een normaal netwerk van 0,45 €/kWh en een jaarlijkse stijging van 3 %. De simulatie heeft precies één netwerk op de variant nodig.
2. Klik op Zonnepanelen en andere producenten toevoegen om zonne-installatie toe te voegen. Het teruglevertarief stel je in op het component Verbruik door huurders.
3. Klik op Batterijopslag toevoegen.

De energielay-out voor verhuurder-aan-huurder heeft elk één plek voor een producent, een opslagsysteem, het verbruik door huurders en een netwerk. Je kunt een producent toevoegen zolang de variant geen zonnesysteem en geen generieke producent heeft.

Het systeem dimensioneren

Dimensioneer zonne-installatie en opslag met de hand. Om groottes te vergelijken, dupliceer je de variant en wijzig je per kopie één ding. Een duplicaat deelt het verbruik door huurders met de bron. Een losgekoppelde kopie neemt regelitems en huurderprofielen mee, maar niet het eigen verbruik van het gebouw.

Waar de economie van de verhuurder wordt ingesteld

De jaarlijkse kosten van de verhuurder zijn een berekend resultaat. Op het component Verbruik door huurders voer je de economie van de verhuurder in als prijzen: de inkoopprijs tussen net en huurder, de verkoopprijs tussen net en huurder, de verkoopprijs rechtstreeks aan huurders en de maandelijkse kosten per huurder. Reonic berekent daaruit de gemiddelde jaarlijkse kosten van de verhuurder en toont die onder Verhuurder KPI's bij de financiële resultaten. Om ze te wijzigen, pas je de prijzen aan.

De vergoedingsmodus voor overtollige energie kiezen

Terugleveringstarief en marktpremie sluiten elkaar uit. Je kiest er één in de bewerker voor verbruik door huurders en de bewerker slaat alleen het veld van de gekozen modus op. Als je van modus wisselt, verhuist de ingevoerde waarde naar het andere veld. Kies de modus die past bij het netcontract van de verhuurder voordat je de resultaten bekijkt.

De resultaten bekijken

1. Open Offerte > Simulatie en ga naar Financiën.
2. Lees de Verhuurder KPI's: break-even, totale investering en rendement op investering met de interne rentevoet.
3. Lees de KPI's voor huurders: één blok per huurdergroep, met maandelijkse besparingen, totale besparingen, bespaarde emissies en een grafiek van de jaarlijkse kosten voor en na.

De financiële tabel krijgt een kolom Huurderinkomsten. Bij een marktpremie wordt de kolom Teruglevertarieven hernoemd naar Directe marketing. Noem je aanname over de deelname van huurders apart wanneer je de offerte presenteert.

Bij verhuurder-aan-huurderprojecten nemen de KPI-tegels voor en na (inclusief netverkleining) en de grafieken Maandelijks verbruik, Netafhankelijkheid, Maandelijkse besparingen, Netuitwisseling, Netto energiebalans, Productie vs Verbruik, Eigen verbruik / autarkie en Zonne-energieproductie het verbruik door huurders mee. Hetzelfde geldt voor de grafieken Tijdverbruik, Belastingsduurcurve en Dagelijkse Profiel Heatmap en voor het overzicht van consumenten bij het overzicht van het gebruiksscenario, dat het verbruik in kWh, huurderspartijen en gebouwen toont.

Het voorstel voorbereiden

1. Open Offerte > Afronden. De presentatie voor verhuurder-aan-huurder heeft een variantwisselaar en toont de PDF voor de verhuurder: voorblad, zonne-installatie, verbruik door huurders, samenvatting huurders, onderdelen, energiestromen, financiën, onderdelenlijst, optioneel, emissies. Heeft de variant geen netwerk, dan toont de presentatie een lege weergave.
2. Tenzij het type verbruik door huurders Volledige teruglevering is, volgt een scheidingspagina Huurder elektriciteit - informatie voor huurders met pagina's voor huurders (totaalverbruik, verbruiksprofiel, activeringsjaar) die je met huurders kunt delen.
3. Klik op PDF voltooien.

Het klantportaal hoort bij het project en informatie voor huurders gaat via de huurderspagina's van de PDF. Duitse Mieterstrom brengt eigen regelgevende papieren met zich mee, die je buiten Reonic afhandelt.

Grote grondgebonden en hoogvermogen-PV plannen

Grote commerciële PV in open veld (zonneparken, agrarische installaties, commerciële brownfieldlocaties) begint als commercieel project. Gebruik dit onderdeel als checklist voor wat je in Reonic configureert en wat je daarnaast regelt.

Wat je voor grondgebonden installaties configureert

• Projecttype Generic. Verhuurder-aan-huurder is bedoeld voor gebouwen met huurders, niet voor open velden.
• Zonnecomponent: grootte (kWp), oriëntatie, één helling, paneel, omvormer en optimizer uit de catalogus, één waarde voor schaduwverlies en een module-indeling met één of twee zijden (bijv. oost-west). Voer de hellingshoek in die de montageconstructie krijgt.
• Netwerk: energieprijs, jaarlijkse prijsstijging en terugleveringsmodus. Een commercieel netwerk voegt netkosten, prijsontwikkeling en tijdvensters toe, wat helpt bij industriële tarieven die per tijdband verschillen. Voeg de eenmalige bouwkosten van de netaansluiting toe als extra onderdeel.
• Varianten: offreer 2 tot 4 ontwerpopties met verschillende kWp-groottes, met of zonder opslag.
• Landspecifieke tarieven waar die bestaan: de Duitse berekening van het teruglevertarief en de Italiaanse F1/F2/F3-banden.

Wat je voor grondgebonden installaties buiten Reonic regelt

Een grondgebonden veld wordt gemodelleerd als één dakinstallatie: één hellingshoek, één azimut en één verliesfactor, met dezelfde simulatie-invoer voor elk type montage.

• Rijafstand en schaduw tussen de rijen: schat die buiten Reonic in en voer het resultaat in als één schaduwverlies op het zonnecomponent.
• Montagesysteem: voer de kosten in als extra regelitem.
• Agri-PV: plan gewasgerelateerde vereisten buiten Reonic. Het zonnecomponent modelleert de installatie net als elke andere.
• Grondwerk en civiele techniek: funderingen, hekwerk, toegangswegen en transformator zijn per project maatwerk-regelitems.
• Terreinindeling: gedetailleerde planning (2D of 3D) tekent dakvlakken, paneelvlakken en afzonderlijke panelen. Plan de rij-indeling van grondgebonden installaties met je eigen tools.
• Voorcontroles voor de netaansluiting: regel wettelijke voorcontroles voor een grote netaansluiting met de netbeheerder.
• Financiering: regel commerciële financiering rechtstreeks met je financiële partij.

Ligging van een grondgebonden installatie plannen

1. Behandel het veld als één zonnecomponent met handmatig ingevoerde kWp, helling en oriëntatie.
2. Voer op het zonnecomponent een algemeen schaduwverlies in (meestal 3 tot 8 % bij een gematigde rijafstand).
3. Voeg extra of optionele regelitems toe voor de montageconstructie, terreinvoorbereiding, hekwerk, transformator en monitoring.
4. Maak 2 tot 3 varianten met verschillende groottes (bijvoorbeeld 250 / 500 / 750 kWp).
5. Laat het project bij het aanmaken met je CRM synchroniseren om de salesfunnel te volgen.
6. Lever de offerte als PDF aan voor handmatige ondertekening (zie De offerte-PDF afronden).

Batterijhandel bij commerciële projecten

Stel de aansturing van de batterij in op het opslagcomponent. Open in de bewerker voor voorlopige planning van opslag de ingeklapte Simulatie-instellingen en kies in de kiezer voor gebruiksscenario's precies één scenario:

• Eigen verbruik: de standaardmodus.
• Piekscheren (waar ingeschakeld), met een optionele gereserveerde capaciteit.
• Dynamische elektriciteitstarieven (waar ingeschakeld). Hiervoor zijn dynamische tarieven op het netwerk nodig, die voor Duitse klanten beschikbaar zijn.
• Batterij-arbitrage (gemarkeerd met Bèta): de opslag laadt en ontlaadt om gebruik te maken van verschillen in tijdgebonden en day-ahead-prijzen, en de simulatie verwerkt de resulterende aansturing in de economie van de variant.

Batterij-arbitrage is beschikbaar voor elke Workspace en wordt gesimuleerd naast een zonnesysteem. Je kunt het selecteren als de variant een commercieel netwerk met tijdvensters en minstens één stroomverbruik heeft. De kiezer toont die als blok Vereisten, elk gemarkeerd als vervuld of niet vervuld. Arbitrage vervangt de andere gebruiksscenario's en wordt er niet mee gecombineerd. Bij een arbitrageoptie met alleen een batterij zijn KPI's verborgen die alleen met opwekking zinvol zijn. De residentiële planning heeft een eigen, aparte arbitrage-instelling.

Het gedetailleerde opslagformulier slaat alleen regelitems op.

De offerte-PDF afronden

1. Open Offerte > Afronden. De PDF wordt opgebouwd voor de geselecteerde variant.
2. Klik op Voorbeeld en daarna op Volgende.
3. Rond de PDF af. Het bestand krijgt de naam "<projectnaam>_<variantnaam>".

Elke variant bewaart een eigen momentopname van de PDF-instellingen en een eigen geldigheidsdatum.

• PDF-sjablonen en offertetype. Een bedrijf kan per product meerdere benoemde PDF-sjablonen bewaren, met een standaardsjabloon per klant. Het offertetype (Kostenraming, Productsuggestie, Aanbod of Offerte) is onderdeel van de PDF-instellingen. Sjablonen hebben versies: de momentopname van een variant verschijnt als verouderd wanneer het sjabloon een nieuwere versie heeft, en als je de eigen PDF-instellingen van een project bewerkt, wordt de momentopname aangepast tot je opnieuw een sjabloon laadt. Voor het aanmaken, dupliceren, als standaard instellen en archiveren van sjablonen is de rol Admin nodig. Om het huidige standaardsjabloon te archiveren, maak je eerst een ander sjabloon de standaard. Voor het bewerken van de PDF-instellingen van een project of het laden van een sjabloon daarin heb je de rol Editor nodig en het recht om PDF's en digitale offertes te bewerken. Een juridisch sjabloon importeren kan ook zonder dat recht.
• Velden op het voorblad. Elk veld op het voorblad heeft een eigen schakelaar: vervaldatum, offertenummer, klantnummer, bedrijfsnaam, btw-nummer en logo.
• Vervaldatum van de offerte. De vervaldatum is de geldigheidsdatum van de variant. Is er geen ingesteld, dan is het vandaag plus de standaardwaarde van je Workspace (14 dagen).
• Banner voor onderdeelproblemen. In het PDF-voorbeeld verschijnt een waarschuwing die je kunt sluiten wanneer een regelitem verwijst naar een verouderd, gearchiveerd of verwijderd onderdeel, zodat je een verouderd onderdeel opmerkt voordat je verstuurt.
• Handmatige handtekening. Kiest de klant een variant, dan wordt de offerte handmatig ondertekend: verstuur de PDF en upload de ondertekende scan.

Goed om te weten

• Het projectadres kan afwijken van het contactadres. Standaard zijn ze gelijk. Zet Zelfde als projectadres uit om een aparte installatielocatie in te stellen. De opbrengstsimulatie gebruikt de coördinaten van het projectadres. Stel bij een klant die in de ene stad gevestigd is en in een andere installeert dus het projectadres in, zodat de simulatie met de juiste locatie rekent.
• CRM-synchronisatie gebeurt bij het aanmaken. HubSpot, Pipedrive en Weclapp ontvangen het project eenmalig, bij het aanmaken, via de aanvraagroutes en bij direct aanmaken. Werk dealwaarde, varianten en status handmatig in het CRM bij om de pipeline kloppend te houden. Weclapp maakt een opportunity aan als het klantcontact een e-mailadres heeft. SevDesk en LexOffice worden apart verstuurd met de knoppen Verzenden naar… in de offerteweergave.
• Direct aanmaken werkt een gevonden contact bij. Komt een direct aangemaakt project overeen met een bestaand contact, dan worden de velden van het contact overschreven met de nieuwe gegevens, en andere projecten die aan dat contact zijn gekoppeld zien de wijziging.
• Projecten worden gearchiveerd. Heb je per ongeluk een project aangemaakt, archiveer het dan. Een gearchiveerde aanvraag kan niet meer in een offerte worden omgezet.
• Leadbronnen gelden per productlijn. Open Instellingen en zoek op Leadbronnen. Commerciële leadbronnen staan op het tabblad Commercieel (rol Admin). Een commercieel project heeft een eigen leadbron, die je kiest op het tabblad Algemeen, waar gearchiveerde bronnen verborgen zijn tenzij ze al geselecteerd zijn. Je kunt de commerciële offerte- en installatielijsten op leadbron filteren.
• Eén locatie per project. Een commercieel project heeft één locatie. Groepeer bij klanten met meerdere locaties de gerelateerde projecten met een gedeelde interne projectreferentie.
• De Duitse regels voor zonnepieken (Solarspitzengesetz) zijn voor commerciële PV gemodelleerd. De sectie Slimme meter van de bewerker voor het commerciële netwerk (installatiejaar Solarspitzengesetz) verschijnt als de functie voor je Workspace is ingeschakeld en het land van het project Duitsland is. De boete wordt opgeteld over de commerciële netwerken van het project. De planningspagina toont onder de zonnesystemen een hint over de slimme meter en de kaart Teruglevertarief in het resultatenoverzicht bevat een opmerking over het Solarspitzengesetz.
• De offerteplanning toont nettoprijzen tijdens het bewerken. Btw verschijnt in het eindtotaal en de rijen van de kostenvergelijking sluiten aan op het getoonde totaal.

Laatst bijgewerkt op 9 november 2026