Controleer een project voordat je het verstuurt AI-functie
Toets je geplande varianten aan de technische en compliance-regels van je eigen bedrijf en ontvang een leesbare lijst van wat voldoet, wat nog een extra blik nodig heeft en wat op locatie een probleem zou worden.
AI-planningsvalidatie controleert een afgeronde planning aan de regels waarmee je bedrijf werkt. Alle varianten van het project worden gecontroleerd. Elke bevinding wordt in gewone taal uitgelegd in plaats van met foutcodes, en bevat een voorgestelde aanpassing.
Voordat je begint
- Je workspace heeft validatieregels nodig. Reonic levert geen regels mee. De controles zijn de eigen regels van je bedrijf, dus iemand moet die eerst opstellen. Een admin doet dat onder Instellingen > Planning & aanbod > AI-planningsvalidatie. Start je een controle en verschijnt er een melding dat er geen regels zijn geconfigureerd, dan is dat de oorzaak. De melding bevat een link naar de pagina met de regels.
- Rond eerst de planning af. De validatie leest de planning zoals die op dat moment is, inclusief de dakindeling en de onderdelen van elke variant. Bij een half afgeronde variant leveren de bevindingen vooral meldingen over de onafgemaakte delen op.
- Je hebt de rol Editor of hoger nodig, plus een fasemachtiging voor de aanvragen, offertes of installaties van het project. De validatie wordt uitgevoerd in de planningsweergave van het Reonic Portal. Met een lagere rol verschijnen er geen resultaten, en een klik op Planificeringsvalideren eindigt met de melding Er is een fout opgetreden tijdens de projectvalidatie.
- Particuliere en zakelijke projecten worden apart geconfigureerd. Elke controle gebruikt alleen de regels voor het eigen projecttype. Een commercieel project toont de melding dat er geen regels zijn, ook als je regels voor particuliere projecten wel zijn ingesteld, totdat er ook zakelijke regels bestaan.
De controle uitvoeren
- Open het project en rond de planning af van de varianten die je wilt laten controleren.
- Klik op Planificeringsvalideren.
- Wacht tot de knop Project valideren... toont. Alle varianten worden in dezelfde run gecontroleerd. Een run duurt meestal enkele seconden tot enkele tientallen seconden.
- Wacht op de melding Projectvalidatie voltooid.
- Klik op de statusknop die naast Planificeringsvalideren verschijnt om de resultaten te openen.
De voltooiingsmelding verschijnt ongeacht de uitkomst, dus lees het resultaat af aan de statusknop. Die toont Alle varianten voldoen in groen, of het aantal problemen: rood zodra er een fout is, oranje als er alleen waarschuwingen zijn.
De resultaten lezen
Bovenaan het resultatenpaneel staan de totalen van alles wat in alle varianten is gevonden:
- Fout (rood): een regel is overtreden op een manier die je bedrijf als een echt probleem beschouwt.
- Waarschuwing (oranje): een zwak signaal dat het bekijken waard is.
- Voldoet (groen): de regel is gecontroleerd en er wordt aan voldaan.
- Niet relevant (grijs): de regel was niet van toepassing op deze planning, bijvoorbeeld een wallboxregel bij een project zonder wallbox. Dit aantal verschijnt alleen als het groter is dan nul en telt nooit mee ten nadele van een variant.
Onder de totalen is elke variant een eigen inklapbare sectie met eigen aantallen. De variant die je had geselecteerd staat bovenaan. Secties met fouten of waarschuwingen openen automatisch, en alle secties openen als alle varianten voldoen. Met de tandwielknop (Regels configureren) ga je naar de pagina met de regels.
Werk eerst de fouten af, daarna de waarschuwingen. Bij elke fout of waarschuwing staan een uitleg van wat er is gevonden, de Regel waarop de bevinding betrekking heeft en een voorgestelde Oplossing. Bij voldoende en niet-relevante items staan de regel en een regel Waarom.
Tip
Lees Niet relevant ook als alles voldoet. Deze groep laat zien wanneer een regel waarop je rekende niet is uitgevoerd. Dat gebeurt als in de planning de gegevens ontbreken die de regel nodig heeft, of als de regel gegevens vereist die de controle nooit ontvangt, zoals inkoopkosten, marges of afstanden op het dak. Een regel die je verwachtte maar niet terugziet, is een halve minuut controleren waard.
Oplossen en opnieuw uitvoeren
- Ga terug naar de planningsweergave en pas de variant aan.
- Klik opnieuw op Planificeringsvalideren.
De nieuwe run vervangt de vorige. Alleen het laatste resultaat blijft bewaard. Het activiteitenlogboek registreert voor elke run een melding AI project validated (de Engelse logregel, in het logboek niet vertaald), maar niet wat er is gevonden. Maak dus een schermafbeelding van de resultaten als je een overzicht wilt bewaren voordat je opnieuw uitvoert.
Opmerking
De voorgestelde oplossing is een aanbeveling, geen instructie. Ze komt van de AI van Reonic, die de tekst van je regels leest en geen informatie heeft over je locatie, je leverancier of je gesprekken met de klant. Gebruik dus je eigen oordeel.
Goed om te weten
- De validatie is een controle, en jij beslist. Je team krijgt de bevindingen voordat de offerte de deur uit gaat. Wat je aanpast en wat je accepteert, blijft een menselijke beslissing. Een variant die niet voldoet, houdt de offerte, de ondertekening of de installatie niet tegen.
- De planning blijft zoals je die hebt opgebouwd. De validatie leest de planning en rapporteert. Elke wijziging voer je zelf door in de planningsweergave.
- De klant ziet er niets van. Er verschijnt niets op de offerte-pdf, in contracten of in het klantportaal.
- Mislukt de run, dan krijgt geen enkele variant resultaten. De melding Er is een fout opgetreden tijdens de projectvalidatie verschijnt, en resultaten die nog zichtbaar zijn, komen uit de vorige run. Wacht even en voer de controle opnieuw uit. Blijft het mislukken, meld het dan aan je Accountmanager bij Reonic.
- Spreek af wie de controle uitvoert. Starten twee personen of twee browsertabs tegelijk een controle voor hetzelfde project, dan blijft de run bewaard die als laatste klaar is. Wacht op de voltooiingsmelding voordat iemand een nieuwe run start.
- Voer de controle opnieuw uit na wijzigingen in de regels. Een resultaat toont de bevindingen volgens de regels zoals die golden toen de run plaatsvond. Heeft een admin de regels sindsdien gewijzigd, voer de controle dan opnieuw uit voordat je op het resultaat afgaat.
- Elke variant wordt afzonderlijk beoordeeld. De validatie controleert één variant tegelijk en laat de keuze tussen varianten aan jou. Gearchiveerde opties blijven buiten beschouwing.
- Bevindingen verschijnen in jouw taal. Uitleg en voorgestelde oplossingen zijn geschreven in de interfacetaal van de persoon die de run heeft gestart. De tekst van de regel wordt letterlijk geciteerd.
- Regels worden gelezen zoals ze zijn geschreven. Vage regels leveren vage bevindingen op. Regels met getallen en eenheden werken beter dan regels die zeggen dat een systeem passend gedimensioneerd moet zijn. Tekst die niet gaat over zonnepanelen (PV), batterijen, wallboxen, warmtepompen of verwante energie-installaties wordt overgeslagen en komt niet in de resultaten voor.
Laatst bijgewerkt op
De basisgegevens van een offerte instellen
Vorige pagina
Begeleidingscontrolelijsten gebruiken op een offerteAI-functie
Volgende pagina