Bedrijfsgegevens beheren
Stel de juridische bedrijfsnaam, het adres, de contactgegevens, het registratie- en belastingnummer, het BTW-nummer en de juridische links van je bedrijf in. Je logo en merkkleuren stel je in op de aparte pagina Merkopbouw.
Op de pagina Bedrijfsgegevens staan de juridische, contact- en registratiegegevens van je Workspace. Aanbiedingspagina's, automatische e-mails en het Energiehuis tonen je bedrijfsgegevens en je huisstijl in plaats van de standaardinstellingen van Reonic.
Voordat je begint
- Je hebt de rol Admin nodig. Bedrijfsgegevens, Merkopbouw, Facturatie en Automatische e-mails verschijnen alleen voor Admins in Instellingen. Viewers en Editors zien deze pagina's niet. Kun je ze niet openen, vraag het dan aan een Admin in je Workspace.
- Houd je gegevens bij de hand: de volledige bedrijfsnaam met rechtsvorm, het vestigingsadres, het contact-e-mailadres en telefoonnummer, het registratienummer en het lokale gerecht, het belastingnummer, het BTW-nummer en de URL's van je homepage, gegevensbescherming, juridische kennisgeving en voorwaarden.
- Om een naam voor de factuuruitgever in te stellen, moet Facturatie actief zijn. Open Instellingen en zoek naar Functies om het te activeren.
De pagina Bedrijfsgegevens openen
- Klik in de linkerzijbalk van het Portal op Instellingen.
- Zoek naar Bedrijfsgegevens en open de pagina.
Je bedrijfsgegevens bewerken
De pagina bestaat uit één formulier. Vul de velden in die je nodig hebt en klik op Opslaan. De velden zijn:
- Volledige naam met wettelijke vorm: de geregistreerde naam van je bedrijf.
- Adres: straat en nummer, postcode, plaats. Het land wordt alleen-lezen getoond en volgt je taalregio.
- Contact E-Mail (e-mailadres van de contactpersoon) en Telefoonnummer contactpersoon.
- Registratienummer en Lokaal gerecht.
- Belastingnummer en BTW-ID (BTW-identificatienummer).
- Links naar je homepage, gegevensbescherming, juridische kennisgeving en voorwaarden. Elke link moet een geldige URL zijn. Bij een ongeldige invoer verschijnt "Ongeldig URL-formaat".
Opmerking
Voor Britse Workspaces zie je ook MCS number (MCS-nummer) en Consumer code (consumentencode). Voor Franse Workspaces zie je ook Wettelijke vertegenwoordiger, Verzekeringsnummer en de blokken RGE-certificering voor fotovoltaïsche systemen en warmtepompen.
Welke bedrijfsnaam waar verschijnt
Je bedrijfsnaam stel je op twee afzonderlijke plekken in:
- Je juridische bedrijfsnaam en gegevens — Volledige naam met wettelijke vorm op deze pagina
- De uitgever op je facturen — Bedrijfsnaam op het tabblad Details afgifte van de instellingenpagina Facturatie
Bij Details afgifte zijn Bedrijfsnaam, e-mail en het Land van de uitgever verplicht. Zie Het facturatieprogramma instellen. De twee namen worden onafhankelijk van elkaar ingesteld. Moeten ze gelijk zijn, voer ze dan identiek in.
Je logo en merkkleuren wijzigen
Je logo en merkkleuren staan op een eigen pagina, Merkopbouw. Admins wijzigen ze daar.
- Open Instellingen en zoek naar Merkopbouw.
- Stel onder Logo je logo in met de afbeeldingseditor. De editor snijdt bij tot 16:9. Heeft de AI-instelling van Reonic alternatieven gedetecteerd, dan kun je er onder Door AI gedetecteerde alternatieve logo’s een kiezen.
- Stel onder Merkkleuren de Primaire kleur en de Secundaire kleur in met de kleurkiezers.
- Controleer het voorbeeld van de offerte aan de rechterkant. Het toont de voorpagina en de bedrijfsintroductiepagina van je offertesjabloon en wordt direct bijgewerkt wanneer je het logo en de kleuren wijzigt.
- Klik op Opslaan. De nieuwe kleuren vervangen je vorige primaire en secundaire kleur.
Tip
Wil je de voorpagina en de bedrijfsintroductiepagina zelf aanpassen, klik dan op Aanbiedingspagina’s configureren. Hiermee open je de instellingenpagina Pagina's & Ontwerp.
Een ongeldige kleurwaarde geeft de melding "Ongeldige hexadecimale kleurcode" en blokkeert het opslaan. Verlaat je de pagina Merkopbouw met niet-opgeslagen wijzigingen, dan word je om bevestiging gevraagd.
E-mailsjablonen en branding van samenwerkingspartners
- Automatische e-mails (onderwerp, titel en tekst van de e-mails die Reonic naar je klanten stuurt) bewerk je op de instellingenpagina Automatische e-mails, met aparte tabbladen Residentieel en Commercieel. Open Instellingen en zoek naar Automatische e-mails. Het live voorbeeld toont je logo en een voettekst met je juridische naam, adres, homepage en de links naar het Colofon, Gegevensbescherming, Misbruik melden en Uitschrijven. Zie Automatische e-mails aanpassen.
- Branding van samenwerkingspartners toont het logo van een partner als hoofdmerk op je Energiehuis-pagina's of het particuliere contactformulier, met je eigen logo en naam in een kleinere balk met "In samenwerking met". Neem voor de installatie contact op met je Accountmanager bij Reonic, die je de benodigde partnergegevens geeft. Je bedrijfsgegevens, offerte-PDF's en de links naar privacy en colofon blijven ongewijzigd. Zie Je Energiehuis-landingspagina instellen.
Opmerking
Branding van samenwerkingspartners is alleen beschikbaar voor particuliere klanten. Het werkt op de particuliere Energiehuis-pagina's en het particuliere contactformulier. De pagina's Energiebedrijf en Energieleverancier behouden je eigen branding.
Goed om te weten
- Voer je bedrijfsgegevens handmatig in. De BTW-nummercontrole bij facturering controleert alleen het nummer en laat de velden zoals je ze hebt ingevoerd.
- Merkopbouw biedt twee kleurkiezers, voor de primaire en de secundaire kleur. Lettertypen en andere opmaak worden beheerd door Reonic.
- Op de pagina Merkopbouw blijft altijd een logo staan. Om het te wijzigen, stel je een nieuw logo in.
- Het voorbeeld van de offerte bij Merkopbouw verschijnt wanneer je Workspace particuliere of zakelijke aanvragen heeft.
- Workspaces in Mexico die zichzelf hebben aangemeld zien een beperkte set Instellingen-pagina's. Van de pagina's in deze handleiding zien ze Bedrijfsgegevens en Merkopbouw.
Laatst bijgewerkt op