Controlelijst voor bouwplaatsdocumentatie configureren

Configureer de controlelijst voor bouwplaatsdocumentatie (Baustellendokumentation) die op de installatie loopt: het verslag op locatie dat je monteurs vanuit de Mobile App invullen. Voeg daarnaast sjabloonupdates opnieuw samen in lopende projecten wanneer het sjabloon verandert nadat het werk al is begonnen.

De controlelijst voor bouwplaatsdocumentatie is de derde van drie controlelijstfasen in Reonic. Ze hoort bij de fase installatie van een project en is de formele Baustellendokumentation: wat er is geïnstalleerd, waar, met welke serienummers, afgetekend door de klant. Voor het overkoepelende overzicht van alle drie de controlelijstfasen en de instelstappen die ze gemeen hebben, zie Aanbod (Begeleiding).

Voor wie dit artikel is

Installateur-Admins die het sjabloon voor bouwplaatsdocumentatie voor het hele bedrijf configureren, accountmanagers die de resultaten van de bouwplaatsdocumentatie vanuit kantoor bekijken, en Field Workers die de controlelijst op locatie invullen in de Reonic Mobile App.

Waarvoor de controlelijst voor bouwplaatsdocumentatie dient

De controlelijst voor bouwplaatsdocumentatie zit in de fase installatie. Het is het verslag op locatie van wat er daadwerkelijk is geïnstalleerd: foto's van de panelen op het dak, metingen van het kabeltraject, serienummers van de omvormer, de handtekening van de klant bij de oplevering. Monteurs vullen de lijst in vanuit de Mobile App terwijl ze op de bouwplaats staan. Wat ze invoeren, verschijnt direct in het Portal en voedt de projectweergave voor de klant, de netaanmelding en de overdracht naar de facturatie.

Voor de stapsgewijze uitleg in het veld over hoe monteurs de controlelijst invullen (foto's maken, handtekeningen, segmenten voltooien, offline gedrag), zie de aparte handleiding Controlelijst bouwplaatsdocumentatie (Baustellendokumentation) onder Installatie.

Deze pagina in Instellingen behandelt wat je als auteur van het sjabloon moet regelen: het sjabloon instellen in Instellingen > Controlelijsten, en het bijwerken per project voor lopende projecten wanneer je het sjabloon wijzigt nadat het werk is begonnen.

Het sjabloon voor bouwplaatsdocumentatie instellen

De route is in alle drie de controlelijstfasen dezelfde. Zie Aanbod (Begeleiding) voor de volledige stapsgewijze uitleg.

In het kort:

Open Instellingen > Controlelijsten.
Kies de fase Bouwplaatsdocumentatie.
Bouw het sjabloon op uit blokken (Beschrijving tekst, Controlelijst, Selectie, Afbeeldingen, Free text (vrije tekst), Handtekeningveld).
Sla op. Nieuwe installaties die vanaf dat moment worden aangemaakt, gebruiken het bijgewerkte sjabloon.

Een controlelijst opnieuw instellen of vernieuwen op een project dat je al hebt bewerkt

Lopende aanbiedingen en installaties blijven op de sjabloonversie die actief was toen ze werden aangemaakt. Een sjabloonwijziging in Instellingen bereikt ze pas wanneer je de update per project start.

Dit is ook de route wanneer je de controlelijst van een project wilt opnieuw instellen naar het huidige sjabloon nadat je die controlelijst al hebt bewerkt. Zo zet je de nieuwste sjabloonstructuur op het project.

Open het betreffende aanbod- of installatieproject in het Portal.
Klik op het menu met de drie puntjes linksonder, of direct naast de controlelijst.
Kies Checklist bijwerken.

Opmerking

De optie Checklist bijwerken verschijnt wanneer er sjabloonwijzigingen klaarstaan, dat wil zeggen wanneer de sjabloonversie op het project achterloopt op de huidige sjabloonversie in Instellingen. Zie je de optie niet, dan staat de controlelijst van het project al op de huidige sjabloonversie.

Wanneer je bevestigt, voegt Reonic de nieuwe sjabloonstructuur samen met de bestaande controlelijst en blijven de waarden behouden die je team al heeft ingevuld:

Vrije-tekstinvoer blijft behouden.
De status van selectievakjes en selecties blijft behouden.
Foto- en pdf-bijlagen blijven behouden.
Items die als irrelevant zijn gemarkeerd blijven behouden, met hun reden.
Interne opmerkingen bij items blijven behouden.

Ingevulde waarden volgen hun items naar de nieuwe structuur. Ook als je het sjabloon anders indeelt, blijven de waarden dus bij de juiste items. Handtekeningen worden ook overgenomen. Samenvoegen laat de bestaande aftekening van de klant dus intact.

Wanneer bijwerken en wanneer laten staan

Tip

Bepaal na een sjabloonwijziging bewust of bestaande projecten die moeten overnemen. Sommige wijzigingen in de werkwijze kun je het best alleen op nieuwe projecten toepassen. Zet je een wijziging aan de controlelijst halverwege de installatie op een lopend project, dan kan dat verwarrend zijn voor de monteur die de oudere versie van het formulier al kent.

Werk bestaande projecten bij wanneer:

De sjabloonwijziging een bugfix is of een wettelijk verplicht item toevoegt (bijv. een nieuwe veiligheidscontrole die voor alle installaties moet gelden, ongeacht wanneer ze zijn gestart).
De wijziging aanvullend is en werk dat al loopt niet verstoort (bijv. een nieuw optioneel foto-item aan het eind).

Laat bestaande projecten ongemoeid wanneer:

De wijziging een procesverbetering is die het team nog aan het invoeren is. Laat lopende projecten afronden op het oude sjabloon en pas het nieuwe sjabloon alleen toe op nieuwe projecten.
De wijziging items verwijdert of herstructureert op een manier waardoor context verloren gaat voor een controlelijst die al is gestart.

Wanneer de controlelijst van een project speciaal voor dat project is aangepast

Heeft je admin de controlelijst op dit specifieke project aangepast (items toegevoegd of verwijderd alleen voor deze installatie), dan houdt het project die aangepaste structuur. Een sjabloonwijziging in Instellingen laat de aangepaste controlelijst zoals ze is, totdat iemand het nieuwe sjabloon er bewust op toepast.

Een admin kan het nieuwe sjabloon vanuit het Portal op een aangepast project toepassen. In het actiemenu van de controlelijst opent Checklist bijwerken naar de nieuwste versie een keuze tussen Merge data (gegevens samenvoegen: haalt de nieuwe sjabloonstructuur binnen en behoudt de ingevulde waarden) en Checklist opnieuw instellen (bouwt de lijst opnieuw op vanuit het sjabloon; ingevulde gegevens worden vervangen). Beide zijn voor een admin beschikbaar op een aangepaste of al bewerkte controlelijst. Op een aangepaste of bewerkte controlelijst zijn deze acties voorbehouden aan admins: probeert iemand zonder de adminrol de update toe te passen, dan meldt Reonic "Only admins can update customized checklists" (alleen admins kunnen aangepaste controlelijsten bijwerken) en verandert er niets. Hoe dan ook kan een admin de update zelf toepassen; een supportverzoek is niet nodig.

Goed om te weten

Updates per project zijn opt-in. Een sjabloonwijziging in Instellingen bereikt lopende projecten pas wanneer het verantwoordelijke teamlid de update vanuit het project zelf start.
De actie Checklist bijwerken behoudt ingevulde waarden, ook handtekeningen. Vrije tekst, selectievakjes, selecties, foto's, markeringen als irrelevant en vastgelegde handtekeningen worden allemaal overgenomen in de nieuwe sjabloonstructuur. Bij een samenvoeging blijft de bestaande aftekening van de klant dus staan.
Een project met een eigen aanpassing houdt zijn structuur bij een sjabloonwijziging, en een admin kan het sjabloon er nog steeds op toepassen. Een per project aangepaste controlelijst behoudt haar structuur wanneer het sjabloon in Instellingen verandert. Een admin kan de lijst op elk gewenst moment samenvoegen of opnieuw instellen vanuit het actiemenu van de controlelijst.
Sjabloonwijzigingen gelden voor nieuwe projecten vanaf het moment van opslaan. Elke keer dat je opslaat, ontstaat de huidige sjabloonversie, en nieuwe projecten gebruiken de versie die actueel is op het moment dat ze worden aangemaakt.
Mobiel eerst: bouwplaatsdocumentatie loopt via de Mobile App. Monteurs vullen de lijst op locatie in vanuit de Reonic Mobile App. De stapsgewijze uitleg in het veld staat onder Controlelijst bouwplaatsdocumentatie (Baustellendokumentation).

Laatst bijgewerkt op 9 november 2026