Projektmanagement (Gewerbe)
Konfiguriere das Aufgaben-Kanban je Projekt, das es nur im Gewerbe gibt, dazu die Lanes, in die gewerbliche Projekte ihre Aufgaben ordnen, und versteh, warum Projektmanagement-Aufgaben getrennt von deiner persönlichen Aufgabenliste liegen.
Diese Seite behandelt zwei Dinge, die es nur bei gewerblichen Projekten gibt und die leicht mit ihren Entsprechungen bei Privatkunden verwechselt werden: das Aufgaben-Kanban je Projekt samt seinen Lanes und die Tatsache, dass Projektmanagement-Aufgaben einen eigenen Geltungsbereich neben deiner persönlichen Aufgabenliste bilden.
Die zwei Kanbans verstehen
Es gibt zwei verschiedene Kanbans, und nur eines davon konfiguriert diese Seite:
- Das Workflow-Kanban (Anfrage zu Angebot zu Installation) gibt es für Privatkunden- wie für gewerbliche Projekte. Es zeigt, wo ein Projekt in der Gesamt-Pipeline steht. Das ist nicht das Kanban, das hier konfiguriert wird. Um es einzurichten, geh zu Board management (der Board-Verwaltung).
- Das Aufgaben-Kanban ordnet die Aufgaben eines einzelnen Projekts in Lanes. Es steht nur für gewerbliche Projekte zur Verfügung. Das ist das, was du auf der Seite Projektmanagement (Gewerbe) konfigurierst.
Lanes des Aufgaben-Kanbans konfigurieren
Die Lanes sind die Spalten, in die gewerbliche Projekte ihre Aufgaben einsortieren.
- Lanes werden einmal für deinen gesamten Workspace festgelegt (ein gemeinsamer Lane-Satz je Firma) und von einem Admin konfiguriert. Einzelne Nutzer legen keine eigenen Lanes an. Öffne Einstellungen > Aufgaben > Projektmanagement (Gewerbe).
- Richte die Lanes so ein, wie deine gewerblichen Projekte ihre Arbeit organisieren.
Hinweis
Lanes gruppieren Aufgaben optisch, sie steuern nicht den Workflow. Wenn du eine Aufgabe zwischen Lanes verschiebst, ändert das, wie die Arbeit des Projekts auf dem Board sortiert ist — nutze die Lanes also, um die Aufgaben eines Projekts geordnet zu halten. Zieh jede Aufgabe in die Lane, die du willst.
Den eigenen Geltungsbereich für Aufgaben verstehen
Projektmanagement-Aufgaben liegen in einem eigenen Geltungsbereich neben deinen persönlichen Aufgabenansichten. Aufgaben, die zum Projektmanagement gehören, bleiben aus der persönlichen Aufgabenliste heraus, sodass deine persönliche Aufgabenansicht auf deine eigene Arbeit fokussiert bleibt statt auf jede Projektaufgabe.
Gut zu wissen
- Das Aufgaben-Kanban ist für gewerbliche Projekte. Privatkunden-Projekte nutzen das Workflow-Kanban.
- Lanes werden einmal für deinen Workspace festgelegt (ein gemeinsamer Lane-Satz je Firma), und zwar von einem Admin unter Einstellungen > Aufgaben > Projektmanagement (Gewerbe).
- Lanes gruppieren Aufgaben optisch. Zieh eine Aufgabe, um sie in eine Lane zu verschieben.
- Projektmanagement-Aufgaben bleiben aus persönlichen Aufgabenansichten heraus — sie sind ein eigener Geltungsbereich.
Zuletzt aktualisiert am