Componenten bijwerken: afbeelding, beschrijving en prijs

Wijzig je een component die al in offertes is gebruikt, dan laat Reonic de oorspronkelijke offerte intact en markeert de wijziging met een oranje pijl op elke betrokken offerte. Met één klik breng je de offerte up-to-date.

Voor wie dit artikel is

• Installateur-admins die de componentenbibliotheek op de lange termijn onderhouden.
• Accountmanagers die midden in een offerte de prijs of beschrijving van een component moeten bijwerken.

Voordat je begint

• Controleer of je rol Editor of hoger is. Viewers kunnen geen componenten bewerken.
• Zorg dat de bijgewerkte inhoud klaarstaat: een nieuwe afbeelding, aangepaste beschrijvingstekst, een bijgewerkt gegevensblad of de nieuwe prijs die je wilt toepassen.

De afbeelding van een component wijzigen

1. Open Instellingen > Componenten en klik op de component die je wilt bijwerken.
2. Vervang de afbeelding in het afbeeldingsveld van de component.
3. Sla de component op.

De nieuwe afbeelding geldt direct voor elke toekomstige offerte. Voor offertes die al lopen, zie De update toepassen op een bestaande offerte hieronder.

De beschrijving van een component bewerken

Beschrijvingen van componenten verschijnen in de offerte-pdf wanneer de optie show description (beschrijving tonen) voor die component is ingeschakeld.

1. Open de component in Instellingen > Componenten.
2. Voer een korte beschrijving in het veld Beschrijving in (bijv. een rendementsclaim, de garantieduur of het land van herkomst).
3. Schakel Show description in offer (beschrijving tonen in offerte) in.
4. Sla op. Klanten zien de beschrijving op de offerte-pdf zolang deze optie aan staat.

Een gegevensblad toevoegen of vervangen

1. Open de component in Instellingen > Componenten.
2. Upload de pdf van het nieuwe gegevensblad in het gedeelte Documenten van de componenteditor. Op dezelfde plek upload je ook garantiecertificaten en andere ondersteunende documenten.
3. Schakel Include datasheet in offer PDF (gegevensblad opnemen in offerte-pdf) in om het document automatisch toe te voegen aan pdf's voor je klanten.
4. Sla op.

De prijs van een component bijwerken

Je kunt prijzen één voor één wijzigen, of veel tegelijk bijwerken via een spreadsheetimport.

Eén component

1. Open de component in Instellingen > Componenten.
2. Bewerk de inkoopprijs, verkoopprijs, BTW of het artikelnummer.
3. Sla op.

Componentprijzen voer je in Reonic in als nettobedragen (exclusief BTW). De BTW wordt apart toegevoegd op offerteniveau. Lijkt een prijsveld leeg of nul op een ingevoegde component, open de component dan in Instellingen > Componenten en controleer of de velden Prijs en BTW zijn ingevuld (de prijs voer je in als nettobedrag; de BTW is een apart veld op hetzelfde bewerkingsformulier).

Prijzen in bulk bijwerken

1. Klik in de lijst Componenten op Importeren.
2. Download de export van je bestaande componenten, bewerk de prijzen in Excel en upload het bestand opnieuw.
3. Reonic koppelt rijen op artikelnummer en werkt de gewijzigde velden bij.

De update toepassen op een bestaande offerte

Heb je een component gewijzigd die al in een openstaande offerte wordt gebruikt, dan toont Reonic een oranje pijl naast die component in de offerte.

1. Open de offerte.
2. Klik op de oranje pijl bij de component, in de stuklijst of in de planningsweergave.
3. De component wordt in de offerte vernieuwd. Afbeelding, beschrijving, prijs en artikelnummer worden allemaal bijgewerkt naar de nieuwste versie.

Een component verwijderen

1. Open de component in Instellingen > Componenten.
2. Klik onderaan de pagina op Verwijderen.
3. Bevestig. De component wordt uit de bibliotheek verwijderd en uit elke toekomstige offerte.

Goed om te weten

• De oranje pijl toont elke wijziging: afbeelding, beschrijving, gegevensblad, prijs of artikelnummer. Met één klik verwerk je alles tegelijk.
• Onderliggende pagina's blijven op hun opgeslagen versie. Wijzig je een beschrijving op een bovenliggende component, vernieuw dan apart alle pakketten en sjablonen waarin die component zit.
• Moduleafmetingen tellen mee voor de 3D-indeling. Corrigeer je de diepte of hoogte van een module, dan wordt elk 3D-plan met die module bij de volgende keer openen opnieuw berekend.
• Bulkimport dekt prijzen, geen gegevensbladen. De spreadsheetimport werkt inkoop- en verkoopprijzen, BTW en artikelnummers op grote schaal bij. Afbeeldingen kun je toevoegen via de bulkimport van componenten; pdf's van gegevensbladen upload je alleen per stuk, één component tegelijk. Vernieuw je een hele catalogus aan gegevensbladen, reken dan op uploads per component.

Antwoorden op veelgestelde vragen

• Hoe wijzig ik de naam, het merk of de prijs van een component? Bewerk de velden in Instellingen > Componenten.
• Hoe werk ik componentprijzen in een project bij? Importeer ze in bulk uit een spreadsheet, of bewerk ze afzonderlijk.
• Hoe voeg ik een afbeelding toe aan een component? Vervang de afbeelding in de componenteditor.
• Hoe voeg ik een beschrijving toe aan een component? Bewerk het beschrijvingsveld en schakel Show description in offer in.
• Hoe voeg ik een gegevensblad toe? Upload het in het veld voor gegevensbladen; schakel Include in offer PDF (opnemen in offerte-pdf) in als je het wilt laten meesturen.
• Hoe pas ik wijzigingen toe op een bestaande offerte? Klik op de oranje pijl bij de component in de offerte.
• Hoe krijg ik een melding van wijzigingen aan componenten? De oranje pijl toont elke wijziging zodra je de offerte opent.
• Hoe corrigeer ik de diepte van een module? Bewerk de afmeting in de componenteditor. 3D-plannen worden bij de volgende keer openen opnieuw berekend.
• Hoe verwijder ik een component? Klik in de componenteditor op Verwijderen.
• Hoe verwijder ik meerdere componenten tegelijk? Gebruik de selectievakjes voor bulkacties in de lijstweergave van componenten, als die er zijn. Wil je meer verwijderen dan de interface in één keer toestaat, dan is een Excel-import die de catalogus vervangt de veiligste weg (zo blijft de audittrail schoon). Zie Prijzen importeren voor de importflow.
• Hoe pas ik de SCOP-waarde van een warmtepomp aan? Open de warmtepompcomponent in Instellingen > Componenten en bewerk het SCOP-veld direct. Opslaan maakt een nieuwe versie aan; lopende offertes zien de wijziging via de oranje pijl.
• Hoe wijzig ik de BTW voor componenten in een specifiek project? De BTW stel je per component in onder Instellingen > Componenten, en je kunt de BTW op afzonderlijke regelitems in een offerte overschrijven: open de offerte, klik op het regelitem en pas de BTW alleen voor die regel aan. BTW-wijzigingen voor de hele catalogus doe je door elke component te bewerken of via de spreadsheet voor de prijsimport (die een BTW-kolom bevat).
• Hoe pas ik afzonderlijke componenten aan in een pv-offerte? Open de offerte en klik op het regelitem of ga naar de planningsweergave. Je kunt per offerte de hoeveelheid, prijs, BTW en weergegeven beschrijving wijzigen zonder de hoofdcomponent aan te passen. Wil je een component helemaal vervangen door een andere, zie dan de volgende vraag.
• Hoe vervang ik de omvormer of modules in een offerte of variant? Open de offerte, ga naar de betreffende variant en gebruik de componentkiezer op de betreffende regel. Kies de vervangende Omvormer of module uit je catalogus. De stuklijst, de planningsweergave en een eventuele 3D-indeling worden bijgewerkt naar de nieuwe component. Wil je dezelfde vervanging blijvend in een planningssjabloon doorvoeren, bewerk dan het sjabloon onder Instellingen > Planningssjablonen.
• Is er een maximale bestandsgrootte voor afbeeldingen en gegevensbladen van componenten? Ja. Zowel afbeeldingen als pdf's van gegevensbladen hebben een limiet voor de uploadgrootte, en de upload toont een duidelijke foutmelding als een bestand groter is. Is een gegevensblad van een fabrikant groter dan de limiet (zelden, en gebeurt bij meertalige verzamel-pdf's), comprimeer het dan of haal de relevante pagina's eruit voordat je het uploadt. Afbeeldingsbestanden kun je het best onder een paar MB houden, zodat de offerte-pdf snel wordt opgebouwd. Ook als de limiet grotere bestanden toestaat, vertragen grotere afbeeldingen het genereren van de pdf.
• Wat is de optimale grootte voor productafbeeldingen in de componentenlijst? Mik op 800–1200 px aan de langste zijde, een vierkante of bijna vierkante beeldverhouding, onder 1–2 MB, en een png met transparante achtergrond als de fabrikant die aanlevert (anders een jpeg met een schone witte achtergrond). Die grootte wordt scherp weergegeven in de componentenlijst, de planningsweergaven en de offerte-pdf, zonder dat het offertebestand onnodig groot wordt. Afbeeldingen met een hogere resolutie verbeteren het resultaat niet zichtbaar en vertragen het genereren van de pdf. De afbeelding op de productpagina van de fabrikant is meestal een goed uitgangspunt.
• Hoe leg ik producten vast die een opslagunit en een omvormer combineren (hybride omvormers met geïntegreerde batterij)? Maak de combinatie aan als één component van het type Omvormer en vul de opslagcapaciteit van de batterij in bij het opslaggedeelte in dezelfde componenteditor. Reonic heeft volwaardige velden voor "omvormer met geïntegreerde batterij". Maak geen aparte rij Batterij aan voor de geïntegreerde cel, want dan telt Reonic de capaciteit dubbel bij het plannen en simuleren. Dezelfde aanpak werkt voor opslagunits met een ingebouwde omvormer: kies het dominante componenttype (Omvormer of Batterij) en vul beide sets velden in op die ene rij. De stuklijst toont de combinatie als één regelitem met één prijs, precies zoals de fabrikant het verkoopt.

Laatst bijgewerkt op 9 november 2026