Verbruik uit een rekening uitlezen AIAI-functie

Het verbruik is het getal waarop de hele simulatie draait, en het komt meestal binnen als een rekening die de klant in de gang heeft gefotografeerd. Reonic leest die rekening voor je uit: je uploadt het bestand en de velden voor verbruik en tarief worden ingevuld. Controleer en corrigeer de waarden voordat je ze toepast.

Voordat je begint

• Je hebt minimaal de rol Editor nodig.
• Zorg dat je de rekening hebt als pdf, jpeg of png. Elke scan leest één bestand. Heeft de rekening meerdere pagina's, voeg ze dan samen in één bestand, bijvoorbeeld één pdf.
• Heb je de rekening nog niet? Vraag de klant erom via een bestandsverzoek in het Klantportaal. Zodra de klant de rekening uploadt, staat die bij het project en kun je hem scannen.
• Rekeningen uitlezen is voor alle workspaces beschikbaar bij woonprojecten. Bij commerciële projecten wordt de functie per workspace ingeschakeld. Staat de functie er niet, vraag het dan aan je Reonic Accountmanager.

Een rekening scannen

1. Open de offerte en ga in de planning naar de stap voor het verbruik.
2. Kies ervoor om de rekening van de klant te scannen. Het dialoogvenster Elektriciteitsrekening lezen wordt geopend.
3. Kies Nieuwe rekening uploaden en sleep het bestand erin, of kies Projectbestand gebruiken en selecteer een rekening die al bij het project staat.
4. Start de scan. Die duurt van enkele seconden tot ongeveer een minuut.
5. Controleer de uitgelezen waarden in de stap Controleren.
6. Corrigeer wat niet klopt door de waarde te overschrijven.
7. Klik op Gebruik deze waarden. De waarden worden doorgegeven aan de editor voor de energievraag.
8. Sla op in de editor voor de energievraag om de waarden bij de offerte te bewaren.

Wil je een andere rekening lezen, klik dan op Een ander bestand scannen.

Wat je terugkrijgt

Bij een standaardrekening krijg je Totaal verbruik, Totale elektriciteitskosten per jaar, Elektriciteitsprijs per kWh, Vastrecht per maand en Laadprofiel. Staan er twaalf maandwaarden op de rekening, dan worden die toegepast als eigen laadprofiel, zodat de simulatie het echte maandpatroon van de klant volgt in plaats van een standaardprofiel. Een geel opmerkingenvak geeft een korte samenvatting in jouw taal, met de labels zoals ze op de rekening staan.

In sommige markten werkt het uitlezen anders. De modus wordt bepaald door het land van je bedrijf en niet door de rekening:

• Italië. Het verbruik komt terug verdeeld over de drie tijdsbanden F1, F2 en F3, met een schakelaar tussen maand en jaar die bepaalt welke set wordt toegepast. De prijs is het gemiddelde totaaltarief uit het gereguleerde kostenoverzicht dat Italiaanse leveranciers afdrukken (de Scontrino dell'energia of sintesi degli importi), inclusief IVA. Alle drie de banden krijgen dat tarief, dus drie identieke prijzen zijn normaal.
• Brazilië. Je krijgt de standaardvelden plus Aansluitingstype, Verlichtingskosten (CIP/COSIP) en Fio B-tarief.
• Mexico. Je krijgt de standaardvelden. Het verbruik wordt overgenomen uit de rijen met verbruikshistorie op de rekening.

Aan de velden zie je welke modus is gebruikt. Verbruik in F1, F2 en F3 betekent Italië, de drie extra velden betekenen Brazilië en alleen Totaal verbruik betekent standaard.

Een correctie aanvragen

Is het resultaat onjuist, dan kun je om een nieuwe leesronde vragen in plaats van alles opnieuw in te typen.

1. Klik in de stap Controleren op Correctie aanvragen.
2. Beschrijf bij Waar moet de AI op letten of wat moet de AI corrigeren? in het veld Correctie-instructie wat er niet klopt. Noem de onjuiste waarde, de juiste waarde en waar die op de rekening staat.
3. Klik op Correctie aanvragen en wacht op het nieuwe resultaat.
4. Is het nog steeds niet goed, herhaal dit dan met een scherpere beschrijving of typ de juiste waarde zelf in.

Schrijf de correctie voor iemand die de vorige poging niet heeft gezien. Elke correctie is een nieuwe leesronde van hetzelfde bestand en het eerdere resultaat speelt daarin geen rol. Een opmerking als 'het verbruik klopt niet' geeft de scan niets om mee te werken en levert meestal hetzelfde getal op.

Vergelijk:

• Werkt niet: "Je hebt het jaarverbruik verkeerd gelezen."
• Werkt wel: "Het jaarverbruik moet 5,000 kWh zijn, niet 3,000. Het staat op de totaalregel onderaan pagina 1."
• Nog beter: "Het jaarverbruik is het getal bij Jahresverbrauch onderaan pagina 2, 5,000 kWh. Gebruik niet het maandgemiddelde."

Bij een nieuwe scan wordt het bestand gebruikt dat je al hebt geüpload, dus je hoeft het niet opnieuw te uploaden.

Goed om te weten

• Controleer voordat je toepast. Je krijgt een beste schatting plus de tekst met opmerkingen. Zie de waarden als een concept dat typewerk bespaart en controleer ze aan de hand van de rekening.
• De rekening wordt uitgelezen door een externe AI-dienst. Het hele document verlaat Reonic om te worden verwerkt, inclusief de namen, het adres en de ID's die erop staan. Ga met de rekening van een klant even zorgvuldig om als met elk ander document dat de klant je heeft gegeven.
• Geüploade rekeningen blijven bij het project. Ze worden opgeslagen als projectbestanden en zijn niet zichtbaar voor de klant.
• Voer het verbruik handmatig in als de rekening het te laag weergeeft. Bij nieuwbouw, een lege of nauwelijks gebruikte woning of een klant met een nieuwe leverancier zonder historie voer je zelf het verwachte jaartotaal in.
• Wacht tot een scan klaar is voordat je een nieuwe start op hetzelfde project. De latere scan vervangt de eerdere. Blijft een scan op Wordt verwerkt staan, laad de pagina dan opnieuw en start de scan nogmaals.
• Controleer of de maandwaarden bij het jaartotaal passen. Ze moeten ongeveer optellen tot dat totaal. Let bij Braziliaanse rekeningen op de decimale komma (808,000 betekent 808 kWh).
• Stel na het toepassen een toekomstig tarief in als de klant van leverancier gaat wisselen, want dat verandert de terugverdientijd.

Laatst bijgewerkt op 9 november 2026