Planning

Het plannen van een installatie bestaat uit twee taken: de data in een agenda zetten en bepalen wie het werk doet. Reonic regelt het eerste op het Planningsbord, een raster voor resourceplanning waarin elke persoon of elk team een eigen rij krijgt, zodat je een hele dag aan ploegen in één oogopslag ziet. Het tweede is toewijzing op blokniveau binnen de installatie zelf, waarbij elk onderdeel van de controlelijst naar een andere persoon of een ander team kan gaan.

Hoe planning in elkaar zit

Planning maakt gebruik van twee onderdelen, elk met een eigen uitgebreide stapsgewijze uitleg:

• Het Planningsbord is de plannerweergave voor het plaatsen en verplaatsen van afspraken. In de agenda van een installatie is het de enige beschikbare weergave, en nieuwe afspraken die je daar aanmaakt, worden automatisch aan die installatie gekoppeld. Zie de pagina's over het Planningsbord voor de volledige uitleg over het plaatsen van afspraken.
• De installatie zelf is waar je het werk toewijst. Zie Overzicht van de kenmerken van een installatie voor hoe een installatie van begin tot eind werkt (de levenscyclus van ondertekend aanbod tot overdracht, de controlelijst, teamtoewijzing en de landspecifieke indieningen).

Een afspraak plannen

1. Open de installatie en ga naar de agenda ervan, of open het Planningsbord via de weergaveschakelaar van de agenda op de startpagina.
2. Beweeg op de resourcerij van de persoon of het team dat je wilt inplannen je cursor over het tijdgebied, op de gewenste starttijd. Er verschijnt een +-pictogram.
3. Houd ingedrukt en sleep horizontaal over de tijdslots die de duur van de afspraak beslaan. Tijdens het slepen toont het raster een voorbeeld van de periode.
4. Laat los. Het zijpaneel van de afspraak opent, vooraf ingevuld met de resource waarop je hebt losgelaten en de begin- en eindtijd van je sleepbeweging.
5. Vul de titel, deelnemers, beschrijving en projectkoppeling in en sla op. De nieuwe afspraak verschijnt op die resourcerij.

Binnen een installatie worden afspraken die je hier aanmaakt automatisch aan die installatie gekoppeld.

Het werk aan een team toewijzen

Wijs installatiewerk op twee niveaus toe:

• Blokniveau. Elk blok van de controlelijst kan naar een of meer gebruikers en een of meer teams gaan. Verschillende blokken van dezelfde installatie kunnen naar verschillende teams gaan, zodat het dakmontageteam het blok zonnepanelen krijgt en het elektrotechnische team het blok batterij.
• Installatieniveau. Wijs de hoofdinstallateur of verantwoordelijke gebruiker voor het hele project aan. Dit bepaalt de statuskaart van het project en de communicatie met de klant.

Twee monteurs kunnen tegelijk verschillende blokken van dezelfde installatie invullen. Verdeel het werk per blok, zodat ieder zijn eigen items beheert en de invoer overzichtelijk blijft. Monteurs zien hun toegewezen blokken in de app Mobiel onder My installations (mijn installaties).

Goed om te weten

• Resourcerijen waarop je schrijfrechten hebt, accepteren een nieuwe afspraak. Rijen waarop je geen schrijfrechten hebt, tonen bij hover geen +-pictogram. Accepteert een rij geen nieuwe afspraak, controleer dan de toegang van je rol tot die resource.
• Afspraken kunnen op dezelfde rij een tijdslot delen. Wanneer twee afspraken op één rij overlappen, worden ze gestapeld; bekijk de rij dus goed om te controleren of de dag van de ploeg eruitziet zoals je bedoelt.
• Elke afspraak is een losse gebeurtenis. Stel elke datum afzonderlijk in.
• Monteurs plannen in een andere omgeving. Het Planningsbord is een plannerweergave in het Portal. Monteurs zien hun ingeplande werk via de lijst met toegewezen installaties in de app Mobiel.

Laatst bijgewerkt op 9 november 2026