Documentazione di cantiere (Installazione)

La checklist di documentazione di cantiere è la terza delle tre fasi di checklist in Reonic. Si aggancia alla fase di installazione di un progetto ed è la Baustellendokumentation formale: che cosa è stato installato, dove, con quali numeri di serie, controfirmato dal cliente. Per la panoramica trasversale di tutte e tre le fasi di checklist e per i passaggi di configurazione che condividono, vedi Offerta (Consulenza).

A chi è rivolto

Admin dell'installatore che configurano il modello di documentazione di cantiere per tutta l'azienda, account manager che dall'ufficio rivedono quello che la documentazione di cantiere produce, e Field Worker che compilano la checklist in loco dalla Reonic Mobile App.

A cosa serve la checklist di documentazione di cantiere

La checklist di documentazione di cantiere sta nella fase di installazione. È il verbale in loco di quello che è stato effettivamente installato: foto dei moduli sul tetto, misure della posa dei cavi, numeri di serie degli inverter, la firma del cliente sulla consegna. I Field Worker la compilano dalla Mobile App mentre sono in cantiere. Quello che inseriscono compare subito nel Portal e alimenta la vista di progetto rivolta al cliente, la pratica di registrazione alla rete e il passaggio di consegne verso la fatturazione.

Per la guida sul campo su come i Field Worker compilano la checklist (scatto delle foto, firme, completamento dei segmenti, comportamento offline), vedi la guida dedicata Checklist di documentazione di cantiere (Baustellendokumentation) sotto Installazione.

Questa pagina di Impostazioni copre invece quello che riguarda chi compone il modello: la configurazione del modello in Impostazioni > Checklist e il percorso di aggiornamento per singolo progetto quando cambi il modello dopo che i lavori sono già partiti.

Configurare il modello di documentazione di cantiere

Il percorso di configurazione è lo stesso in tutte e tre le fasi di checklist. Per la guida completa vedi Offerta (Consulenza).

In breve:

1. Apri Impostazioni > Checklist.
2. Scegli la fase Installazione - Documentazione di cantiere.
3. Costruisci il modello a partire dai blocchi (Descrizione del testo, Lista di controllo, Selezione, Immagini, Testo libero, Campo firma).
4. Salva. Le nuove installazioni create da questo momento in poi usano il modello aggiornato.

Reimpostare o aggiornare una checklist su un progetto che hai già modificato

Le offerte e le installazioni in corso restano sulla versione del modello attiva quando sono state create, quindi una modifica al modello nelle Impostazioni le raggiunge quando avvii l'aggiornamento sul singolo progetto.

È anche il percorso da usare quando vuoi reimpostare la checklist di un progetto sul modello corrente dopo che hai già modificato la checklist di quel progetto, portando sul progetto l'ultima struttura del modello.

1. Apri nel Portal l'offerta o il progetto di installazione interessato.
2. Fai clic sul menu a tre puntini in basso a sinistra, oppure direttamente accanto alla checklist.
3. Scegli Aggiorna la checklist.

Quando confermi, Reonic unisce la nuova struttura del modello alla checklist esistente conservando i valori che la tua squadra ha già compilato:

• Le voci di testo libero si conservano.
• Lo stato delle caselle di controllo e delle selezioni si conserva.
• Gli allegati foto e PDF si conservano.
• Gli elementi contrassegnati come irrilevanti si conservano con il loro motivo.
• I commenti interni sugli elementi si conservano.

I valori compilati seguono i propri elementi nella nuova struttura, quindi anche quando riorganizzi il modello i valori restano sugli elementi giusti. Anche le firme vengono trasferite, quindi un'unione mantiene la sottoscrizione già data dal cliente.

Quando aggiornare e quando lasciar stare

Aggiorna i progetti esistenti quando:

• La modifica al modello è una correzione di un errore o aggiunge un elemento richiesto per legge (per esempio un nuovo controllo di sicurezza che deve valere per tutte le installazioni, a prescindere da quando sono partite).
• La modifica è additiva e non disturba il lavoro già in corso (per esempio un nuovo elemento foto facoltativo in fondo).

Lascia stare i progetti esistenti quando:

• La modifica è un miglioramento di processo che la squadra sta ancora adottando. Lascia che i progetti in corso finiscano sul vecchio modello e applica il nuovo modello solo ai nuovi progetti.
• La modifica rimuove o ristruttura elementi in un modo che farebbe perdere il contesto a una checklist già avviata.

Quando la checklist di un progetto è stata personalizzata solo per quel progetto

Se il tuo admin ha personalizzato la checklist su questo specifico progetto (elementi aggiunti o rimossi solo per questa installazione), il progetto tiene quella struttura personalizzata. Una modifica al modello nelle Impostazioni lascia la checklist personalizzata com'è, finché qualcuno non le applica il nuovo modello di proposito.

Un admin può applicare il nuovo modello a un progetto personalizzato dal Portal. Nel menu delle azioni della checklist, Aggiornare la checklist all'ultima versione apre la scelta tra Unisci i dati (porta dentro la nuova struttura del modello conservando i valori compilati) e Ripristina la checklist (ricostruisce dal modello; i dati compilati vengono sostituiti). Entrambe sono disponibili a un admin su una checklist personalizzata o già modificata. Su una checklist personalizzata o modificata queste azioni sono riservate agli admin: se qualcuno senza il ruolo admin prova ad applicare l'aggiornamento, Reonic risponde "Solo gli admin possono aggiornare le checklist personalizzate" e non cambia nulla. In ogni caso un admin può applicare l'aggiornamento da solo; non serve una richiesta al supporto.

Cosa sapere

• Gli aggiornamenti per singolo progetto sono volontari. Una modifica al modello nelle Impostazioni raggiunge i progetti in corso quando la persona responsabile avvia l'aggiornamento dal progetto stesso.
• L'azione Aggiorna la checklist conserva i valori compilati, firme comprese. Testo libero, caselle di controllo, selezioni, foto, contrassegni di irrilevanza e firme raccolte vengono tutti trasferiti nella nuova struttura del modello, quindi un'unione mantiene la sottoscrizione già data dal cliente.
• Un progetto personalizzato per sé tiene la propria struttura attraverso una modifica al modello, e un admin può comunque applicare il modello. Una checklist personalizzata per singolo progetto tiene la propria struttura quando il modello nelle Impostazioni cambia; un admin può unirla o ripristinarla dal menu delle azioni della checklist quando lo decide.
• Le modifiche al modello valgono per i nuovi progetti dal momento del salvataggio in poi. Ogni salvataggio diventa la versione corrente del modello, e i nuovi progetti usano la versione corrente al momento della creazione.
• La documentazione di cantiere nasce prima di tutto per la Mobile App. I Field Worker la compilano in loco dalla Reonic Mobile App. La guida sul campo si trova sotto Checklist di documentazione di cantiere (Baustellendokumentation).

Ultimo aggiornamento il 12 ottobre 2026