Documentación de obra (Instalación)

La lista de control de documentación de obra es la tercera de las tres fases de listas de control de Reonic. Se adjunta a la fase de instalación de un proyecto y es la Baustellendokumentation formal: qué se instaló, dónde, con qué números de serie y con la conformidad firmada del cliente. Para la visión general de las tres fases y los pasos de configuración comunes, consulta Oferta (Asesoramiento).

Para quién es este artículo

Admins del instalador que configuran la plantilla de documentación de obra para toda la empresa, gestores de cuentas que revisan el resultado de la documentación de obra desde la oficina, y técnicos de campo que rellenan la lista de control en obra desde la Reonic Mobile App (la aplicación Móvil).

Para qué sirve la lista de control de documentación de obra

La lista de control de documentación de obra vive en la fase de instalación. Es el registro en obra de lo que realmente se instaló: fotos de los módulos en el tejado, medidas del tendido de cable, números de serie de los inversores, la firma del cliente en el traspaso. Los técnicos de campo la rellenan desde la Mobile App mientras están en la obra. Lo que introducen aparece en el Portal de inmediato y alimenta la vista del proyecto que ve el cliente, el trámite de registro en la red y el paso a facturación.

Para el recorrido en obra de cómo los técnicos de campo rellenan la lista de control (captura de fotos, firmas, cierre de segmentos, comportamiento sin conexión), consulta la guía específica Lista de control de documentación de obra (Baustellendokumentation) en Instalación.

Esta página de Ajustes cubre lo que le importa a quien redacta la plantilla: configurarla en Ajustes > Listas de control y la vía de actualización por proyecto para los proyectos en curso cuando cambias la plantilla después de que el trabajo haya empezado.

Configurar la plantilla de documentación de obra

La vía de configuración es la misma en las tres fases de listas de control. Consulta Oferta (Asesoramiento) para el recorrido completo.

En resumen:

1. Abre Ajustes > Listas de control.
2. Elige la fase Documentación de obra.
3. Monta la plantilla a partir de bloques (Descripción del texto, Lista de control, Selección, Imágenes, Texto libre, campo de Firma).
4. Guarda. Las instalaciones nuevas creadas a partir de ese momento usan la plantilla actualizada.

Restablecer o actualizar una lista de control en un proyecto que ya has editado

Las ofertas e instalaciones en curso se quedan con la versión de plantilla que estaba activa cuando se crearon, así que un cambio de plantilla en Ajustes les llega cuando lanzas la actualización proyecto a proyecto.

Esta es también la vía que hay que usar cuando quieres restablecer la lista de control de un proyecto a la plantilla actual después de haber editado ya la lista de control del proyecto, trayendo la última estructura de plantilla al proyecto.

1. Abre en el Portal la oferta o la instalación afectada.
2. Haz clic en el menú de tres puntos de la esquina inferior izquierda, o el que está justo al lado de la lista de control.
3. Elige Actualizar la lista de comprobación.

Cuando confirmas, Reonic combina la nueva estructura de plantilla con la lista de control existente conservando los valores que tu equipo ya ha rellenado:

• Las entradas de texto libre se conservan.
• El estado de las casillas y las selecciones se conserva.
• Los adjuntos de fotos y PDF se conservan.
• Los elementos marcados como irrelevantes se conservan con su motivo.
• Los comentarios internos en los elementos se conservan.

Los valores rellenos siguen a sus elementos hasta la nueva estructura, así que incluso cuando reorganizas la plantilla los valores permanecen en los elementos correctos. Las firmas también se mantienen, de modo que una combinación conserva la conformidad que el cliente ya había firmado.

Cuándo actualizar y cuándo no tocar nada

Actualiza los proyectos existentes cuando:

• El cambio de plantilla es una corrección de un error o añade un elemento exigido por ley (por ejemplo, una nueva comprobación de seguridad que debe aplicarse a todas las instalaciones, empezaran cuando empezaran).
• El cambio es aditivo y no va a interrumpir el trabajo ya en marcha (por ejemplo, un nuevo elemento de foto opcional al final).

Deja los proyectos existentes como están cuando:

• El cambio es una mejora de proceso que el equipo todavía está adoptando. Deja que los proyectos en curso terminen con la plantilla antigua y aplica la nueva solo a los proyectos nuevos.
• El cambio elimina o reestructura elementos de una forma que haría perder contexto en una lista de control ya empezada.

Cuando la lista de control de un proyecto se personalizó solo para ese proyecto

Si tu admin personalizó la lista de control en este proyecto concreto (añadiendo o quitando elementos solo para esta instalación), el proyecto conserva esa estructura personalizada. Un cambio de plantilla en Ajustes deja la lista de control personalizada tal cual hasta que alguien le aplique la nueva plantilla a propósito.

Un admin puede aplicar la nueva plantilla a un proyecto personalizado desde el Portal. En el menú de acciones de la lista de control, Actualizar la lista de comprobación a la última versión abre la elección entre Combinar datos (trae la nueva estructura de plantilla conservando los valores rellenos) y Restablecer la lista de control (la reconstruye desde la plantilla; los datos rellenos se sustituyen). Ambas están disponibles para un admin en una lista de control personalizada o ya editada. En una lista de control personalizada o editada estas acciones están reservadas a los admins: si alguien sin el rol admin intenta aplicar la actualización, Reonic responde "Solo los admins pueden actualizar las listas de control personalizadas" y no se cambia nada. En cualquier caso, un admin puede aplicar la actualización por su cuenta; no hace falta abrir una petición al soporte.

Conviene saber

• Las actualizaciones por proyecto son voluntarias. Un cambio de plantilla en Ajustes llega a los proyectos en curso cuando la persona responsable lanza la actualización desde el propio proyecto.
• La acción Actualizar la lista de comprobación conserva los valores rellenos, incluidas las firmas. El texto libre, las casillas, las selecciones, las fotos, las marcas de "no aplica" y las firmas capturadas se trasladan todas a la nueva estructura de plantilla, de modo que una combinación conserva la conformidad que el cliente ya había firmado.
• Un proyecto personalizado para sí mismo conserva su estructura a través de un cambio de plantilla, y un admin puede aplicar la plantilla igualmente. Una lista de control personalizada por proyecto mantiene su estructura cuando cambia la plantilla de Ajustes; un admin puede combinarla o restablecerla desde el menú de acciones de la lista de control cuando lo decida.
• Los cambios de plantilla se aplican a los proyectos nuevos desde el momento de guardar. Cada guardado se convierte en la versión actual de la plantilla, y los proyectos nuevos usan la versión actual en el momento de crearse.
• La documentación de obra se hace primero desde la Mobile App. Los técnicos de campo la rellenan en obra desde la Reonic Mobile App. El recorrido en obra está en Lista de control de documentación de obra (Baustellendokumentation).

Última actualización el 12 de octubre de 2026