Importar preços de componentes em massa a partir do Excel

Quando os preços mudam para muitos componentes ao mesmo tempo (uma atualização da lista no início do ano, uma alteração de preços do fornecedor, uma mudança de IVA), editar um componente de cada vez deixa de ser viável. A Reonic oferece um circuito via Excel: exporte os preços atuais do catálogo, edite o ficheiro no Excel ou no Google Sheets, carregue-o na janela Importar preços, verifique a pré-visualização e aplique. Cada alteração cria uma nova versão do componente, pelo que as ofertas já emitidas ficam como estavam. Se a sua empresa tiver o Photovate ou o Weclapp ligado, a mesma janela obtém os preços diretamente de lá e dispensa a folha de cálculo.

Antes de começar

• É necessária a função admin (ou superior) e a permissão de componentes. Abaixo de admin, a zona de largar ficheiros Excel na janela fica desativada. O direito de utilizador Sobregravar preços abrange alterações de preços dentro de ofertas e do planeamento e não tem qualquer papel nesta importação.
• A importação atualiza componentes que já existem. Uma linha que não corresponda a nenhum componente é listada como Não encontrado e ignorada. Para adicionar componentes novos, importe-os primeiro da base de dados principal ou crie-os manualmente e defina depois os preços aqui.
• Decida o que vai atualizar: preço de venda, IVA, preço de compra, número do artigo ou GTIN. São os únicos campos que a importação altera. Especificações técnicas, descrições, documentos e definições de apresentação ao cliente ficam exatamente como estavam.
• Tenha à mão o Excel, o Google Sheets ou uma ferramenta de folhas de cálculo semelhante. O formato do ficheiro é .xlsx.

Exportar a lista de preços atual

1. Abra Definições > Componentes.
2. Filtre e ordene a lista se quiser atualizar apenas alguns componentes. A exportação contém a lista tal como está filtrada e ordenada.
3. Abra o menu Mais ações e escolha Preço de exportação.
4. Guarde o ficheiro .xlsx localmente.

O ficheiro exportado tem uma linha por componente, com as colunas id, name, brand, articleNr, price, vatPercentage, purchasePrice e gtin. É exatamente o modelo que a importação lê. id, name e brand são colunas bloqueadas que identificam cada linha. A coluna purchasePrice só vem preenchida se tiver o direito view purchase price and margin (ver preço de compra e margem).

Editar o ficheiro Excel

Abra o ficheiro no Excel ou no Google Sheets. As colunas que pode alterar são:

• price (preço de venda): o preço unitário predefinido que o planeamento leva para uma oferta.
• purchasePrice (preço de compra): o que paga ao fornecedor.
• vatPercentage (IVA): o IVA em percentagem. Introduza 19 para 19%.
• articleNr (número do artigo): o número de artigo do seu fornecedor.
• gtin: o GTIN / EAN do componente.

Quando terminar, guarde o ficheiro como .xlsx. A importação lê apenas a primeira folha. Uma indicação entre parênteses a seguir ao cabeçalho é ignorada, pelo que price (in EUR) continua a corresponder a price.

Reimportar o ficheiro

1. Abra Definições > Componentes.
2. Abra o menu Mais ações e escolha Importar preços. A janela abre-se.
3. Largue o ficheiro .xlsx editado na zona de largar. A pré-visualização é gerada de imediato.

Se o ficheiro não puder ser lido, a janela mostra "Invalid excel file, no valid headers found" ou, quando o ficheiro tem cabeçalhos mas nenhuma linha, "Invalid excel file, no data found".

Rever a pré-visualização e aplicar

A pré-visualização mostra até quatro secções, cada uma apenas quando tem entradas:

• Defeituoso (n): linhas com erros, a vermelho. Expandida.
• Alterado (n): linhas que correspondem a um componente e alteram pelo menos um valor. Uma linha que apague um preço de compra, um número do artigo ou um GTIN também conta aqui. Expandida.
• Não encontrado (n): linhas que não correspondem a nenhum componente, com nome, número do artigo, GTIN/EAN e id. São ignoradas. Recolhida.
• Inalterado (n): linhas que correspondem a um componente e não alteram nada. Recolhida.

As linhas alteradas e inalteradas mostram Preço de venda, Preço de compra, IVA, Número do artigo e GTIN/EAN como antigo → novo. Um aumento surge a verde, uma descida a vermelho e um valor acabado de acrescentar a azul. Um valor em falta aparece como "nenhum valor", que é a forma como se mostra um preço de compra, número do artigo ou GTIN apagado.

1. Verifique a secção Alterado, sobretudo os valores que passam a "nenhum valor".
2. Se algo parecer errado, clique em Voltar, corrija o ficheiro e largue-o novamente.
3. Clique no botão de aplicar. Este mostra o número de alterações e fica desativado quando nada mudou.
4. Confirme.

As alterações são aplicadas, a janela fecha-se e a lista de componentes é atualizada.

Sincronizar preços do Photovate ou do Weclapp

Se a sua empresa estiver ligada ao Photovate ou ao Weclapp, pode obter os preços mais recentes diretamente, em vez de exportar para o Excel:

1. Verifique se a integração está ligada em Definições > Definições da empresa > Integrações > Ofertas. Para o Photovate, são necessários o ID do cliente do Photovate e uma chave API. O Weclapp precisa de uma conta Weclapp ligada e de um canal de venda predefinido.
2. Abra Definições > Componentes.
3. Abra o menu Mais ações e escolha Importar preços.
4. Clique em Importar preços do Photovate ou Importar preços do Weclapp. O botão do Photovate só aparece quando o Photovate está ligado. O botão do Weclapp fica ativo quando a sua empresa tem o Weclapp. A sincronização do Photovate percorre automaticamente todo o catálogo, página a página.
5. Reveja a pré-visualização e aplique, conforme descrito em Rever a pré-visualização e aplicar.

Como funciona a correspondência

A Reonic faz corresponder cada linha a um componente do seu catálogo. A ordem depende da origem:

• Excel: primeiro o id do componente, depois o GTIN e por fim o número do artigo.
• Photovate: o id do artigo no Photovate é comparado com o número do artigo do componente.
• Weclapp: número do artigo.

Uma linha sem correspondência fica em Não encontrado e é ignorada. Se o seu fornecedor alterou um número de artigo na origem, o componente deixa de corresponder e aparece em Não encontrado. Corrija primeiro o número do artigo no componente (uma edição individual) ou faça a correspondência por id ou GTIN no Excel e execute novamente a importação.

Vale a pena saber

• Cada alteração de preço cria uma nova versão do componente, atribuída a si, tal como uma edição manual. A opção Mostrar histórico de edição do componente apresenta-a.
• As ofertas emitidas nunca são recalculadas em silêncio. Cada linha de oferta guarda o seu próprio preço, IVA e versão do componente, por isso uma alteração no catálogo nunca reescreve uma oferta existente. Alterar um preço dentro de uma oferta muda apenas a linha dessa oferta, pelo que os preços duradouros devem ser definidos no catálogo.
• As alterações de IVA em massa para componentes existentes são feitas via Excel. O IVA predefinido em Definições > Planeamento e oferta > Planeamento > Componentes standard Imposto sobre o valor acrescentado aplica-se apenas a componentes recém-criados ou importados. Os componentes existentes são alterados um a um ou através da importação por Excel.
• Os componentes principais importados chegam com preço de venda 0. Uma importação de preços logo a seguir a uma importação da base de dados principal é a forma rápida de os preencher.
• A secção Não encontrado é o seu indicador de qualidade dos dados. Uma lista longa em Não encontrado indica normalmente que os números de artigo divergiram entre o sistema do fornecedor e a Reonic. Percorrer essa lista uma vez por trimestre mantém a importação fiável.
• Uma célula vazia apaga o valor de preço de compra, número do artigo e GTIN. Uma coluna em falta deixa o campo intacto, mas uma coluna presente com uma célula vazia deixa esse campo em branco no componente correspondente. É intencional (é assim que se remove um preço de compra através da importação), mas uma folha de cálculo preenchida a meio pode apagar dados que queria manter. O preço de venda e o IVA são obrigatórios e não podem ser apagados desta forma. Leia com atenção a secção Alterado na pré-visualização antes de aplicar.

Última atualização a 9 de novembro de 2026