Reonic

Atualizar componentes: imagem, descrição e preço

Altere a imagem, a descrição, a ficha técnica ou o preço de um componente existente e garanta que a nova versão chega às ofertas existentes.

Quando altera um componente que já foi usado em ofertas, o Reonic mantém a oferta original intacta e assinala a alteração com uma seta laranja em cada oferta afetada. Um clique atualiza a oferta.

Para quem é este artigo

  • Admins do Instalador que mantêm a biblioteca de componentes ao longo do tempo.
  • Gestores de contas a meio de uma oferta que precisam de atualizar o preço ou a descrição de um componente.

Antes de começar

  • Confirme que a sua função é Editor ou superior. Os utilizadores Viewer não podem editar componentes.
  • Tenha o conteúdo atualizado à mão: a nova imagem, o texto da descrição revisto, a ficha técnica atualizada ou o novo preço que quer aplicar.

Alterar a imagem de um componente

  1. Abra Definições > Componentes e clique no componente que quer atualizar.
  2. Substitua a imagem no campo de imagem do componente.
  3. Guarde o componente.

A nova imagem aplica-se de imediato a todas as ofertas futuras. Para ofertas já em curso, consulte Aplicar a atualização a uma oferta existente abaixo.

Editar a descrição de um componente

As descrições dos componentes aparecem no PDF da oferta quando a opção show description (mostrar descrição) está ativada para esse componente.

  1. Abra o componente em Definições > Componentes.
  2. Introduza uma descrição curta no campo Descrição (por exemplo, uma indicação de eficiência, a duração da garantia ou o país de origem).
  3. Ative Show description in offer (mostrar descrição na oferta).
  4. Guarde. Os clientes veem a descrição no PDF da oferta sempre que a opção estiver ativada.

Dica

Use o campo de descrição para argumentos de uma linha que interessam aos seus clientes: eficiência, duração da garantia ou origem fabricada na UE. Mantenha-a curta; o PDF da oferta não é o sítio para fichas técnicas longas.

Adicionar ou substituir uma ficha técnica

  1. Abra o componente em Definições > Componentes.
  2. Carregue o novo PDF da ficha técnica na secção Documentos do editor do componente. É também aí que carrega certificados de garantia e outros documentos de apoio.
  3. Ative Include datasheet in offer PDF (incluir ficha técnica no PDF da oferta) para anexar o documento automaticamente aos PDF destinados ao cliente.
  4. Guarde.

Atualizar o preço de um componente

Pode alterar os preços um a um ou atualizar muitos de uma só vez através da importação de uma folha de cálculo.

Um único componente

  1. Abra o componente em Definições > Componentes.
  2. Edite o preço de compra, o preço de venda, o IVA ou o número do artigo.
  3. Guarde.

No Reonic, os preços dos componentes são introduzidos como montantes líquidos (sem IVA). O IVA é acrescentado separadamente ao nível da oferta. Se um campo de preço aparecer vazio ou a zero num componente inserido, abra o componente em Definições > Componentes e confirme que os campos Preço e IVA estão preenchidos (o preço é introduzido como montante líquido; o IVA é um campo separado no mesmo formulário de edição).

Atualização de preços em massa

  1. Na lista de Componentes, clique em Importar.
  2. Descarregue a exportação dos componentes existentes, edite os preços no Excel e volte a carregá-la.
  3. O Reonic faz a correspondência das linhas pelo número do artigo e atualiza os campos alterados.

Dica

Para a atualização anual da tabela de preços do seu fornecedor, a importação em massa é o único caminho sensato. A edição individual deixa de ser viável a partir de 20 componentes.

Aplicar a atualização a uma oferta existente

Se alterou um componente já usado numa oferta aberta, o Reonic mostra uma seta laranja junto a esse componente dentro da oferta.

  1. Abra a oferta.
  2. Clique na seta laranja no componente, seja na lista de materiais ou na vista de planeamento.
  3. O componente é atualizado na oferta. A imagem, a descrição, o preço e o número do artigo passam todos para a versão mais recente.

Nota

Atualizar um componente na biblioteca mantém as ofertas existentes na versão que enviou. O PDF destinado ao cliente preserva a versão que lhe enviou no momento da assinatura; a seta laranja é o seu aviso para atualizar a cópia de trabalho interna antes de qualquer outra edição.

Eliminar um componente

  1. Abra o componente em Definições > Componentes.
  2. Clique em Eliminar no fundo da página.
  3. Confirme. O componente é removido da biblioteca e de qualquer oferta futura.

Nota

As ofertas que já usaram um componente eliminado mantêm o seu instantâneo. Eliminar não altera ofertas anteriores.

Vale a pena saber

  • A seta laranja assinala todas as alterações: imagem, descrição, ficha técnica, preço ou número do artigo. Um clique resolve o conjunto completo.
  • As subpáginas mantêm a versão guardada. Se alterar a descrição de um componente principal, atualize separadamente os pacotes e modelos que o incluem.
  • As dimensões do módulo contam para o layout 3D. Se corrigir a profundidade ou a altura de um módulo, todos os planos 3D que usam esse módulo são recalculados na próxima abertura.
  • A importação em massa abrange preços, não fichas técnicas. O fluxo de importação por folha de cálculo atualiza em grande escala os preços de compra / venda, o IVA e os números de artigo. As imagens podem ser adicionadas através do fluxo de importação em massa de componentes; os PDF das fichas técnicas só podem ser carregados um componente de cada vez. Se estiver a atualizar um catálogo inteiro de fichas técnicas, conte com carregamentos por componente.

Respostas a perguntas frequentes

  • Como altero o nome, a marca ou o preço de um componente? Edite os campos em Definições > Componentes.
  • Como atualizo os preços dos componentes num projeto? Importe em massa a partir de uma folha de cálculo ou edite-os individualmente.
  • Como adiciono uma imagem a um componente? Substitua a imagem no editor do componente.
  • Como adiciono uma descrição a um componente? Edite o campo de descrição e ative Show description in offer.
  • Como adiciono uma ficha técnica? Carregue-a no campo das fichas técnicas; ative Include in offer PDF (incluir no PDF da oferta) se quiser que fique anexada.
  • Como aplico as alterações a uma oferta existente? Clique na seta laranja no componente dentro da oferta.
  • Como sou notificado de alterações aos componentes? A seta laranja assinala todas as alterações quando abre a oferta.
  • Como corrijo a profundidade de um módulo? Edite a dimensão no editor do componente. Os planos 3D são recalculados na próxima abertura.
  • Como elimino um componente? No editor do componente, clique em Eliminar.
  • Como elimino vários componentes de uma vez? Use as caixas de seleção de ações em massa na vista de lista dos componentes, se estiverem disponíveis. Se precisar de eliminar mais do que a interface permite de uma só vez, o caminho mais seguro é uma importação do Excel que substitua o catálogo (para que o histórico de auditoria fique limpo). Consulte Importar preços para o fluxo de importação.
  • Como ajusto o valor SCOP de uma bomba de calor? Abra o componente da bomba de calor em Definições > Componentes e edite diretamente o campo SCOP. Guardar cria uma nova versão; as ofertas em curso veem a alteração através do aviso da seta laranja.
  • Como altero o IVA dos componentes num projeto específico? O IVA é definido por componente em Definições > Componentes, e pode substituir o IVA em linhas individuais dentro de uma oferta: abra a oferta, clique na linha e ajuste o IVA apenas para essa linha. As alterações de IVA a todo o catálogo fazem-se editando cada componente ou usando a folha de cálculo de importação de preços (que inclui uma coluna de IVA).
  • Como ajusto componentes individuais dentro de uma oferta fotovoltaica? Abra a oferta e clique na linha ou na vista de planeamento. Pode alterar a quantidade, o preço, o IVA e a descrição apresentada por oferta sem modificar o componente principal. Se quiser trocar um componente por outro completamente diferente, consulte a pergunta seguinte.
  • Como troco o inversor ou os módulos usados numa oferta ou variante? Abra a oferta, entre na variante relevante e use o seletor de componentes na linha afetada. Escolha o Inversor ou Módulo de substituição no seu catálogo. A lista de materiais, a vista de planeamento e qualquer layout 3D passam a usar o novo componente. Para fazer a mesma troca de forma permanente num modelo de planeamento, edite o modelo em Definições > Modelos de planeamento.
  • Existe um tamanho máximo de ficheiro para imagens e fichas técnicas de componentes? Sim. Tanto as imagens como os PDF das fichas técnicas têm um limite de tamanho de carregamento, e o carregamento mostra um erro claro se um ficheiro for maior. Se a ficha técnica de um fabricante for maior do que o limite (raro, acontece com compêndios PDF em várias línguas), comprima-a ou extraia as páginas relevantes antes de a carregar. Os ficheiros de imagem devem ter menos de alguns MB para uma geração rápida do PDF da oferta. Mesmo que o limite permita ficheiros maiores, imagens maiores tornam a geração do PDF mais lenta.
  • Qual é o tamanho ideal para as imagens de produto na lista de componentes? Aponte para 800–1200 px no lado maior, proporção quadrada ou quase quadrada, menos de 1–2 MB, PNG com fundo transparente quando o fabricante o disponibilizar (caso contrário, JPEG com fundo branco limpo). Esse tamanho apresenta-se nítido na lista de componentes, nas vistas de planeamento e no PDF da oferta sem aumentar demasiado o tamanho do ficheiro da oferta. Imagens de resolução mais alta não melhoram visivelmente o resultado e tornam a geração do PDF mais lenta. A imagem da página de produto do fabricante é normalmente o ponto de partida certo.
  • Como represento produtos que combinam uma unidade de armazenamento e um inversor (inversores híbridos com bateria integrada)? Crie o conjunto como um único componente Inversor e preencha a capacidade de armazenamento da bateria na secção de armazenamento do mesmo editor de componente. O Reonic suporta campos próprios para "inversor com bateria integrada". Não crie uma linha Bateria separada para a célula integrada, porque o Reonic contaria a capacidade duas vezes no planeamento e na simulação. A mesma abordagem funciona para unidades de armazenamento com inversor incorporado: escolha o tipo de componente dominante (Inversor ou Bateria) e preencha ambos os conjuntos de campos nessa única linha. A lista de materiais mostra o conjunto como uma única linha com um único preço, exatamente como o fabricante o vende.

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