Configurar as categorias de controle do tempo
Defina as categorias com código de cor que sua equipe escolhe ao registrar tempo: Viagem, No local, Escritório, mais as personalizadas que quiser.
Categorias: Configurações
As categorias de controle do tempo, apresentadas no seletor como tipos de evento, são os rótulos com código de cor que aparecem na coluna Tipo de rastreamento de cada entrada de tempo. Dão a você algo por que filtrar quando fatia horas para preparar salários, e mantêm sua equipe consistente sobre o que conta como trabalho no local, trabalho de escritório ou viagem.
Para quem é este artigo
Admins que configuram as categorias de controle do tempo da sua organização. Os usuários do dia a dia escolhem entre as categorias ao registrar tempo, mas não as definem.
Antes de começar
- O controle do tempo está ativo na sua organização. Se a página Controle do tempo não estiver na barra lateral das suas Configurações, um admin pode ativá-la em Configurações > Configurações da empresa > Recursos, ou entre em contato com seu gerente de contas da Reonic.
- Tem a função Admin.
O que vem de origem
Quando o controle do tempo está ativo, ficam configuradas quatro categorias como ponto de partida:
- Tempo de deslocamento — Azul — Deslocações entre locais
- Trabalho no local — Verde — Nas instalações do cliente
- Trabalho de escritório — Roxo — Planejamento, administrativo, chamadas
- Outro — Âmbar — Categoria abrangente
Mude o nome delas, mude a cor, reordene-as, arquive as que não precisa e acrescente suas. Os padrões são apenas um ponto de partida.
Acrescentar uma categoria nova
- Abra Configurações > Organização > Controle do tempo.
- Escolha acrescentar uma categoria nova (também designada tipo de evento).
- Digite um Nome curto e reconhecível, na sua língua de trabalho (por exemplo, Dia de feira, Apoio ao cliente ou Formação de aprendizes).
- Escolha uma Cor. É usada como amostra na lista de entradas e na lista suspensa de filtro Tipo de evento.
- Clique em Salvar. A nova categoria aparece no seletor Tipo de evento em todas as gavetas e janelas de entrada.
Mudar o nome ou a cor de uma categoria
- Abra Configurações > Organização > Controle do tempo.
- Selecione a categoria que quer alterar.
- Edite o Nome ou a Cor.
- Clique em Salvar. As entradas existentes que usam esta categoria mantêm-na. Só o rótulo e a amostra de cor são atualizados.
Reordenar categorias
- Na lista de categorias, defina a ordem que quer.
- A nova ordem passa para o seletor Tipo de evento que sua equipe usa.
Arquivar uma categoria
- Selecione a categoria e escolha Arquivar.
- A categoria fica escondida no seletor das entradas novas. As entradas existentes já marcadas com ela mantêm o compromisso, por isso seu histórico fica intacto.
Arquivar mantém a categoria recuperável, para que a possa restaurar mais tarde a partir da vista de arquivados.
Vale a pena saber
- As categorias são compartilhadas por toda sua organização. Todos os usuários do seu Workspace veem o mesmo conjunto. Não são por equipe nem por usuário.
- Marcar uma entrada com uma categoria é opcional. Um usuário pode salvar uma entrada sem escolher nenhuma, e a coluna Tipo de rastreamento fica em branco nessa linha.
- As categorias são um filtro na lista de Controle do tempo. Use o Tipo de evento na linha de filtros para fatiar a vista (por exemplo, só as horas no local deste mês) antes de exportar para Excel, onde faz a análise por categoria na sua folha de cálculo ou ferramenta de salários.
Última atualização em