Importe preços de componentes em massa pelo Excel

Quando os preços mudam para muitos componentes ao mesmo tempo (atualização da lista no início do ano, reajuste de fornecedor, mudança de IVA), editar um componente por vez não é viável. A Reonic oferece um ciclo de ida e volta pelo Excel: você exporta os preços atuais do seu catálogo, edita o arquivo no Excel ou no Google Sheets, envia o arquivo na janela Preços de importação, confere a prévia e aplica. Cada alteração cria uma nova versão do componente, então as propostas já emitidas permanecem como estavam. Se a sua empresa tem o Photovate ou a Weclapp conectado, a mesma janela busca os preços de lá e dispensa a planilha.

Antes de começar

• Você precisa da função admin ou superior e da permissão de componentes. Abaixo de admin, a área de soltar o arquivo Excel na janela fica desativada. O direito de usuário Overwrite Prices (sobrescrever preços) vale para alterações de preço dentro de propostas e do planejamento e não tem papel nesta importação.
• A importação atualiza componentes que você já tem. Uma linha que não corresponde a nenhum componente aparece em Não encontrado e é ignorada. Para adicionar componentes novos, importe-os do banco de dados principal ou crie-os manualmente antes e defina os preços aqui depois.
• Decida o que você vai atualizar: preço de venda, IVA, preço de compra, número do artigo ou GTIN. Esses são os únicos campos que a importação altera. Especificações técnicas, descrições, documentos e configurações de exibição ao cliente permanecem exatamente como estavam.
• Deixe à mão o Excel, o Google Sheets ou outra planilha equivalente. O formato do arquivo é .xlsx.

Exporte sua lista de preços atual

1. Abra Configurações > Componentes.
2. Filtre e ordene a lista se quiser atualizar apenas alguns componentes. A exportação contém a lista com o filtro e a ordenação aplicados no momento.
3. Abra o menu Mais ações e escolha Preço de exportação.
4. Salve o arquivo .xlsx no seu computador.

O arquivo exportado tem uma linha por componente, com as colunas id, name, brand, articleNr, price, vatPercentage, purchasePrice e gtin. Ele é exatamente o modelo que a importação lê. id, name e brand são colunas bloqueadas que identificam cada linha. A coluna purchasePrice só vem preenchida se você tiver o direito ver preço de compra e margem.

Edite o arquivo Excel

Abra o arquivo no Excel ou no Google Sheets. Estas são as colunas que você pode alterar:

• price (preço de venda): o preço unitário padrão que o planejamento leva para uma proposta.
• purchasePrice (preço de compra): o valor que você paga ao fornecedor.
• vatPercentage (IVA): o IVA em porcentagem. Digite 19 para 19%.
• articleNr (número do artigo): o número do artigo do seu fornecedor.
• gtin: o GTIN / EAN do componente.

Ao terminar, salve o arquivo como .xlsx. A importação lê somente a primeira planilha. Uma observação entre parênteses depois do cabeçalho é ignorada, então price (in EUR) continua correspondendo a price.

Reimporte o arquivo

1. Abra Configurações > Componentes.
2. Abra o menu Mais ações e escolha Preços de importação. A janela é aberta.
3. Solte o arquivo .xlsx editado na área de soltar. A prévia é gerada na hora.

Se o arquivo não puder ser lido, a janela mostra "Invalid excel file, no valid headers found" (arquivo Excel inválido, nenhum cabeçalho válido encontrado) ou "Invalid excel file, no data found" (arquivo Excel inválido, sem dados) quando o arquivo tem cabeçalhos, mas nenhuma linha.

Revise a prévia e aplique

A prévia mostra até quatro seções, cada uma só quando houver entradas:

• Com defeito (n): linhas com erros, exibidas em vermelho. Expandida.
• Alterado (n): linhas que correspondem a um componente e mudam pelo menos um valor. Uma linha que apaga um preço de compra, um número do artigo ou um GTIN também entra aqui. Expandida.
• Não encontrado (n): linhas que não correspondem a nenhum componente, com nome, número do artigo, GTIN/EAN e id. Elas são ignoradas. Recolhida.
• Inalterado (n): linhas que correspondem a um componente e não mudam nada. Recolhida.

As linhas de Alterado e Inalterado mostram Preço de venda, Preço de compra, IVA, Número do artigo e GTIN/EAN no formato antigo → novo. Um aumento aparece em verde, uma queda em vermelho e um valor recém-adicionado em azul. Um valor ausente aparece como "nenhum valor", que é como um preço de compra, número do artigo ou GTIN apagado é exibido.

1. Confira a seção Alterado, principalmente os valores que passam a "nenhum valor".
2. Se algo parecer errado, clique em Voltar, corrija o arquivo e solte-o de novo.
3. Clique no botão de aplicar. Ele mostra o número de alterações e fica desativado quando nada mudou.
4. Confirme.

As alterações são aplicadas, a janela é fechada e a lista de componentes é atualizada.

Sincronize preços do Photovate ou da Weclapp

Se a sua empresa está conectada ao Photovate ou à Weclapp, você pode buscar os preços mais recentes diretamente, sem exportar para o Excel:

1. Verifique se a integração está conectada em Configurações > Configurações da empresa > Integrações > Propostas. Para o Photovate, são necessários o ID do cliente Photovate e uma chave da API. A Weclapp exige uma conta Weclapp conectada e um canal de vendas padrão.
2. Abra Configurações > Componentes.
3. Abra o menu Mais ações e escolha Preços de importação.
4. Clique em Importar preços do Photovate ou Preços de importação da Weclapp. O botão do Photovate só aparece quando o Photovate está conectado. O botão da Weclapp fica ativo quando a sua empresa tem a Weclapp. A sincronização do Photovate percorre todo o seu catálogo automaticamente.
5. Revise a prévia e aplique, como descrito em Revise a prévia e aplique.

Como funciona a correspondência

A Reonic associa cada linha a um componente do seu catálogo. A ordem depende da origem:

• Excel: primeiro o id do componente, depois o GTIN e, por fim, o número do artigo.
• Photovate: o id do artigo no Photovate é comparado com o número do artigo do componente.
• Weclapp: número do artigo.

Uma linha sem correspondência vai para Não encontrado e é ignorada. Se o seu fornecedor alterou um número de artigo na origem, o componente deixa de corresponder e aparece em Não encontrado. Corrija antes o número do artigo no componente (uma edição individual) ou faça a correspondência por id ou GTIN no Excel e execute a importação de novo.

Vale a pena saber

• Cada alteração de preço cria uma nova versão do componente, atribuída a você, como em uma edição manual. A opção Show edit history (histórico de edições) do componente a lista.
• Propostas emitidas nunca têm o preço recalculado sem aviso. Cada item de proposta guarda seu próprio preço, IVA e versão do componente, então uma mudança no catálogo nunca reescreve uma proposta existente. Alterar um preço dentro de uma proposta muda apenas o item dessa proposta, por isso defina os preços duradouros no catálogo.
• Alterações de IVA em massa para componentes existentes são feitas pelo Excel. O IVA padrão em Configurações > Planejamento e Proposta > Planejamento > Standard components VAT (IVA dos componentes padrão) vale apenas para componentes recém-criados ou importados. Os componentes existentes são alterados um a um ou pela importação por Excel.
• Componentes principais importados chegam com preço de venda 0. Uma importação de preços logo após uma importação do banco de dados principal é a forma mais rápida de preenchê-los.
• A seção Não encontrado indica a qualidade dos seus dados. Uma lista longa em Não encontrado costuma significar que os números de artigo divergiram entre o sistema do fornecedor e a Reonic. Percorrer essa lista uma vez por trimestre mantém a importação confiável.
• Uma célula vazia apaga o valor de preço de compra, número do artigo e GTIN. Uma coluna ausente deixa o campo intacto, mas uma coluna presente com uma célula vazia deixa esse campo em branco no componente correspondente. Isso é intencional (é assim que você remove um preço de compra pela importação), mas uma planilha preenchida pela metade pode apagar sem aviso dados que você queria manter. Preço de venda e IVA são obrigatórios e não podem ser apagados dessa forma. Leia com atenção a seção Alterado na prévia antes de aplicar.

Última atualização em 9 de novembro de 2026