Atualizar componentes: imagem, descrição e preço
Altere a imagem, a descrição, a ficha técnica ou o preço de um componente existente e garanta que a nova versão chegue às propostas existentes.
Quando você altera um componente que já foi usado em propostas, o Reonic mantém a proposta original intacta e sinaliza a alteração com uma seta laranja em cada proposta afetada. Um clique atualiza a proposta.
Para quem é este artigo
- Admins do instalador que mantêm a biblioteca de componentes ao longo do tempo.
- Gerentes de contas no meio de uma proposta que precisam atualizar o preço ou a descrição de um componente.
Antes de começar
- Confirme que a sua função é Editor ou superior. Usuários Viewer não podem editar componentes.
- Tenha o conteúdo atualizado em mãos: a nova imagem, o texto da descrição revisado, a ficha técnica atualizada ou o novo preço que deseja aplicar.
Alterar a imagem de um componente
- Abra Configurações > Componentes e clique no componente que deseja atualizar.
- Substitua a imagem no campo de imagem do componente.
- Salve o componente.
A nova imagem vale imediatamente para todas as propostas futuras. Para propostas já em andamento, consulte Aplicar a atualização a uma proposta existente abaixo.
Editar a descrição de um componente
As descrições dos componentes aparecem no PDF da proposta quando a opção show description (mostrar descrição) está ativada para esse componente.
- Abra o componente em Configurações > Componentes.
- Digite uma descrição curta no campo Descrição (por exemplo, uma indicação de eficiência, a duração da garantia ou o país de origem).
- Ative Show description in offer (mostrar descrição na proposta).
- Salve. Os clientes veem a descrição no PDF da proposta sempre que a opção estiver ativada.
Dica
Use o campo de descrição para argumentos de uma linha que importam para os seus clientes: eficiência, duração da garantia ou fabricação na UE. Mantenha o texto curto; o PDF da proposta não é o lugar para fichas técnicas longas.
Adicionar ou substituir uma ficha técnica
- Abra o componente em Configurações > Componentes.
- Envie o novo PDF da ficha técnica na seção Documentos do editor do componente. É também ali que você envia certificados de garantia e outros documentos de apoio.
- Ative Include datasheet in offer PDF (incluir ficha técnica no PDF da proposta) para anexar o documento automaticamente aos PDFs destinados ao cliente.
- Salve.
Atualizar o preço de um componente
Você pode alterar os preços um por um ou atualizar muitos de uma só vez pela importação de uma planilha.
Um único componente
- Abra o componente em Configurações > Componentes.
- Edite o preço de compra, o preço de venda, o IVA ou o número do artigo.
- Salve.
No Reonic, os preços dos componentes são inseridos como valores líquidos (sem IVA). O IVA é adicionado separadamente no nível da proposta. Se um campo de preço aparecer vazio ou zerado em um componente inserido, abra o componente em Configurações > Componentes e confirme que os campos Preço e IVA estão preenchidos (o preço é inserido como valor líquido; o IVA é um campo separado no mesmo formulário de edição).
Atualização de preços em massa
- Na lista de Componentes, clique em Importar.
- Baixe a exportação dos componentes existentes, edite os preços no Excel e envie o arquivo de novo.
- O Reonic faz a correspondência das linhas pelo número do artigo e atualiza os campos alterados.
Dica
Para a atualização anual da tabela de preços do seu fornecedor, a importação em massa é o único caminho sensato. A edição individual deixa de ser viável a partir de 20 componentes.
Aplicar a atualização a uma proposta existente
Se você alterou um componente já usado em uma proposta aberta, o Reonic mostra uma seta laranja ao lado desse componente dentro da proposta.
- Abra a proposta.
- Clique na seta laranja no componente, seja na lista de materiais ou na visualização de planejamento.
- O componente é atualizado na proposta. Imagem, descrição, preço e número do artigo passam todos para a versão mais recente.
Nota
Atualizar um componente na biblioteca mantém as propostas existentes na versão que você enviou. O PDF destinado ao cliente preserva a versão que você enviou no momento da assinatura; a seta laranja é o seu aviso para atualizar a cópia de trabalho interna antes de qualquer outra edição.
Excluir um componente
- Abra o componente em Configurações > Componentes.
- Clique em Excluir na parte inferior da página.
- Confirme. O componente é removido da biblioteca e de qualquer proposta futura.
Nota
As propostas que já usaram um componente excluído mantêm o seu registro da época. Excluir não altera propostas anteriores.
Vale a pena saber
- A seta laranja sinaliza todas as alterações: imagem, descrição, ficha técnica, preço ou número do artigo. Um clique resolve o conjunto inteiro.
- As subpáginas mantêm a versão salva. Se você alterar a descrição de um componente principal, atualize separadamente os pacotes e modelos que o incluem.
- As dimensões do módulo importam para o layout 3D. Se você corrigir a profundidade ou a altura de um módulo, todos os planos 3D que usam esse módulo são recalculados na próxima abertura.
- A importação em massa cobre preços, não fichas técnicas. O fluxo de importação por planilha atualiza em escala os preços de compra / venda, o IVA e os números de artigo. As imagens podem ser adicionadas pelo fluxo de importação em massa de componentes; os PDFs das fichas técnicas só podem ser enviados um componente por vez. Se você estiver atualizando um catálogo inteiro de fichas técnicas, conte com envios por componente.
Respostas a perguntas frequentes
- Como altero o nome, a marca ou o preço de um componente? Edite os campos em Configurações > Componentes.
- Como atualizo os preços dos componentes em um projeto? Importe em massa a partir de uma planilha ou edite individualmente.
- Como adiciono uma imagem a um componente? Substitua a imagem no editor do componente.
- Como adiciono uma descrição a um componente? Edite o campo de descrição e ative Show description in offer.
- Como adiciono uma ficha técnica? Envie-a no campo de fichas técnicas; ative Include in offer PDF (incluir no PDF da proposta) se quiser que ela fique anexada.
- Como aplico as alterações a uma proposta existente? Clique na seta laranja no componente dentro da proposta.
- Como sou notificado sobre alterações nos componentes? A seta laranja sinaliza todas as alterações quando você abre a proposta.
- Como corrijo a profundidade de um módulo? Edite a dimensão no editor do componente. Os planos 3D são recalculados na próxima abertura.
- Como excluo um componente? No editor do componente, clique em Excluir.
- Como excluo vários componentes de uma vez? Use as caixas de seleção de ações em massa na visualização de lista dos componentes, se estiverem disponíveis. Se precisar excluir mais do que a interface permite de uma só vez, o caminho mais seguro é uma importação do Excel que substitua o catálogo (para que o histórico de auditoria fique limpo). Consulte Importar preços para o fluxo de importação.
- Como ajusto o valor SCOP de uma bomba de calor? Abra o componente da bomba de calor em Configurações > Componentes e edite diretamente o campo SCOP. Salvar cria uma nova versão; as propostas em andamento veem a alteração pelo aviso da seta laranja.
- Como altero o IVA dos componentes em um projeto específico? O IVA é definido por componente em Configurações > Componentes, e você pode substituir o IVA em itens de linha individuais dentro de uma proposta: abra a proposta, clique no item de linha e ajuste o IVA apenas dessa linha. Alterações de IVA no catálogo inteiro são feitas editando cada componente ou usando a planilha de importação de preços (que inclui uma coluna de IVA).
- Como ajusto componentes individuais dentro de uma proposta fotovoltaica? Abra a proposta e clique no item de linha ou na visualização de planejamento. Você pode alterar a quantidade, o preço, o IVA e a descrição exibida por proposta sem modificar o componente principal. Se quiser trocar um componente por outro completamente diferente, consulte a próxima pergunta.
- Como troco o inversor ou os módulos usados em uma proposta ou variante? Abra a proposta, entre na variante relevante e use o seletor de componentes na linha afetada. Escolha o Inversor ou Módulo substituto no seu catálogo. A lista de materiais, a visualização de planejamento e qualquer layout 3D passam a usar o novo componente. Para fazer a mesma troca de forma permanente em um modelo de planejamento, edite o modelo em Configurações > Modelos de planejamento.
- Existe um tamanho máximo de arquivo para imagens e fichas técnicas de componentes? Sim. Tanto as imagens quanto os PDFs das fichas técnicas têm um limite de tamanho de envio, e o envio mostra um erro claro se um arquivo for maior que o limite. Se a ficha técnica de um fabricante for maior que o limite (raro, acontece com compêndios PDF em vários idiomas), comprima-a ou extraia as páginas relevantes antes do envio. Os arquivos de imagem devem ter menos de alguns MB para uma geração rápida do PDF da proposta. Mesmo que o limite permita arquivos maiores, imagens maiores deixam a geração do PDF mais lenta.
- Qual é o tamanho ideal para as imagens de produto na lista de componentes? Busque 800–1200 px no lado maior, proporção quadrada ou quase quadrada, menos de 1–2 MB, PNG com fundo transparente quando o fabricante disponibilizar um (caso contrário, JPEG com fundo branco limpo). Esse tamanho aparece nítido na lista de componentes, nas visualizações de planejamento e no PDF da proposta sem inflar o tamanho do arquivo da proposta. Imagens de resolução mais alta não melhoram visivelmente o resultado e deixam a geração do PDF mais lenta. A imagem da página de produto do fabricante costuma ser o ponto de partida certo.
- Como represento produtos que combinam uma unidade de armazenamento e um inversor (inversores híbridos com bateria integrada)? Crie o conjunto como um único componente Inversor e preencha a capacidade de armazenamento da bateria na seção de armazenamento do mesmo editor de componente. O Reonic oferece campos próprios para "inversor com bateria integrada". Não crie uma linha Bateria separada para a célula integrada, porque o Reonic contaria a capacidade duas vezes no planejamento e na simulação. A mesma abordagem funciona para unidades de armazenamento com inversor embutido: escolha o tipo de componente dominante (Inversor ou Bateria) e preencha os dois conjuntos de campos nessa única linha. A lista de materiais mostra o conjunto como um único item de linha com um único preço, exatamente como o fabricante o vende.
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