Note vocali AIFunzione AI

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Su un tetto sotto la pioggia, digitare una nota è l'ultima cosa che vuoi fare. Registrala invece: tocca il microfono nel pannello Note, racconta cos'è successo, e la nota viene trascritta per te. L'ufficio vede un testo leggibile sul progetto un minuto dopo, e la registrazione originale resta allegata nel caso qualcuno debba ascoltarla.

Funziona anche senza segnale. Registra in cantiere, e la nota si carica da sola quando il telefono trova una connessione.

Prima di iniziare

• Le note vocali si registrano nell'app mobile. Nel Portale puoi leggerle e correggerle, ma non registrarle.
• Le note vocali si attivano per azienda. Un amministratore può attivarle in Impostazioni > Impostazioni aziendali > Funzionalità. Se l'icona del microfono non è nel pannello Note, il motivo è questo.
• Le note vengono sempre trascritte automaticamente. Non c'è una scelta per singola nota: tutto ciò che registri viene trascritto.

Registrare una nota

1. Apri il progetto, l'installazione, la richiesta, l'attività o il contatto a cui vuoi associare la nota.
2. Nel pannello Note, tocca l'icona del microfono.
3. Parla. Vedrai un cronometro e una forma d'onda in tempo reale.
4. Tocca Stop, poi riascolta se vuoi.
5. Tocca Invia, oppure scarta e riprova.

La trascrizione parte quando la nota arriva a Reonic. Una nota breve è di solito pronta in pochi secondi.

Registrare senza segnale

Il registratore funziona completamente offline: microfono, cronometro e riascolto sono tutti sul telefono.

1. Registra e tocca Invia esattamente come al solito.
2. La nota resta sul telefono. Puoi spostarti altrove, chiudere l'app, perfino riavviare il telefono.
3. Alla prima connessione disponibile, si carica da sola.

Due cose da sapere mentre una nota è in attesa:

• Nessuno la vede ancora. Non compare sul progetto — né per te, né per l'ufficio, né per chiunque altro — finché il telefono non si riconnette, e non esiste un indicatore della coda: una nota registrata in un seminterrato è davvero invisibile finché non torni in campo.
• Non cancellare i dati dell'app e non disinstallarla mentre una nota è in attesa. La registrazione resta sul telefono fino al caricamento, e azzerare l'app la perde.

Le note si caricano nell'ordine in cui le hai registrate, quindi una nota lunga inviata prima trattiene quella breve dietro di lei.

Leggere e correggere una nota

Apri la scheda corrispondente nel Portale o nell'app. La nota compare come commento con un lettore audio e il testo trascritto sotto.

Vedrai una di quattro cose:

• Un indicatore di caricamento — trascrizione ancora in corso. La pagina non si aggiorna da sola, quindi ricaricala per vedere il testo finito.
• Il testo, in corsivo, con un'icona che segnala la trascrizione automatica.
• Nessun parlato rilevato — la registrazione non conteneva parlato udibile. Di solito un microfono muto, un tocco in tasca o il vento.
• Trascrizione non riuscita — non è stato possibile elaborarla. La registrazione resta comunque lì.

L'audio sopravvive a tutti e quattro i casi, quindi non si perde mai nulla.

Per correggere una trascrizione, modifica il commento come faresti con uno scritto a mano. Il testo è tuo da cambiare; la registrazione resta allegata e invariata.

Da sapere

• Controlla nomi, numeri e sigle di modello. La trascrizione è una bozza. Il resto di una nota di solito è corretto; sono i dettagli puntuali da verificare.
• Le note restano interne. Le note vocali e le loro trascrizioni non compaiono mai nel portale clienti e non raggiungono il proprietario di casa.
• La trascrizione segue la lingua che parli. Se registri in italiano ottieni testo italiano, qualunque sia l'impostazione dell'app.
• Le parole di riempimento vengono ripulite. La trascrizione elimina gli intercalari e le frasi interrotte, ma conserva ciò che hai detto davvero.
• Nessuna etichetta di parlante. Le note vocali sono pensate per una sola persona che parla. Una conversazione registrata fra più persone torna come un unico blocco di testo.
• Le @menzioni non notificano da una nota vocale, nemmeno dopo che hai modificato il testo. Per taggare un collega, aggiungi un normale commento scritto.
• Le correzioni sostituiscono il testo originale. Non esiste una cronologia, quindi copia l'originale prima se ti serve un confronto.
• Le note registrate prima dell'attivazione non vengono trascritte retroattivamente.
• Tieni le note ragionevolmente brevi. Le registrazioni lunghe richiedono più tempo e sono più difficili da scorrere per l'ufficio di due note mirate.

Ultimo aggiornamento il 12 ottobre 2026