Mettre à jour des composants : image, description et prix

Lorsque vous modifiez un composant déjà utilisé dans des offres, Reonic conserve l'offre d'origine intacte et signale la modification par une flèche orange sur chaque offre concernée. Un clic suffit pour mettre l'offre à jour.

À qui s'adresse cet article

• Admins installateurs qui entretiennent la bibliothèque de composants au fil du temps.
• Gestionnaires de comptes en cours d'offre qui doivent mettre à jour le prix ou la description d'un composant.

Avant de commencer

• Vérifiez que votre rôle est Editor ou supérieur. Les Viewers ne peuvent pas modifier les composants.
• Préparez le contenu mis à jour : nouvelle image, texte de description révisé, fiche technique actualisée ou nouveau prix à appliquer.

Modifier l'image d'un composant

1. Ouvrez Paramètres > Composants et cliquez sur le composant à mettre à jour.
2. Remplacez l'image dans le champ image du composant.
3. Enregistrez le composant.

La nouvelle image s'applique immédiatement à toutes les futures offres. Pour les offres déjà en cours, consultez Appliquer la mise à jour à une offre existante ci-dessous.

Modifier la description d'un composant

Les descriptions de composants apparaissent dans le PDF de l'offre lorsque l'option afficher la description est activée pour ce composant.

1. Ouvrez le composant dans Paramètres > Composants.
2. Saisissez une courte description dans le champ Description (par exemple une indication de rendement, une durée de garantie ou un pays d'origine).
3. Activez Show description in offer (afficher la description dans l'offre).
4. Enregistrez. Vos clients voient la description sur le PDF de l'offre tant que l'option est activée.

Ajouter ou remplacer une fiche technique

1. Ouvrez le composant dans Paramètres > Composants.
2. Déposez le nouveau PDF de fiche technique dans la section Documents de l'éditeur de composant. C'est aussi là que vous déposez les certificats de garantie et les autres documents justificatifs.
3. Activez Include datasheet in offer PDF (inclure la fiche technique dans le PDF de l'offre) pour joindre automatiquement le document aux PDF destinés aux clients.
4. Enregistrez.

Mettre à jour le prix d'un composant

Vous pouvez modifier les prix un par un, ou en mettre à jour un grand nombre en une seule fois par import de tableur.

Composant unique

1. Ouvrez le composant dans Paramètres > Composants.
2. Modifiez le prix d'achat, le prix de vente, la TVA ou le numéro d'article.
3. Enregistrez.

Les prix des composants dans Reonic sont saisis en montants HT (hors TVA). La TVA est ajoutée séparément au niveau de l'offre. Si un champ de prix apparaît vide ou à zéro sur un composant inséré, ouvrez le composant dans Paramètres > Composants et vérifiez que les champs Prix et TVA sont renseignés (le prix est saisi en montant HT ; la TVA est un champ distinct du même formulaire de modification).

Mise à jour des prix en masse

1. Depuis la liste des composants, cliquez sur Importer.
2. Téléchargez l'export des composants existants, modifiez les prix dans Excel, puis déposez à nouveau le fichier.
3. Reonic fait correspondre les lignes par numéro d'article et met à jour les champs modifiés.

Appliquer la mise à jour à une offre existante

Si vous avez modifié un composant déjà utilisé dans une offre ouverte, Reonic affiche une flèche orange à côté de ce composant dans l'offre.

1. Ouvrez l'offre.
2. Cliquez sur la flèche orange du composant, soit dans la liste de la nomenclature, soit dans la vue de planification.
3. Le composant est actualisé dans l'offre. Image, description, prix et numéro d'article passent tous à la dernière version.

Supprimer un composant

1. Ouvrez le composant dans Paramètres > Composants.
2. Cliquez sur Supprimer en bas de la page.
3. Confirmez. Le composant est retiré de la bibliothèque et de toute future offre.

Bon à savoir

• La flèche orange signale chaque modification : image, description, fiche technique, prix ou numéro d'article. Un clic résout l'ensemble.
• Les sous-pages restent sur leur version enregistrée. Si vous modifiez la description d'un composant parent, actualisez séparément les packs et les modèles qui l'incluent.
• Les dimensions des panneaux comptent pour l'implantation 3D. Si vous corrigez la profondeur ou la hauteur d'un panneau, chaque plan 3D utilisant ce panneau est recalculé à sa prochaine ouverture.
• L'import en masse couvre les prix, pas les fiches techniques. Le processus d'import par tableur met à jour à grande échelle les prix d'achat / de vente, la TVA et les numéros d'article. Les images peuvent être ajoutées via le processus d'import en masse des composants ; les PDF de fiches techniques se déposent uniquement un composant à la fois. Si vous actualisez tout un catalogue de fiches techniques, prévoyez un dépôt par composant.

Réponses aux questions fréquentes

• Comment modifier le nom, la marque ou le prix d'un composant ? Modifiez les champs dans Paramètres > Composants.
• Comment mettre à jour les prix des composants dans un projet ? Importez-les en masse depuis un tableur, ou modifiez-les individuellement.
• Comment ajouter une image à un composant ? Remplacez l'image dans l'éditeur de composant.
• Comment ajouter une description à un composant ? Modifiez le champ de description et activez Show description in offer.
• Comment ajouter une fiche technique ? Déposez-la dans le champ des fiches techniques ; activez Include in offer PDF (inclure dans le PDF de l'offre) si vous voulez qu'elle soit jointe.
• Comment appliquer les modifications à une offre existante ? Cliquez sur la flèche orange du composant dans l'offre.
• Comment être informé des modifications de composants ? La flèche orange signale chaque modification lorsque vous ouvrez l'offre.
• Comment corriger la profondeur d'un panneau ? Modifiez la dimension dans l'éditeur de composant. Les plans 3D sont recalculés à leur prochaine ouverture.
• Comment supprimer un composant ? Depuis l'éditeur de composant, cliquez sur Supprimer.
• Comment supprimer plusieurs composants à la fois ? Utilisez les cases à cocher d'action groupée dans la vue liste des composants si elles sont présentes. Si vous devez supprimer plus que ce que l'interface permet en une fois, la méthode la plus sûre est un import Excel qui remplace le catalogue (afin que la piste d'audit reste propre). Consultez Importer des prix pour le processus d'import.
• Comment ajuster la valeur SCOP d'une pompe à chaleur ? Ouvrez le composant pompe à chaleur dans Paramètres > Composants et modifiez directement le champ SCOP. L'enregistrement crée une nouvelle version ; les offres en cours voient la modification via la flèche orange.
• Comment modifier la TVA des composants pour un projet précis ? La TVA se définit par composant dans Paramètres > Composants, et vous pouvez remplacer la TVA de lignes individuelles dans une offre : ouvrez l'offre, cliquez sur la ligne et ajustez la TVA pour cette ligne uniquement. Les changements de TVA à l'échelle du catalogue passent par la modification de chaque composant ou par le tableur d'import des prix (qui comprend une colonne TVA).
• Comment ajuster des composants individuels dans une offre photovoltaïque ? Ouvrez l'offre et cliquez sur la ligne ou dans la vue de planification. Vous pouvez modifier la quantité, le prix, la TVA et la description affichée pour chaque offre sans modifier le composant de référence. Si vous voulez remplacer un composant par un tout autre, consultez la question suivante.
• Comment remplacer l'onduleur ou les panneaux utilisés dans une offre ou une variante ? Ouvrez l'offre, accédez à la variante concernée et utilisez le sélecteur de composants sur la ligne en question. Choisissez l'Onduleur ou le Panneau de remplacement dans votre catalogue. La nomenclature, la vue de planification et toute implantation 3D passent au nouveau composant. Pour effectuer le même remplacement de façon permanente sur un modèle de planification, modifiez le modèle sous Paramètres > Modèles de planification.
• Existe-t-il une taille de fichier maximale pour les images et les fiches techniques des composants ? Oui. Les images comme les PDF de fiches techniques sont soumis à une limite de taille de dépôt, et l'interface affiche une erreur claire si un fichier est trop volumineux. Si la fiche technique d'un fabricant dépasse la limite (c'est rare, et cela arrive avec des recueils PDF multilingues), compressez-la ou extrayez les pages utiles avant le dépôt. Les fichiers image devraient faire moins de quelques MB pour un rendu rapide du PDF de l'offre. Même si la limite autorise davantage, des images plus lourdes ralentissent la génération du PDF.
• Quelle est la taille optimale des images produit dans la liste des composants ? Visez 800–1200 px sur le côté le plus long, un format carré ou presque carré, moins de 1–2 MB, un PNG à fond transparent lorsque le fabricant en fournit un (sinon un JPEG à fond blanc propre). Cette taille s'affiche nettement dans la liste des composants, les vues de planification et le PDF de l'offre sans alourdir le fichier de l'offre. Des images de plus haute résolution n'améliorent pas visiblement le rendu, et elles ralentissent la génération du PDF. L'image de la page produit du fabricant est généralement le bon point de départ.
• Comment représenter des produits qui regroupent une unité de stockage et un onduleur (onduleurs hybrides avec batterie intégrée) ? Créez l'ensemble comme un composant Onduleur unique et renseignez la capacité de stockage de la batterie dans la section stockage du même éditeur de composant. Reonic propose des champs dédiés pour un « onduleur avec batterie intégrée ». Ne créez pas de ligne Batterie distincte pour la cellule intégrée, car Reonic compterait alors la capacité deux fois lors de la planification et de la simulation. La même approche fonctionne pour les unités de stockage avec onduleur intégré : choisissez le type de composant dominant (Onduleur ou Batterie) et renseignez les deux ensembles de champs sur la même ligne. La nomenclature affiche l'ensemble comme une seule ligne avec un seul prix, exactement comme le fabricant le vend.

Dernière mise à jour le 9 novembre 2026