Ein Wettbewerbsangebot vergleichen AIAI-Funktion

Du verlierst Aufträge, deren Grund du nie erfährst. Der Sales Assistant schließt diese Lücke: Du lädst das Angebot des Wettbewerbers als PDF oder Foto hoch, verknüpfst dein eigenes daneben und bekommst eine strukturierte Gegenüberstellung — was in beiden Anlagen wirklich steckt, wo du stärker bist, wo schwächer, und was du dazu sagen kannst.

Er liest das fremde Dokument, statt dass du es abtippst — zwei Minuten Hochladen ersetzen eine Stunde Position-für-Position-Vergleich.

Das ist ein internes Vertriebswerkzeug. Die Auswertung ist für dich und dein Team, nie für den Kunden.

Bevor du anfängst

• Vergewissere dich, dass du das Dokument hochladen darfst. Du gibst ein fremdes Geschäftsdokument zur Auswertung, deshalb bittet Reonic dich vorab zu bestätigen, dass du die Erlaubnis des Kunden hast. Diese Bestätigung wird zum Angebot festgehalten.
• Halte das Angebot als PDF, PNG oder JPG bereit. Jede Datei sollte unter etwa 13 MB bleiben. Größere werden vor dem Start abgewiesen und das Angebot als fehlerhaft markiert — teile oder komprimiere lange mehrseitige PDFs vorher.
• Du brauchst mindestens die Rolle Editor. Monteure können keine Auswertung starten.
• Der Sales Assistant ist standardmäßig für jedes Unternehmen aktiv. Findest du ihn nicht, wurde er für dein Unternehmen bewusst abgeschaltet — frage deinen Reonic-Ansprechpartner, bevor du weiter suchst.

Den Wettbewerbskontext deines Unternehmens hinterlegen

Ein Administrator kann dem Sales Assistant dauerhaften Kontext dazu geben, wie euer Unternehmen verkauft, damit jede Auswertung in euren Begriffen spricht statt allgemein.

1. Öffne Einstellungen > Sales Assistant Configuration.
2. Trage unter zusätzliche Hinweise ein, was du einer neuen Vertriebskraft sagen würdest:
   • Mit wem ihr in eurer Region tatsächlich konkurriert.
   • Die Argumente, mit denen ihr gewinnt („Servicequalität und Reaktionszeit betonen, nicht den Listenpreis").
   • Alles, was nie vorgeschlagen werden soll („niemals Rabatte empfehlen").
3. Speichere. Die Vorgaben gelten ab dann für jede Auswertung deines Unternehmens.

Das ist optional und wird einmal gesetzt, nicht je Vorgang.

Eine Auswertung starten

1. Öffne Sales Assistant im Portal.
2. Klicke auf Neues Auswertungsprojekt und gib ihm einen Namen, den du wiedererkennst, etwa Mustermann — Wettbewerbsangebot.
3. Zieh die PDFs oder Bilder des Wettbewerbers in den Uploadbereich. Mehrere sind möglich.
4. Setze das Häkchen zur Bestätigung.
5. Klicke auf Erstellen.
6. Klicke auf Eigenes Angebot verknüpfen und wähle das passende aus deinen Projekten, damit beide Seiten im Vergleich stehen.

Dein eigenes Angebot wird direkt aus deinen Projektdaten gelesen — das Verknüpfen geht sofort und kostet nichts an Genauigkeit, weil es kein Dokument zu deuten gibt.

Das Ergebnis lesen

Jedes hochgeladene Angebot wird zu einer Karte mit dem Ausgelesenen: Anlagengröße, Komponenten, Preise und — wo das Angebot einen Zahlungsplan nennt — die Finanzierungskonditionen (Monatsrate, Laufzeit, Zinssatz).

Über den Karten teilt sich die Projektansicht in Reiter:

• Gesamt — die zusammenfassende Einschätzung, wo dieser Auftrag steht.
• Preis — wie sich die Summen vergleichen und was hinter dem Unterschied steckt.
• Technisches — der Vergleich Komponente für Komponente.
• Rangfolge — wo jedes Angebot steht.
• Empfehlungen — was als Nächstes zu tun ist.

Zwei Bereiche tragen den größten Nutzen:

• Der Bereich Schwächen zeigt, was gegen dich arbeitet: wo der Wettbewerber wirklich stärker ist, oder wo dein Angebot schlechter aussieht, als es ist.
• Der Bereich So gewinnst du liefert die Gegenargumente, formuliert als Gesprächspunkte fürs nächste Gespräch.

Eine Auswertung ist meist in deutlich unter einer Minute fertig. Ein Fortschrittsbalken zeigt die Schritte, und das Projekt aktualisiert sich von selbst — neu laden musst du nicht.

Die Wettbewerberliste sauber halten

Mit der Zeit tauchen dieselben Wettbewerber in mehreren Schreibweisen auf, und der Vergleich zersplittert über beinahe gleiche Einträge.

• Führe Dubletten zusammen, wenn dasselbe Unternehmen zweimal erfasst ist.
• Aktualisiere das Profil eines Wettbewerbers, nachdem du mehrere seiner Angebote ausgewertet hast.
• Starte ein hängengebliebenes Angebot neu von seiner Karte aus. Ein fehlerhaft beendetes Angebot lässt sich wiederholen, ohne die ganze Auswertung neu aufzubauen.

Zusammenführen und Aktualisieren sind Administratoraufgaben.

Gut zu wissen

• Halte die Auswertung intern. Sie ist für dein Vertriebsteam geschrieben, in klarer Sprache, und behandelt das Geschäftsdokument eines Dritten. Sie ist kein Material für Kunden.
• Das Dokument des Wettbewerbers wird von einem externen KI-Dienst gelesen. Genau das deckt die Bestätigung ab, und deshalb wird sie mit Name und Zeitstempel festgehalten.
• Hochgeladene Dokumente und Auswertungen bleiben in deiner Wettbewerberablage. Räum sie von Zeit zu Zeit auf.
• Der Vergleich spiegelt das hochgeladene Dokument. Ein Konkurrenzangebot, das bei den Komponenten vage bleibt, ergibt einen vagen technischen Vergleich — die Auswertung kann keine Details nachliefern, die die Quelle nie genannt hat.
• Auswertungen werden nicht ins CRM übertragen. Das Ergebnis lebt im Sales Assistant; was deine Pipeline wissen muss, trägst du selbst hinüber.
• Mobil ist es vorerst nur zum Ansehen. Die vollständige Auswertung liest sich im Portal am Rechner; die mobile App zeigt die Ergebnisbereiche noch nicht.
• Wohn- und Gewerbeangebote lassen sich gleichermaßen als eigene Seite des Vergleichs verknüpfen.

Zuletzt aktualisiert am 30. September 2026