Notas de voz AIRecurso de AI

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Num telhado à chuva, escrever uma nota é a última coisa que apetece. Grave-a antes: toque no microfone no painel Notas, conte o que aconteceu, e a nota é transcrita por si. O escritório vê texto legível no projeto um minuto depois, e a gravação original fica anexada caso alguém precise de a ouvir.

Funciona Nenhuma rede. Grave em obra, e a nota carrega-se sozinha quando o celular encontrar ligação.

Antes de começar

• As notas de voz gravam-se no aplicativo móvel. No Portal pode lê-las e corrigi-las, mas não gravá-las.
• As notas de voz ativam-se por empresa. Um administrador pode ativá-las em Configurações > Configurações da empresa > Recursos. Se o ícone do microfone não aparecer no painel Notas, é essa a razão.
• As notas são sempre transcritas automaticamente. Não há escolha por nota: tudo o que gravar é transcrito.

Gravar uma nota

1. Abra o projeto, a instalação, o pedido, a tarefa ou o contato a que a nota pertence.
2. No painel Notas, toque no ícone do microfone.
3. Fale. Verá um cronômetro e uma forma de onda em tempo real.
4. Toque em Parar e volte a ouvir se quiser.
5. Toque em Enviar, ou descarte e grave de novo.

A transcrição começa assim que a nota chega ao Reonic. Uma nota curta costuma ficar pronta em segundos.

Gravar Nenhuma rede

O gravador funciona totalmente offline: o microfone, o cronômetro e a reprodução estão todos no celular.

1. Grave e toque em Enviar exatamente como faria normalmente.
2. A nota fica no seu celular. Pode sair da tela, fechar o aplicativo, até reiniciar o celular.
3. Assim que o celular tiver ligação, carrega-se sozinha.

Duas coisas a saber enquanto uma nota espera:

• Ainda ninguém a vê. Não aparece no projeto — nem para si, nem para o escritório, nem para mais ninguém — até o celular voltar a ligar-se, e não há indicador de fila, por isso uma nota gravada numa porão está mesmo invisível até voltar a ter rede.
• Não apague os dados do aplicativo nem a desinstale enquanto uma nota espera. A gravação vive no celular até ser carregada, e limpar o aplicativo perde-a.

As notas carregam pela ordem em que as gravou, por isso uma nota longa enviada primeiro segura a curta que vem atrás.

Ler e corrigir uma nota

Abra a ficha correspondente no Portal ou no aplicativo. A nota aparece como comentário com um leitor de áudio e o texto transcrito por baixo.

Verá uma de quatro coisas:

• Um indicador de carregamento — ainda a ser transcrita. A página não se atualiza sozinha, por isso recarregue-a para ver o texto final.
• O texto, em itálico, com um ícone a assinalar a transcrição automática.
• Nenhuma fala detectada — a gravação não tinha fala audível. Normalmente um microfone silenciado, um toque no bolso ou vento.
• A transcrição falhou — não foi possível processá-la. A gravação continua lá.

O áudio sobrevive aos quatro casos, por isso nunca se perde nada.

Para corrigir uma transcrição, edite o comentário como editaria um escrito. O texto é seu para alterar; a gravação mantém-se anexada e inalterada.

Bom saber

• Verifique nomes, números e referências de modelo. A transcrição é um rascunho. O resto de uma nota costuma estar certo; são os dados concretos que convém confirmar.
• As notas ficam internas. As notas de voz e suas transcrições nunca aparecem no portal do cliente nem chegam ao proprietário.
• A transcrição segue a língua em que fala. Se gravar em português obtém texto em português, seja qual for a configuração do aplicativo.
• As muletas são limpas. A transcrição retira os «hum» e as frases interrompidas, mas mantém o que disse realmente.
• Sem identificação de interlocutor. As notas de voz são pensadas para uma pessoa a falar. Uma conversa gravada entre várias pessoas volta como um único bloco de texto.
• As @menções não notificam a partir de uma nota de voz, nem depois de editar o texto. Para marcar um colega, acrescente um comentário escrito normal.
• As correções substituem o texto original. Não há histórico, por isso copie o original antes se precisar de comparar.
• As notas gravadas antes da ativação não são transcritas retroativamente.
• Mantenha as notas razoavelmente curtas. Gravações longas demoram mais e são mais difíceis de percorrer para o escritório do que duas notas objetivas.

Última atualização em 12 de outubro de 2026