Importa i prezzi dei componenti in blocco da Excel

Quando i prezzi cambiano per molti componenti contemporaneamente (l'aggiornamento del listino a inizio anno, un adeguamento dei prezzi del fornitore, una variazione dell'IVA), modificare un componente alla volta non è praticabile. Per questi casi c'è il giro completo via Excel: esporti i prezzi attuali del tuo catalogo, modifichi il file in Excel o Google Sheets, lo carichi nella finestra Prezzi di importazione, controlli l'anteprima e applichi le modifiche. Ogni modifica crea una nuova versione del componente, quindi le offerte già emesse restano invariate. Se la tua azienda ha collegato Photovate o Weclapp, la stessa finestra recupera i prezzi direttamente da lì e salta il passaggio del foglio di calcolo.

Prima di iniziare

• Ti servono il ruolo admin o superiore e il permesso per i componenti. Sotto il ruolo admin, l'area di trascinamento per Excel nella finestra è disattivata. Il diritto utente Overwrite Prices (Sovrascrittura dei prezzi) riguarda le modifiche dei prezzi dentro le offerte e nella pianificazione e non ha alcun ruolo in questa importazione.
• L'importazione aggiorna i componenti che hai già. Una riga che non corrisponde ad alcun componente viene elencata come Non trovato e saltata. Per aggiungere nuovi componenti, importali prima dal database master o creali a mano, poi imposta qui i loro prezzi.
• Decidi cosa vuoi aggiornare: prezzo di vendita, IVA, prezzo di acquisto, numero articolo o GTIN. Sono gli unici campi che l'importazione modifica. Specifiche tecniche, descrizioni, documenti e impostazioni di visibilità per il cliente restano esattamente come sono.
• Tieni pronto Excel, Google Sheets o un programma di fogli di calcolo simile. Il formato del file è .xlsx.

Esporta il listino prezzi attuale

1. Apri Impostazioni > Componenti.
2. Se vuoi aggiornare solo alcuni componenti, filtra e ordina l'elenco. L'esportazione contiene l'elenco così come è filtrato e ordinato in quel momento.
3. Apri il menu More actions (Altre azioni) e scegli Prezzo di esportazione.
4. Salva il file .xlsx in locale.

Il file esportato contiene una riga per componente, con le colonne id, name, brand, articleNr, price, vatPercentage, purchasePrice e gtin. È esattamente il modello che l'importazione legge. Le colonne id, name e brand sono bloccate e identificano ogni riga. La colonna purchasePrice viene compilata solo se hai il diritto view purchase price and margin (visualizzare prezzo di acquisto e margine).

Modifica il file Excel

Apri il file in Excel o Google Sheets. Le colonne che puoi modificare sono:

• price (prezzo di vendita): il prezzo unitario predefinito che la pianificazione inserisce in un'offerta.
• purchasePrice (prezzo di acquisto): quanto paghi al tuo fornitore.
• vatPercentage (IVA): l'IVA in percentuale. Inserisci 19 per il 19%.
• articleNr (numero articolo): il numero articolo del tuo fornitore.
• gtin: il GTIN / EAN del componente.

Al termine, salva il file come .xlsx. L'importazione legge solo il primo foglio. Un'indicazione tra parentesi dopo un'intestazione viene ignorata, quindi price (in EUR) corrisponde comunque a price.

Reimporta il file

1. Apri Impostazioni > Componenti.
2. Apri il menu More actions (Altre azioni) e scegli Prezzi di importazione. Si apre la finestra.
3. Trascina il file .xlsx modificato nell'area di trascinamento. L'anteprima viene generata subito.

Se il file non può essere letto, la finestra mostra "Invalid excel file, no valid headers found", oppure "Invalid excel file, no data found" quando il file ha le intestazioni ma nessuna riga.

Controlla le modifiche e applica

L'anteprima mostra fino a quattro sezioni, ciascuna solo se contiene voci:

• Difettoso (n): righe con errori, evidenziate in rosso. Espansa.
• Modificato (n): righe che corrispondono a un componente e cambiano almeno un valore. Anche una riga che cancella un prezzo di acquisto, un numero articolo o un GTIN rientra qui. Espansa.
• Non trovato (n): righe che non corrispondono ad alcun componente, con nome, numero articolo, GTIN/EAN e ID. Vengono saltate. Compressa.
• Invariato (n): righe che corrispondono a un componente e non cambiano nulla. Compressa.

Le righe Modificato e Invariato mostrano Prezzo di vendita, Prezzo di acquisto, IVA, Numero articolo e GTIN/EAN nella forma vecchio → nuovo. Un aumento è colorato di verde, una diminuzione di rosso e un valore appena aggiunto di blu. Un valore mancante appare come "nessun valore": è così che si presenta un prezzo di acquisto, un numero articolo o un GTIN cancellato.

1. Controlla la sezione Modificato, in particolare i valori che diventano "nessun valore".
2. Se qualcosa non torna, clicca su Indietro, correggi il file e caricalo di nuovo.
3. Clicca sul pulsante di applicazione. Mostra il numero di modifiche ed è disattivato se non è cambiato nulla.
4. Conferma.

Le modifiche vengono applicate, la finestra si chiude e l'elenco dei componenti si aggiorna.

Sincronizza i prezzi da Photovate o Weclapp

Se la tua azienda è collegata a Photovate o Weclapp, puoi recuperare direttamente i prezzi più recenti invece di esportarli in Excel:

1. Verifica che l'integrazione sia collegata in Impostazioni > Impostazioni aziendali > Integrazioni > Offerte. Per Photovate servono l'ID cliente Photovate e una chiave API. Per Weclapp servono un account Weclapp collegato e un canale di vendita predefinito.
2. Apri Impostazioni > Componenti.
3. Apri il menu More actions (Altre azioni) e scegli Prezzi di importazione.
4. Clicca su Importa i prezzi da Photovate oppure su Prezzi di importazione da Weclapp. Il pulsante Photovate compare solo se Photovate è collegato. Il pulsante Weclapp è attivo se la tua azienda usa Weclapp. La sincronizzazione Photovate scorre automaticamente tutte le pagine del tuo catalogo.
5. Controlla l'anteprima e applica, come descritto in Controlla le modifiche e applica.

Come funziona l'abbinamento

Ogni riga viene abbinata a un componente del tuo catalogo. L'ordine dipende dalla fonte:

• Excel: prima l'ID del componente, poi il GTIN, poi il numero articolo.
• Photovate: l'ID articolo di Photovate viene abbinato al numero articolo del componente.
• Weclapp: numero articolo.

Una riga che non corrisponde a nulla finisce in Non trovato e viene saltata. Se il tuo fornitore ha cambiato un numero articolo a monte, il componente non corrisponde più e compare sotto Non trovato. Correggi prima il numero articolo sul componente (una singola modifica) oppure esegui l'abbinamento tramite ID o GTIN in Excel, poi ripeti l'importazione.

Cosa sapere

• Ogni modifica di prezzo crea una nuova versione del componente, attribuita a te, esattamente come una modifica manuale. La trovi in Mostra la cronologia dell'elaborazione del componente.
• Le offerte già emesse non vengono mai ricalcolate in silenzio. Ogni riga di un'offerta conserva il proprio prezzo, la propria IVA e la propria versione del componente, quindi una modifica del catalogo non riscrive mai un'offerta esistente. Cambiando un prezzo dentro un'offerta si modifica solo la riga di quell'offerta: imposta quindi i prezzi duraturi nel catalogo.
• Le variazioni di IVA in blocco per i componenti esistenti passano da Excel. L'IVA predefinita in Impostazioni > Pianificazione e offerta > Pianificazione > Componenti standard Imposta sul valore aggiunto si applica solo ai componenti appena creati o importati. I componenti esistenti si modificano uno per uno oppure con l'importazione Excel.
• I componenti master importati arrivano con un prezzo di vendita pari a 0. Un'importazione dei prezzi subito dopo un'importazione dal database master è il modo più rapido per compilarli.
• La sezione Non trovato è il tuo indicatore di qualità dei dati. Un elenco Non trovato lungo di solito significa che i numeri articolo si sono disallineati tra il sistema del tuo fornitore e Reonic. Scorrere quell'elenco una volta al trimestre mantiene l'importazione affidabile.
• Una cella vuota cancella il valore per prezzo di acquisto, numero articolo e GTIN. Una colonna mancante lascia il campo invariato, ma una colonna presente con una cella vuota svuota quel campo sul componente abbinato. È voluto (è così che rimuovi un prezzo di acquisto tramite importazione), ma un foglio compilato a metà può cancellare in silenzio dati che volevi conservare. Prezzo di vendita e IVA sono obbligatori e non possono essere cancellati in questo modo. Prima di applicare, leggi con attenzione la sezione Modificato nell'anteprima.

Ultimo aggiornamento il 9 novembre 2026