Aggiorna i componenti: immagine, descrizione e prezzo
Modifica l'immagine, la descrizione, la scheda tecnica o il prezzo di un componente esistente e assicurati che la nuova versione arrivi anche alle offerte esistenti.
Quando modifichi un componente già usato nelle offerte, Reonic lascia intatta l'offerta originale e segnala la modifica con una freccia arancione su ogni offerta interessata. Basta un clic per aggiornare l'offerta.
A chi è rivolto
- Admin dell'installatore che curano nel tempo la libreria dei componenti.
- Account manager nel mezzo di un'offerta che devono aggiornare il prezzo o la descrizione di un componente.
Prima di iniziare
- Verifica di avere il ruolo Editor o superiore. I Viewer non possono modificare i componenti.
- Tieni pronto il contenuto aggiornato: la nuova immagine, il testo della descrizione rivisto, la scheda tecnica aggiornata o il nuovo prezzo da applicare.
Cambia l'immagine di un componente
- Apri Impostazioni > Componenti e clicca sul componente che vuoi aggiornare.
- Sostituisci l'immagine nel campo immagine del componente.
- Salva il componente.
La nuova immagine vale subito per tutte le offerte future. Per le offerte già in corso, vedi Applica l'aggiornamento a un'offerta esistente più sotto.
Modifica la descrizione di un componente
Le descrizioni dei componenti compaiono nel PDF dell'offerta quando per quel componente è attiva l'opzione show description (mostra descrizione).
- Apri il componente in Impostazioni > Componenti.
- Inserisci una breve descrizione nel campo Descrizione (ad es. un dato sull'efficienza, la durata della garanzia o il paese di origine).
- Attiva Show description in offer (mostra la descrizione nell'offerta).
- Salva. I clienti vedono la descrizione nel PDF dell'offerta finché l'opzione è attiva.
Suggerimento
Usa il campo descrizione per argomenti di vendita di una riga che interessano ai tuoi clienti: efficienza, durata della garanzia o origine made in EU. Tienilo breve: il PDF dell'offerta non è il posto per lunghe schede tecniche.
Aggiungi o sostituisci una scheda tecnica
- Apri il componente in Impostazioni > Componenti.
- Carica il PDF della nuova scheda tecnica nella sezione Documenti dell'editor del componente. È lo stesso punto in cui carichi certificati di garanzia e altri documenti di supporto.
- Attiva Include datasheet in offer PDF (includi la scheda tecnica nel PDF dell'offerta) per allegare automaticamente il documento ai PDF destinati al cliente.
- Salva.
Aggiorna il prezzo di un componente
Puoi cambiare i prezzi uno alla volta oppure aggiornarne molti insieme tramite importazione da foglio di calcolo.
Singolo componente
- Apri il componente in Impostazioni > Componenti.
- Modifica il prezzo di acquisto, il prezzo di vendita, l'IVA o il numero articolo.
- Salva.
In Reonic i prezzi dei componenti si inseriscono come importi netti (IVA esclusa). L'IVA viene aggiunta separatamente a livello di offerta. Se su un componente inserito un campo prezzo appare vuoto o a zero, apri il componente in Impostazioni > Componenti e verifica che i campi Prezzo e IVA siano compilati (il prezzo si inserisce come importo netto; l'IVA è un campo separato nello stesso modulo di modifica).
Aggiornamento dei prezzi in blocco
- Dall'elenco Componenti, clicca su Importa.
- Scarica l'esportazione dei componenti esistenti, modifica i prezzi in Excel e ricarica il file.
- Reonic abbina le righe in base al numero articolo e aggiorna i campi modificati.
Suggerimento
Per l'aggiornamento annuale del listino del tuo fornitore, l'importazione in blocco è l'unica strada sensata. La modifica singola non regge oltre i 20 componenti.
Applica l'aggiornamento a un'offerta esistente
Se hai modificato un componente già usato in un'offerta aperta, Reonic mostra una freccia arancione accanto a quel componente all'interno dell'offerta.
- Apri l'offerta.
- Clicca sulla freccia arancione sul componente, nell'elenco della distinta materiali oppure nella vista di pianificazione.
- Il componente si aggiorna nell'offerta. Immagine, descrizione, prezzo e numero articolo passano tutti alla versione più recente.
Nota
Aggiornare un componente nella libreria lascia le offerte esistenti sulla versione che hai inviato. Il PDF destinato al cliente conserva la versione che gli hai inviato al momento della firma; la freccia arancione è il tuo promemoria per aggiornare la copia di lavoro interna prima di ulteriori modifiche.
Elimina un componente
- Apri il componente in Impostazioni > Componenti.
- Clicca su Elimina in fondo alla pagina.
- Conferma. Il componente viene rimosso dalla libreria e da qualsiasi offerta futura.
Nota
Le offerte che usavano già un componente eliminato ne conservano l'istantanea. L'eliminazione non modifica le offerte storiche.
Cosa sapere
- La freccia arancione segnala ogni modifica: immagine, descrizione, scheda tecnica, prezzo o numero articolo. Un solo clic risolve l'intero pacchetto.
- Le sottopagine restano sulla versione salvata. Se modifichi la descrizione di un componente padre, aggiorna separatamente i pacchetti e i modelli che lo contengono.
- Le dimensioni del modulo contano per il layout 3D. Se correggi la profondità o l'altezza di un modulo, ogni piano 3D che usa quel modulo viene ricalcolato alla successiva apertura.
- L'importazione in blocco copre i prezzi, non le schede tecniche. Il flusso di importazione da foglio di calcolo aggiorna su larga scala prezzi di acquisto / vendita, IVA e numeri articolo. Le immagini si possono aggiungere tramite il flusso di importazione in blocco dei componenti; i PDF delle schede tecniche si possono solo caricare, un componente alla volta. Se devi aggiornare le schede tecniche di un intero catalogo, metti in conto un caricamento per ogni componente.
Risposte alle domande più comuni
- Come cambio il nome, la marca o il prezzo di un componente? Modifica i campi in Impostazioni > Componenti.
- Come aggiorno i prezzi dei componenti in un progetto? Con l'importazione in blocco da foglio di calcolo oppure modificandoli singolarmente.
- Come aggiungo un'immagine a un componente? Sostituisci l'immagine nell'editor del componente.
- Come aggiungo una descrizione a un componente? Modifica il campo descrizione e attiva Show description in offer (mostra la descrizione nell'offerta).
- Come aggiungo una scheda tecnica? Caricala nel campo delle schede tecniche; attiva Include in offer PDF (includi nel PDF dell'offerta) se vuoi allegarla.
- Come applico le modifiche a un'offerta esistente? Clicca sulla freccia arancione sul componente all'interno dell'offerta.
- Come vengo avvisato delle modifiche ai componenti? Quando apri l'offerta, la freccia arancione segnala ogni modifica.
- Come correggo la profondità di un modulo? Modifica la dimensione nell'editor del componente. I piani 3D vengono ricalcolati alla successiva apertura.
- Come elimino un componente? Dall'editor del componente, clicca su Elimina.
- Come elimino più componenti contemporaneamente? Usa le caselle di selezione per le azioni in blocco nella vista elenco dei componenti, se presenti. Se devi eliminarne più di quanti l'interfaccia ne consenta in un'unica operazione, la strada più sicura è un'importazione Excel che sostituisce il catalogo (così la cronologia delle modifiche resta pulita). Per il flusso di importazione vedi Importare i prezzi.
- Come regolo il valore SCOP di una pompa di calore? Apri il componente pompa di calore in Impostazioni > Componenti e modifica direttamente il campo SCOP. Il salvataggio crea una nuova versione; le offerte in corso vedono la modifica tramite la freccia arancione.
- Come cambio l'IVA dei componenti su un progetto specifico? L'IVA dei componenti si imposta per singolo componente in Impostazioni > Componenti, e puoi sovrascrivere l'IVA delle singole voci all'interno di un'offerta: apri l'offerta, clicca sulla voce e modifica l'IVA solo per quella riga. Le modifiche dell'IVA sull'intero catalogo passano dalla modifica di ogni componente o dal foglio di calcolo di importazione prezzi (che include una colonna IVA).
- Come modifico singoli componenti all'interno di un'offerta fotovoltaica? Apri l'offerta e clicca sulla voce o nella vista di pianificazione. Puoi cambiare quantità, prezzo, IVA e descrizione visualizzata per singola offerta senza modificare il componente principale. Se vuoi sostituire un componente con uno completamente diverso, vedi la domanda successiva.
- Come sostituisco l'inverter o i moduli usati in un'offerta o in una variante? Apri l'offerta, entra nella variante interessata e usa il selettore dei componenti sulla riga interessata. Scegli l'Inverter o il Modulo sostitutivo dal tuo catalogo. La distinta materiali, la vista di pianificazione e l'eventuale layout 3D si aggiornano con il nuovo componente. Per rendere permanente la stessa sostituzione su un modello di pianificazione, modifica il modello in Impostazioni > Modelli di pianificazione.
- Esiste una dimensione massima dei file per immagini e schede tecniche dei componenti? Sì. Sia le immagini sia i PDF delle schede tecniche hanno un limite di dimensione per il caricamento, e se un file è più grande il caricamento mostra un errore chiaro. Se la scheda tecnica di un produttore supera il limite (raro, succede con PDF compendio multilingua), comprimila o estrai le pagine rilevanti prima del caricamento. I file immagine dovrebbero restare sotto pochi MB per una generazione rapida del PDF dell'offerta. Anche se il limite consente file più grandi, le immagini più grandi rallentano la generazione del PDF.
- Qual è la dimensione ottimale per le immagini dei prodotti nell'elenco dei componenti? Punta a 800–1200 px sul lato più lungo, con proporzioni quadrate o quasi quadrate, sotto 1–2 MB, PNG con sfondo trasparente se il produttore lo fornisce (altrimenti JPEG con sfondo bianco pulito). Con questa dimensione l'immagine viene resa in modo nitido nell'elenco dei componenti, nelle viste di pianificazione e nel PDF dell'offerta senza gonfiare le dimensioni del file dell'offerta. Le immagini a risoluzione più alta non migliorano visibilmente il risultato e rallentano la generazione del PDF. L'immagine della pagina prodotto del produttore è di solito il punto di partenza giusto.
- Come rappresento i prodotti che combinano un sistema di accumulo e un inverter (inverter ibridi con batteria integrata)? Crea il pacchetto come un singolo componente Inverter e inserisci la capacità di accumulo della batteria nella sezione accumulo dello stesso editor del componente. Reonic supporta campi dedicati per "inverter con batteria integrata". Non creare una riga Batteria separata per la cella integrata, perché Reonic conterebbe la capacità due volte in pianificazione + simulazione. Lo stesso approccio vale per i sistemi di accumulo con inverter integrato: scegli il tipo di componente prevalente (Inverter o Batteria) e compila entrambi i gruppi di campi sull'unica riga. La distinta materiali mostra il pacchetto come un'unica voce con un unico prezzo, esattamente come lo vende il produttore.
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